Σήμερα, η μυστική διπλή ζωή του κλειδιού F4. Ναι, το F4 προσθέτει το $ σε έναν τύπο για να το κάνει απόλυτο. Αλλά το πλήκτρο F4 έχει ένα σύνολο άλλων δεξιοτήτων όταν δεν βρίσκεστε σε λειτουργία επεξεργασίας τύπου.
Το ισχυρό πλήκτρο F4 πρέπει να βρίσκεται στο οπλοστάσιο του Excel για δύο εντελώς διαφορετικούς λόγους:
- Χρησιμοποιήστε το F4 για να προσθέσετε σύμβολα δολαρίου σε αναφορές τύπου για να τα κάνετε απόλυτα, μικτά ή σχετικά.
- Όταν δεν επεξεργάζεστε έναν τύπο, χρησιμοποιήστε το F4 για να επαναλάβετε την τελευταία εντολή.
Κάνοντας μια απόλυτη αναφορά
Στο παρακάτω σχήμα, ο φόρος σε C2 είναι B2 φορές F1.
Αλλά όταν αντιγράφετε αυτόν τον τύπο κάτω, κανένας από τους υπολογισμούς του φόρου επί των πωλήσεων δεν λειτουργεί. Καθώς αντιγράφετε τον τύπο κάτω από τη στήλη, η αναφορά B2 αλλάζει αυτόματα σε B3, B4 και ούτω καθεξής. Αυτό είναι που θέλεις. Δυστυχώς, αλλάζει και η αναφορά στον φόρο επί των πωλήσεων στην F1. Αυτό δεν είναι αυτό που θέλετε.
Η λύση? Επεξεργαστείτε τον αρχικό τύπο και πατήστε F4. Δύο σύμβολα δολαρίου προστίθενται στο τελικό στοιχείο του τύπου. Το $ F $ 1 λέει ότι ανεξάρτητα από το πού αντιγράφετε αυτόν τον τύπο, αυτό το μέρος του τύπου πρέπει πάντα να δείχνει στο F1. Αυτό ονομάζεται απόλυτη αναφορά. Το πάτημα του F4 ενώ το σημείο εισαγωγής αγγίζει την αναφορά F1 είναι ένας γρήγορος τρόπος για να προσθέσετε και τα δύο σύμβολα δολαρίου.
Υπάρχουν άλλες στιγμές που χρειάζεστε μόνο ένα μέρος της αναφοράς για να κλειδώσετε. Στο ακόλουθο παράδειγμα, πρέπει να πολλαπλασιάσετε το H2 επί A3 επί C1. Το H1 θα δείχνει πάντα στο H1, επομένως χρειάζεστε και τα δύο σύμβολα δολαρίου σε $ H $ 1. Το A3 θα δείχνει πάντα πίσω στη στήλη A, οπότε χρειάζεστε $ A3. Το C1 θα δείχνει πάντα στη γραμμή 1, οπότε χρειάζεστε C $ 1.
Για να εισαγάγετε τον παραπάνω τύπο, θα πατήσετε το F4 μία φορά αφού κάνετε κλικ στο H1, τρεις φορές μετά το κλικ στο A3 και δύο φορές μετά το κλικ στο C1. Τι γίνεται αν βιδώσετε και πατήσετε το F4 πολλές φορές; Συνεχίστε να πατάτε το F4: Θα αλλάξει ξανά σε σχετικό, μετά απόλυτο, μετά απόλυτη σειρά και μετά απόλυτη στήλη.
Το αποτέλεσμα? Ένας μοναδικός τύπος που μπορεί να αντιγραφεί στο C3: F12.
Επανάληψη της τελευταίας εντολής
Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι εξαιρετικές. alt = "" + E, D, C Enter θα διαγράψει μια στήλη. Αλλά ακόμα κι αν είστε πολύ γρήγοροι στο να κάνετε alt = "" + E, D, C Enter, μπορεί να είναι πόνο να κάνετε πολλά από αυτά στη σειρά.
Αφού διαγράψετε τη στήλη B, πατήστε το δεξί βέλος για να μεταβείτε στην επόμενη στήλη που πρέπει να διαγραφεί. Αντί να κάνετε alt = "" + E, D, C Enter ξανά, απλώς πατήστε F4. Αυτή η όμορφη εντολή επαναλαμβάνει την τελευταία εντολή που κάνατε.
Για να διαγράψετε τις υπόλοιπες στήλες, συνεχίστε να πατάτε το δεξί βέλος και μετά το F4.
Στη συνέχεια πρέπει να διαγράψετε μια σειρά. alt = "" + E, D, R Enter θα διαγράψει τη σειρά.
Για να συνεχίσετε να διαγράφετε σειρές, πατήστε το κάτω βέλος που ακολουθείται από το F4 έως ότου εξαφανιστούν όλες οι κενές γραμμές.
Η εντολή F4 λειτουργεί για έναν εκπληκτικό αριθμό εντολών. Ίσως μόλις δημιουργήσατε μια προσαρμοσμένη μορφή για την εμφάνιση αριθμών σε χιλιάδες: #, ## 0, K. Εάν δείτε μερικά ακόμη κελιά που χρειάζονται την ίδια μορφή, επιλέξτε τα κελιά και πατήστε F4.
