Σε αυτό το βίντεο, θα σας δείξω έναν τρόπο να προσθέσετε γρήγορα δεδομένα που λείπουν σε ένα φύλλο εργασίας. Είναι μια απλή τεχνική που χρησιμοποιεί έναν πολύ βασικό τύπο και είναι ένα όμορφο παράδειγμα της ισχύος των σχετικών αναφορών κυττάρων.
Μερικές φορές, λαμβάνετε ένα σύνολο δεδομένων που δεν είναι πλήρες, επειδή είναι οργανωμένο σαν ένα περίγραμμα, με τις κύριες επικεφαλίδες και τις επικεφαλίδες να εμφανίζονται μόνο μία φορά στην αρχή μιας νέας ενότητας.
Αυτό δεν είναι πρόβλημα για τους ανθρώπους, επειδή μπορούμε να δούμε και να κατανοήσουμε τη συνολική δομή των δεδομένων.
Αλλά δεν θα λειτουργήσει αν θέλετε να αναλύσετε τα δεδομένα χρησιμοποιώντας φίλτρα ή συγκεντρωτικούς πίνακες ή ακόμη και μορφοποίηση υπό όρους. Για να τεμαχίσετε δεδομένα με αυτά τα εργαλεία, θα θέλετε ένα πλήρες σύνολο τιμών σε κάθε σειρά.
Αλλά η εισαγωγή αυτού του είδους των πληροφοριών που λείπουν με το χέρι σε ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων είναι κουραστική δουλειά, ακόμη και με τη χρήση συντομεύσεων.
Ευτυχώς, αρκεί τα δεδομένα να είναι καλά οργανωμένα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν απλό τύπο για να προσθέσετε τιμές που λείπουν.
Ας το δοκιμάσουμε με αυτά τα δεδομένα.
Για να ξεκινήσετε, επιλέξτε τα δεδομένα. Εάν βάλω τον κέρσορα στην τελευταία στήλη, η οποία περιέχει ένα πλήρες σύνολο τιμών, ο έλεγχος Α θα κάνει το κόλπο.
Στη συνέχεια, επιλέξτε μόνο τα κενά κελιά. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το control-G για να εμφανιστεί το ειδικό παράθυρο του GoTo και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κενό και κάντε κλικ στο OK.
Σε αυτό το σημείο, επιλέγονται μόνο κενά κελιά και πρέπει απλώς να προσθέσω έναν τύπο για να τραβήξω τιμές που λείπουν. Ίσως πιστεύετε ότι χρειάζεστε κάτι φανταχτερό, αλλά στην πραγματικότητα, λόγω της σχετικής φύσης των αναφορών στο Excel, ο τύπος που χρειαζόμαστε είναι απλός. Το κλειδί ξεκινά με τη σωστή αναφορά.
Για να το κάνετε αυτό, βεβαιωθείτε ότι το ενεργό κελί στην επιλογή είναι ένα από τα κενά κελιά. Το ενεργό κελί θα είναι η βάση για όλους τους τύπους που εισάγουμε.
Στη συνέχεια, εισαγάγετε έναν τύπο που ορίζει το ενεργό κελί στη διεύθυνση του κελιού πάνω από αυτό.
Τώρα, αντί να πατήσετε Return, το οποίο θα εισήγαγε τον τύπο μόνο στο ενεργό κελί, πατήστε Control + return.
Το Return return εισάγει τον ίδιο τύπο σε όλα τα επιλεγμένα κελιά ταυτόχρονα. Επειδή ο τύπος περιέχει μια σχετική αναφορά, το Excel θα ενημερώσει τη διεύθυνση σε κάθε τοποθεσία. Στην πραγματικότητα, λέμε στο Excel να χρησιμοποιήσει "το κελί παραπάνω" για να συμπληρώσει όλα τα κενά κελιά. Αυτό δημιουργεί μια αλυσίδα τύπων που όλοι «αναζητούν» για να ανακτήσουν τιμές.
Τέλος, πρέπει να απαλλαγούμε από τους τύπους, έτσι ώστε να μην προκαλούν προβλήματα εάν ταξινομήσουμε ή αλλιώς χειριστούμε τα δεδομένα αργότερα. Με επιλεγμένους όλους τους τύπους, αντιγράψτε στο πρόχειρο και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε ειδική επικόλληση και επιλέξτε τιμές. Αυτό αντικαθιστά όλους τους τύπους με πραγματικές τιμές.
Τώρα έχουμε ένα πλήρες σύνολο δεδομένων που μπορούμε εύκολα να αναλύσουμε.
Σειρά μαθημάτων
Βασικός τύποςΣχετικές συντομεύσεις
Επεξεργασία του ενεργού κελιού F2 ⌃ + U Εισαγάγετε τα ίδια δεδομένα σε πολλά κελιά Ctrl + Enter ⌃ + Return Αναίρεση τελευταίας ενέργειας Ctrl + Z ⌘ + Z Επιλογή τρέχουσας περιοχής Ctrl + A ⌘ + A Εμφάνιση διαλόγου «Μετάβαση σε» Ctrl + G ⌃ + G Μετακίνηση ενεργού κελιού προς τα κάτω στην επιλογή Enter Return Μετακίνηση ενεργού κελιού προς τα πάνω στην επιλογή Shift + Enter ⇧ + Return Αντιγραφή επιλεγμένων κελιών Ctrl + C ⌘ + C Εμφάνιση του παραθύρου διαλόγου Επικόλληση ειδικού Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
