Εκπαιδευτικό πρόγραμμα Excel: Μορφοποίηση υπό όρους που βασίζεται σε διαφορετικό κελί

Σε αυτό το βίντεο, θα εξετάσουμε πώς να εφαρμόσουμε μορφοποίηση υπό όρους σε ένα κελί με βάση τιμές σε ένα άλλο, χρησιμοποιώντας έναν τύπο.

Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ.

Ο ευκολότερος τρόπος για να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους είναι να εφαρμόσετε κανόνες απευθείας στα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε. Για παράδειγμα, εάν θέλω να επισημάνω τις μέσες βαθμολογίες δοκιμής στη στήλη Η που είναι κάτω από 80, μπορώ απλώς να επιλέξω τα κελιά και να εφαρμόσω έναν κανόνα μορφοποίησης υπό όρους με αυτήν τη λογική.

Τι γίνεται όμως αν θέλετε να επισημάνετε τα ονόματα στη στήλη Β όταν ο μέσος όρος είναι κάτω από 80 στη στήλη Η.

Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους με έναν τύπο.

Ξεκινήστε επιλέγοντας τα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε.

Στη συνέχεια, επιλέξτε "Νέος κανόνας" από το μενού "Μορφοποίηση υπό όρους" στην αρχική καρτέλα της κορδέλας και ορίστε την επιλογή να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο.

Για τον ίδιο τον τύπο, ξεκινήστε με ένα ίσο σύμβολο. Στη συνέχεια, προσθέστε τη λογική δοκιμή που χρειάζεστε.

Σε αυτήν την περίπτωση, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το H6 <80. Αυτό θα επιστρέψει αληθινό όταν ο μέσος όρος είναι μικρότερος από 80 και θα ενεργοποιήσει τον κανόνα.

Σημειώστε ότι το H6 αντιστοιχεί στο ενεργό κελί σε αυτήν την επιλογή, που είναι B6.

Δεν χρειάζεται να κλειδώσω τη στήλη σε αυτήν την περίπτωση, επειδή η σχετική θέση των ονομάτων στη στήλη Β με τους μέσους όρους στη στήλη Η δεν θα αλλάξει.

Όταν αποθηκεύω τον κανόνα, επισημαίνονται ονόματα όπου ο μέσος όρος στη στήλη H είναι μικρότερος από 80

Μπορείτε να δείτε ότι τα επισημασμένα ονόματα ταιριάζουν με τις μέσες βαθμολογίες που επισημαίνονται με τον πρώτο κανόνα.

Τώρα, εάν δεν χρειάζομαι τον πρώτο κανόνα, μπορώ απλά να τον καταργήσω.

Αυτό το παράδειγμα είναι αρκετά απλό παράδειγμα, αλλά η προσέγγιση είναι η ίδια για πιο περίπλοκους κανόνες. Αρχικά, επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε. Στη συνέχεια, εισαγάγετε έναν τύπο που θα επιστρέψει ΑΛΗΘΕΙΑ για συνθήκες που δοκιμάζετε.