Υπάρχουν μερικές ενοχλητικές εντολές που δεν λειτουργούν με το F4. Για παράδειγμα, η μετάβαση στις Ρυθμίσεις πεδίου σε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα και η αλλαγή της μορφής αριθμού και του υπολογισμού είναι κάτι που θα ήταν ωραίο να επαναλάβετε. Αλλά δεν λειτουργεί.
Χάρη στους Myles Arnott, Glen Feechan, Shelley Fishel, Colin Legg και Nathan Zelany για την πρόταση αυτής της δυνατότητας.
Δες το βίντεο
- Το ισχυρό πλήκτρο F4 είναι δημοφιλές όταν δημιουργείτε αναφορές τύπου
- Αλλά είναι επίσης υπέροχο για την επανάληψη της τελευταίας δράσης
- Εάν πρέπει να κάνετε μια παρόμοια εντολή 10 φορές, κάντε την πρώτη φορά
- επιλέξτε το επόμενο κελί και πατήστε F4
- Alt + EDC Enter διαγράφει μια ολόκληρη στήλη
- Alt + EDR Enter διαγράφει μια ολόκληρη σειρά
- Σύρετε δεξιά τη λαβή πλήρωσης για να λάβετε Συμπλήρωση χωρίς μορφοποίηση
- Το F4 είναι πιθανώς πιο διάσημο για τη δημιουργία απόλυτων αναφορών
- Από προεπιλογή, μια αναφορά τύπου αλλάζει καθώς αντιγράφετε τον τύπο
- Εάν χρειάζεστε ένα τμήμα αναφοράς τύπου για να παραμείνετε σταθεροί, πατήστε το πλήκτρο F4 αφού το δείξετε
- Για ορθογώνια εύρη, το F4 λειτουργεί μετά από πλήκτρα ποντικιού ή βέλους, αλλά όχι κατά την πληκτρολόγηση
- Μετά το γεγονός, επιλέξτε ολόκληρο το εύρος ή μόνο το άνω και κάτω τελεία
- Φαίνεται δύσκολο να χρησιμοποιήσετε το F4 για να δημιουργήσετε ένα επεκτεινόμενο εύρος
- F2 για εναλλαγή από τη λειτουργία επεξεργασίας για είσοδο σε λειτουργία
- $ F $ 1 θα κλειδώσει τόσο τη σειρά 1 όσο και τη στήλη F και ονομάζεται απόλυτη αναφορά
- Το $ A3 κλειδώνει μόνο τη στήλη Α και είναι μια μικτή αναφορά. Πατήστε το F4 τρεις φορές για να το λάβετε.
- Το C $ 2 κλειδώνει μόνο τη σειρά 2 και είναι μια μικτή αναφορά. Πατήστε F4 δύο φορές για να το λάβετε.
- Το Α1 είναι μια σχετική αναφορά όπου τίποτα δεν είναι κλειδωμένο
- Εκτέλεση: Γρήγορος τρόπος διπλασιασμού διαστημικών δεδομένων στο Excel
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από το podcast, επεισόδιο 2018 - F4 για επανάληψη και απόλυτες αναφορές!
Θα μεταδώσω ολόκληρο το βιβλίο σε podcast, κάντε κλικ στο "i" στην επάνω δεξιά γωνία για να μεταβείτε στη λίστα αναπαραγωγής!
Γεια σας, καλώς ήλθατε πίσω στο netcast, είμαι ο Bill Jelen. Λοιπόν, το F4 είναι ένα εξαιρετικό κλειδί, είναι χρήσιμο όταν βάζουμε $ στους τύπους μας, αλλά όταν δεν βρίσκεστε σε λειτουργία επεξεργασίας, το F4 έχει όλη αυτή την άλλη μυστική ζωή, το F4 είναι το Redo! Εντάξει, οπότε εδώ είναι ένα παράδειγμα, έχω ρυθμίσει το υπολογιστικό φύλλο, όπου πρέπει να διαγράψω 4 στήλες και σε κάθε μία θα μπορούσα να πάω σε αυτό το κελί B1 και να κάνω Alt + EDC Enter, εντάξει, οπότε αυτό είναι 4 πλήκτρα. Αλλά εδώ είναι το πράγμα, μόλις έκανα Alt + EDC και τώρα πρέπει να κάνω την ίδια ακριβώς ακολουθία εντολών σε ένα άλλο κελί. Πιέζω λοιπόν το δεξί βέλος, το μόνο που πρέπει να κάνω είναι να πατήσω το F4, το F4 είναι το Redo, τώρα το Ctrl + Y είναι επίσης το Redo, αλλά επιτρέψτε μου να σας πω, είναι πολύ πιο εύκολο να λάβετε F4 από το Ctrl + Y. Εντάξει, δεξί βέλος, F4, δεξί βέλος, F4, για να διαγράψεις τις σειρές, αγόρι, ναι, θα μπορούσες απλά να ταξινομήσεις και να πάρεις όλες τις κενές σειρές στο κάτω μέρος,αλλά σε αυτό το σημείο Alt + EDR Enter, κάτω βέλος, F4, κάτω βέλος, F4, κάτω βέλος, F4. Απλώς εναλλαγή εμπρός και πίσω, και είναι ένας γρήγορος τρόπος να πάει, υπάρχουν τόσα πολλά διαφορετικά πράγματα που θα λειτουργήσει το F4. Εντάξει, οπότε αν πρέπει να κάνετε το ίδιο πράγμα ξανά και ξανά, σκεφτείτε το F4, μια υπέροχη, εξαιρετική συμβουλή.
