Ο διαχειριστής σας χρειάζεται μια σύνοψη των συνολικών εσόδων, κόστους και κερδών για κάθε πελάτη σε ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων. Σήμερα εξετάζω τη χρήση της αρχαίας εντολής Consolidate για την επίλυση του προβλήματος.
Ο στόχος είναι να συνοψίσουμε αυτό το σύνολο δεδομένων 563 σειρών, ώστε να έχετε μία σειρά ανά πελάτη.
Αυτή την εβδομάδα θα βρείτε πέντε διαφορετικούς τρόπους για την επίλυση του προβλήματος.
- Δευτέρα: Συνοψίστε δεδομένα με αθροίσματα
- Τρίτη: Σύνοψη δεδομένων με Κατάργηση διπλότυπων
- Τετάρτη: Σύνοψη δεδομένων με προηγμένο φίλτρο
- Σήμερα: Σύνοψη δεδομένων με ενοποίηση
- Παρασκευή: Συνοψίστε δεδομένα με συγκεντρωτικούς πίνακες
- Σάββατο: Σύνοψη της εβδομάδας συνοπτικών δεδομένων
Δες το βίντεο
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από το Podcast, Episode 2190: Συνοψίστε με το Consolidate.
Γεια, αυτή είναι η τέταρτη προσπάθειά μας στην εβδομάδα Συνοπτικών Δεδομένων, αυτή είναι τόσο παλιά που θυμάμαι να το κάνω ξανά, όπως το 1993, ακόμη και. Η εντολή ενοποίησης. Και θα είναι ο νικητής έκπληξης, μέχρι στιγμής, επειδή είναι εύκολο και γρήγορο.
Θα κάνουμε κλικ εδώ - αυτό είναι το νούμερο ένα - στο J1, μια κενή ενότητα. Όλα κάτω από αυτό, στα δεξιά αυτού, θα πρέπει να είναι κενά. Κάντε κλικ στο νούμερο δύο, Δεδομένα; κάντε κλικ στο νούμερο τρία, Ενοποίηση. Από προεπιλογή στο Function Sum, αυτό είναι υπέροχο. Για αναφορά, θα κάνω κλικ στο D1 - αυτό είναι τέσσερα. Ctrl + Shift + Down, πέντε; Ctrl + Shift + Δεξιά, έξι; πρώτη σειρά, επτά; αριστερή στήλη, οκτώ - εντάξει, εννέα και υπάρχει ένα δύσκολο αποτέλεσμα - εννέα κλικ. Θα με τρελαίνει που ο Πελάτης δεν είναι εκεί, έτσι υποθέτω δέκα. Ctrl + C, έντεκα; δώδεκα, πάστα Ctrl + V. Ολοκληρώθηκε. Τι γρήγορος, γρήγορος τρόπος για να δημιουργήσετε αυτήν την αναφορά. Χωρίς δευτερεύοντα σύνολα, χωρίς κατάργηση διπλότυπων, χωρίς προηγμένο φίλτρο.
Το Consolidate, φυσικά, είναι σε αυτό το βιβλίο, MrExcel, The 54 Greatest Tips of All Time-- LIVe. Αυτός είναι ο ρωμαϊκός αριθμός για το 54 με λίγο "e" στο τέλος. Αυτό χρησιμοποιώ στα live σεμινάρια Power Excel καθώς ταξιδεύω σε όλη τη χώρα. Κάντε κλικ στο "I" στην επάνω δεξιά γωνία για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό το βιβλίο.
Εντάξει, αυτή είναι η τέταρτη μας σειρά πέντε μερών σχετικά με τη σύνοψη δεδομένων - Ενοποίηση. Ανετα. Επιλέξτε την επάνω αριστερή γωνία σε μια κενή περιοχή του φύλλου εργασίας σας. Δεδομένα; Παγιώνω; καθορίστε το εύρος εισόδου. επιλέξτε Κορυφή σειρά και αριστερή στήλη. κάντε κλικ στο ΟΚ. και ουσιαστικά τελειώσατε. Ίσως αντιγράψτε την επικεφαλίδα του Πελάτη ή απλώς πληκτρολογήστε Πελάτης - ό, τι θέλετε να κάνετε.
Θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε, θα σας δούμε την επόμενη φορά για ένα άλλο netcast από.
Εδώ είναι τα βήματα:
- Κάντε κλικ στο J1. Αυτή θα πρέπει να είναι η επάνω αριστερή γωνία της αναφοράς εξόδου. Όλα κάτω και δεξιά πρέπει να είναι κενά.
-
Δεδομένα, ενοποίηση. Καθορίστε D1: H564. Κάντε κλικ στην κορυφή σειράς. Αριστερή στήλη. ΕΝΤΑΞΕΙ.
Ο ισχυρός διάλογος ενοποίησης -
Σε αυτό το σημείο, έχετε τεχνικά τη λύση, χρησιμοποιώντας μόνο 9 κλικ! Στην πραγματικότητα, θα θελήσετε να συμπληρώσετε την επικεφαλίδα Πελάτη στο J1.
Σχεδόν η απάντηση - Αντιγράψτε την επικεφαλίδα από D1 έως J1.
Αν και σπάνια χρησιμοποιώ το Consolidate, είναι η έκπληξη της εβδομάδας. Δεν είμαι σίγουρος ότι οι συγκεντρωτικοί πίνακες στο αυριανό άρθρο μπορούν να δημιουργήσουν τη συνοπτική αναφορά γρηγορότερα.
Αυτή η εβδομάδα συνοψίζει την εβδομάδα δεδομένων. Κάθε μέρα, θα εξετάζουμε πέντε διαφορετικούς τρόπους επίλυσης ενός προβλήματος.
Excel Thought Of the Day
Ζήτησα από τους φίλους μου στο Excel Master τις συμβουλές τους σχετικά με το Excel. Η σημερινή σκέψη να σκεφτούμε:
"Το Excel είναι ανθρώπινο. Για να το καταλάβω, θεϊκό."
Τζον Κόκεριλ
