Η δημιουργία ενός συγκεντρωτικού πίνακα είναι εύκολη. Απλώς πρέπει να επιλέξετε μια πηγή δεδομένων, μια θέση για τον συγκεντρωτικό πίνακα και, στη συνέχεια, να ξεκινήσετε τη δημιουργία του πίνακα.
Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ.
Πριν δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα, βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα προέλευσης είναι σε καλή κατάσταση. Οι σειρές και οι στήλες πρέπει να είναι διαδοχικές. Εάν έχετε κενές γραμμές ή στήλες στα δεδομένα, καταργήστε τις πρώτα. Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι κάθε στήλη έχει μια μοναδική ετικέτα στην πρώτη σειρά. Αυτές οι ετικέτες θα εμφανιστούν στη λίστα πεδίων μόλις δημιουργηθεί ο συγκεντρωτικός πίνακας.
Τώρα επιλέξτε οποιοδήποτε κελί μέσα στα δεδομένα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Συγκεντρωτικός πίνακας στην καρτέλα Εισαγωγή της κορδέλας.
Το Excel θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα και θα σας ζητήσει να επιλέξετε έναν πίνακα ή εύρος για τα δεδομένα προέλευσης. Συνήθως, το Excel θα μαντέψει σωστά τη θέση των δεδομένων. Θα πρέπει να δείτε μια κινούμενη διακεκομμένη γραμμή στο παρασκήνιο γύρω από το πλήρες σύνολο δεδομένων.
Στη συνέχεια, επιλέξτε μια θέση για τον συγκεντρωτικό πίνακα. Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα θελήσετε να επιλέξετε Νέο φύλλο εργασίας. Η διατήρηση του Συγκεντρωτικού Πίνακα στο δικό του φύλλο εργασίας του επιτρέπει να επεκταθεί προς οποιαδήποτε κατεύθυνση χωρίς να αντικαταστήσει άλλο περιεχόμενο.
Όταν κάνετε κλικ στο OK, το Excel προσθέτει ένα νέο φύλλο εργασίας στο βιβλίο εργασίας στα αριστερά των δεδομένων προέλευσης. Στο νέο φύλλο εργασίας θα δείτε ένα κενό σύμβολο κράτησης θέσης για τον συγκεντρωτικό πίνακα και ένα πλαίσιο λίστας πεδίων προς τα δεξιά.
Είστε πλέον έτοιμοι να αρχίσετε να χτίζετε το τραπέζι. Για να προσθέσετε ένα πεδίο στον συγκεντρωτικό πίνακα, μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου. Από προεπιλογή, το Excel θα προσθέσει αριθμητικά πεδία στην περιοχή τιμών και πεδία κειμένου στην περιοχή Ετικέτες γραμμής.
Θα προσθέσουμε ένα καθένα για να βεβαιωθούμε ότι τα πράγματα λειτουργούν σωστά. Για να καταργήσετε ένα πεδίο, απλώς αποεπιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου ή σύρετε το πεδίο έξω από το παράθυρο λίστας πεδίων.
Για να προσθέσετε ένα πεδίο, η περιοχή ετικέτας στήλης σύρετε το πεδίο από τη λίστα πεδίων στην περιοχή ετικετών στήλης.
Για να ορίσετε τη μορφή αριθμού ενός πεδίου τιμής, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Ρυθμίσεις πεδίου τιμής. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Μορφή αριθμού και ορίστε ορίστε τη μορφή όπως θέλετε.
Η διαμόρφωση ενός συγκεντρωτικού πίνακα είναι μια διαδραστική διαδικασία. Πειραματιστείτε με διάφορες διατάξεις για να βρείτε τι λειτουργεί καλύτερα για τη συγκεκριμένη εφαρμογή σας.
Εάν θέλετε να διαγράψετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα και να ξεκινήσετε από την αρχή, χρησιμοποιήστε το στοιχείο ελέγχου διαγραφής, στην καρτέλα Επιλογές της Κορδέλας Συγκεντρωτικών Πίνακα. Κάντε κλικ, Εκκαθάριση και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Εκκαθάριση όλων"
