Γιατί δεν έχετε υιοθετήσει ακόμα το Power Pivot; - Συμβουλές για το Excel

Πίνακας περιεχομένων

Είναι τέλη του 2014, σχεδόν 4 χρόνια μετά τη γενική διαθεσιμότητα του PowerPivot. Αυτό το προϊόν είναι ένα παιχνίδι αλλαγής. Επιτρέπει στους ανθρώπους να κάνουν δραματικά πιο ισχυρές αναλύσεις από τους συνηθισμένους συγκεντρωτικούς πίνακες. Ωστόσο, όταν μπαίνω σε ένα δωμάτιο γεμάτο 100 άτομα που επέλεξαν να έρθουν σε ένα Power Excel με σεμινάριο, υπάρχουν μόνο 2 ή 3 χέρια που ανεβαίνουν όταν ρωτώ ποιος έχει δοκιμάσει το Power Pivot. Πρόκειται για άτομα που χρησιμοποιούν το Excel 40 ώρες την εβδομάδα (και αυτές είναι οι εβδομάδες που βρίσκονται σε διακοπές…) και μόνο το 2 ή 3 τοις εκατό από αυτούς έχουν δοκιμάσει το Power Pivot, το Power View, το Power Query, το Power Map.

Ας ταξιδέψουμε πίσω στο χρόνο μέχρι το 1989. Χρησιμοποιούσα το Lotus 1-2-3 και ήμουν πολύ έμπειρος στην ανάλυση δεδομένων σε υπολογιστικά φύλλα. Οι συγκεντρωτικοί πίνακες δεν υπήρχαν ακόμη. Αντ 'αυτού, θα κάνατε ένα Advanced Filter, ένα άλλο Advanced Filter ακολουθούμενο από transpose, γράψτε μια συνάρτηση @DSUM στη γωνία, στη συνέχεια / Data Table 2. Χρειάστηκαν δεκαπέντε λεπτά για να δημιουργήσετε τι οι συγκεντρωτικοί πίνακες θα μπορούσαν να κάνουν σε έξι κλικ. Σε αυτό το σημείο, η Lotus 1-2-3 είχε 90% + μερίδιο αγοράς. Υπήρχαν και άλλα υπολογιστικά φύλλα: Quattro, Excel, As Easy As, αλλά ήταν επίσης. Ο Λωτός ήταν ο βασιλιάς.

Στο Lotus, ο Pito Salas και η ομάδα του είχαν εφεύρει έναν νέο τρόπο σκέψης σχετικά με τα υπολογιστικά φύλλα. Δημιούργησαν έναν τρόπο δημιουργίας αναφορών συγκεντρωτικού πίνακα. Αλλά η Lotus επέλεξε να μην βάλει αυτό το προϊόν στην επόμενη έκδοση του Lotus 1-2-3. Ήταν πολύ ισχυρό. Δεν μπορούσαν απλώς να το δώσουν. Πωλήθηκε σε ξεχωριστό προϊόν που ονομάζεται Lotus Improv. Πρέπει να πάρετε να ξοδέψετε επιπλέον $ 100 για να αποκτήσετε τη λειτουργικότητα του συγκεντρωτικού πίνακα. Ο διευθυντής μου αγόρασε ένα για τον εαυτό του … του έδωσε υπερδύναμες. Αλλά δεν είχε τον προϋπολογισμό για να αγοράσει ένα αντίγραφο για μένα. Βγήκα στο μεσημεριανό γεύμα και έκανα τα δικά μου 100 $, ώστε να μπορούσα να κάνω περιστρεφόμενους πίνακες με έξι κλικ αντί για 15 λεπτά.

Σε όλη τη χώρα, στο Redmond, η ομάδα του Excel προσπαθούσε να κερδίσει μερίδιο αγοράς έναντι της Lotus και να μην πάρει πουθενά γρήγορα. Το Excel ήταν πολύ πιο αργό από το Lotus. Χρειάστηκαν δύο ακόμη εκδόσεις του Excel, αλλά τελικά, η Microsoft συμπεριέλαβε τους συγκεντρωτικούς πίνακες με την επωνυμία τώρα, δωρεάν στο Excel 93. Αυτή ήταν η αρχή του τέλους για το Lotus. Βρείτε οποιονδήποτε παλιό λογιστή. Ρωτήστε αν χρησιμοποιούσε το Lotus. Θα κουνήσει. Ρωτήστε αν μπορεί να θυμηθεί πότε άλλαξε. Οι πιθανότητες είναι ότι άλλαξε μεταξύ 1994 και 1997.

Λέω ότι οι συγκεντρωτικοί πίνακες σκότωσαν το Lotus 1-2-3; Οχι τελείως. Το Excel είχε VBA. Μερικά σύνολα. Αυτόματο φίλτρο. Και οι υπολογιστές τελικά έφτασαν να έχουν αρκετή ισχύ επεξεργασίας για να επιτρέψουν στη διεπαφή GUI του Excel να μην αισθάνεται αργή σε σύγκριση με το Lotus 1-2-3. Αλλά οι συγκεντρωτικοί πίνακες ήταν ένας παράγοντας. Δεν είναι ότι το Lotus δεν είχε περιστρεφόμενους πίνακες. Εφευρέθηκαν πρακτικά περιστρεφόμενοι πίνακες (ή ήταν οι πρώτοι που δανείστηκαν την ιδέα από το Javelin), αλλά αποφάσισαν να μην τους βάλουν στο κουτί με το Lotus 1-2-3.

Εάν η μετακίνηση από το @DSUM στο Pivot Tables ήταν σαν να μετακινείστε από ένα άλογο σε ένα αυτοκίνητο, η μετακίνηση από Pivot Tables στο Power Pivot + Power Query + Power Map + Power View είναι σαν να μετακινείστε από ένα αυτοκίνητο σε ένα τζετ.

Την επόμενη εβδομάδα, όταν μπαίνω στο σεμινάριο Power Excel στο Μαϊάμι, θα ρωτήσω και πάλι πόσα άτομα έχουν χρησιμοποιήσει το Power Pivot και θα είναι το ίδιο 2-3%. Πρόκειται να δούμε την τέταρτη γενιά του Power Pivot να κυκλοφορεί τον επόμενο χρόνο και εξακολουθούμε να υιοθετούμε μόνο 2-3%. Γιατί δεν χρησιμοποιούν ακόμη το 30% των αναλυτών δεδομένων εκεί έξω το Power Pivot;

Εδώ είναι οι θεωρίες μου:

  1. Είναι σχεδόν αδύνατο να αγοράσετε. Δεν μπορείτε να μπείτε σε ένα Microsoft Store και να αγοράσετε Power Pivot. Δεν υπάρχει σε κανένα κουτί. Λοιπόν… είναι στην αυτόνομη έκδοση του Excel 2013 σε κουτί που πωλείται στο Amazon, αλλά αυτό το κουτί δεν πωλείται στο Microsoft Store. Και, αυτό το πλαίσιο αποκλείει άλλα καλούδια όπως την επεξεργασία για το Office στο iPad.
  2. Τα σχέδια του Office 365 είναι πολύ συγκεχυμένα. Υπάρχουν γεύσεις του Office 365 Home. Υπάρχουν γεύσεις του Office 365 Business. Υπάρχει Πανεπιστήμιο Office 365. Καμία από τις εκδόσεις Home δεν περιλαμβάνει Power Pivot. Είναι τρομακτικό το γεγονός ότι οι μελλοντικοί αναλυτές μας ενθαρρύνονται να αγοράσουν το χαμένο πανεπιστήμιο του Office 365. Από τα επιχειρηματικά σχέδια, το πρόγραμμα Pro Plus 12 $ το μήνα το περιλαμβάνει, αλλά το πρόγραμμα Business Premium 12,50 $ το μήνα δεν το περιλαμβάνει.
  3. Το Power Map είναι δωρεάν για όλους με οποιοδήποτε Excel 2013. Ωστόσο, το Power Query και το Power View απαιτούν από εσάς να έχετε μία από τις δυσπρόσιτες εκδόσεις του Excel 2013.
  4. Η γλώσσα τύπου DAX είναι δύσκολο να κατακτηθεί. Πρέπει πραγματικά να μελετήσετε το βιβλίο DAX Formulas του Rob Collie για να απελευθερώσετε μερικές από τις δυνατότητες του Power Pivot. Μπορείτε να δείτε τεράστιες βελτιώσεις ανάλυσης χωρίς DAX, αλλά με το DAX μπορείτε να δημιουργήσετε νέα στατιστικά στοιχεία που είναι απλώς αδύνατα σε κανονικούς συγκεντρωτικούς πίνακες.

Εάν ήμουν υπεύθυνος για την εμπορία του νέου ναυαρχίδα Microsoft Store στο Μανχάταν, θα το απλοποιήσω σε δύο κουτιά:

  • The Real Office 365: Συμπεριλάβετε τα πάντα στο πλαίσιο. Προέχω. Power Pivot. Ερώτημα ισχύος. Power View. Χάρτης ισχύος. Ισχύς Q&A. Ιστότοποι Power BI. Heck, θα μπορούσατε ακόμη και να ρίξετε δωρεάν, όπως το Word, το Power Point και το One Note.
  • Not Really Office: (επίσης γνωστό και ως Office For Yourγιά). Αυτό το κουτί θα μπορούσε να είναι ένα αμάλγαμα κάθε παρεμποδισμένου SKU που πωλούν στο Microsoft Store τώρα.

Καθώς το Microsoft marketing ξεκινά να σχεδιάζει για τα Windows 10 και το Office vNext που θα κυκλοφορήσει το 2015, πρέπει να απλοποιήσουν τις προσφορές προϊόντων. Κάθε αντίγραφο του Office πρέπει να έχει τη δυνατότητα να χρησιμοποιεί Power Pivot, Power Map, Power Query, Power View. Αυτά είναι τα εργαλεία επόμενης γενιάς που θα κάνουν τους ανθρώπους να μην σκέφτονται ποτέ τα Έγγραφα Google ή το Quip ή άλλα υπολογιστικά φύλλα.

ενδιαφέροντα άρθρα...