Εντάξει, τώρα είναι το πολύ πιο κοινό πράγμα για το οποίο χρησιμοποιείται το F4, ας πούμε ότι πρέπει να χτίσουμε έναν μικρό τύπο εδώ για τα εμπορεύματα * φόρο, έτσι = αριστερό βέλος * F1, εντάξει, αυτός ο τύπος λειτουργεί τέλεια. Αλλά όταν αντιγράφω αυτόν τον τύπο κάτω και όταν κοιτάξουμε τον τύπο, θα δείτε ότι το B2 άλλαξε σε B5, αυτό ακριβώς θέλαμε να συμβεί. Αλλά αυτό το F4 έπρεπε να δείχνει πάντα στο F1, εντάξει, δεν θέλουμε να αλλάξει. Έτσι, πίσω εδώ θα πατήσω το F2 για να θέσω σε λειτουργία Επεξεργασίας και μετά, καθώς ο δείκτης του κελιού βρίσκεται ακριβώς δίπλα στο F1, πατάω το F4 και βάζει και τα δύο $ in. Τώρα, όταν αντιγράφουμε και γεμίζουμε χωρίς μορφοποίηση , παίρνουμε τη σωστή φόρμουλα.
Τώρα αυτό ονομάζεται απόλυτη αναφορά, το $ F $ 1, παγώνουμε το F και παγώνουμε το 1, επιτρέψτε μου να σας δείξω όταν έχετε $ για χρήση με ορθογώνιο εύρος. so = VLOOKUP, θα χρησιμοποιήσω πρώτα τα πλήκτρα βέλους, οπότε πατά το αριστερό βέλος για να δείξω το Cherry, κόμμα, δεξιά, δεξιά, Ctrl + Shift + Κάτω βέλος, Ctrl + Shift + Δεξί βέλος. Εντάξει, λοιπόν τώρα είμαι δίπλα στο E9 και θέλω να δείτε τι συμβαίνει όταν πατάω το F4, παίρνω $ συνολικά, πρόσθεσε 4 $ σημάδια, $ D $ 2: $ E $ 9, αυτό είναι φοβερό. Ο πιο συνηθισμένος τρόπος με τον οποίο οι άνθρωποι θα φτιάχνουν αυτόν τον τύπο θα ήταν να χρησιμοποιούν το ποντίκι, οπότε κάνουν κλικ στο Cherry, κόμμα, κάνουν κλικ σε αυτό το εύρος, το σημείο εισαγωγής που αναβοσβήνει ακριβώς δίπλα στο F9, πατάω το F4 και παίρνω όλα τα $, δηλαδή πανεμορφη! Εδώ είναι αυτό που δεν λειτουργεί, = VLOOKUP, εκεί »μερικοί άνθρωποι που μπορούν να πληκτρολογήσουν πολύ καλύτερα από ό, τι θα μπορούσα να πληκτρολογήσω, πρέπει να είχαν μαθήματα πληκτρολόγησης στο γυμνάσιο. Και θα πληκτρολογήσουν D2: E9, το σημείο εισαγωγής που αναβοσβήνει είναι ακριβώς δίπλα στο 9; Οχι! Όταν πατάω το F4, βάζει μόνο το $ εκεί.
Εντάξει, λοιπόν, υποθέτω ότι αν είσαι καλός τύπος, πληκτρολογείς το $ καθώς πηγαίνεις, δεν ξέρω γιατί δεν λειτουργεί σε αυτή την περίπτωση. Ή ας πούμε ότι ξεχνάμε το $ εντελώς, εντάξει, έτσι δημιουργείτε τον τύπο, πατάτε ξεχάστε να πατήσετε F4 εδώ, αντιγράψτε τον τύπο, βλέπετε ότι αρχίζετε να παίρνετε όλο και περισσότερο # N / A, είστε σαν " Ω, πρέπει να βάλω το $ in! " Πιέστε λοιπόν το F2, OK. Τώρα, για να βάλετε όλα τα $ εδώ, μπορείτε είτε να επιλέξετε και τους 5 χαρακτήρες και να πατήσετε F4 έτσι. Ή μπορείτε απλά να επιλέξετε το άνω και κάτω τελεία, όταν επιλέγετε το: και πατήστε το F4, θα βάλει το $ και στις δύο πλευρές, Ctrl + Enter και το VLOOKUP είναι σταθερό, εντάξει.
Εντάξει, τι γίνεται αν χρειαζόμαστε ένα από αυτά τα επεκτεινόμενα εύρη και τα σημάδια του δολαρίου κάτω από το N2; Αυτά είναι δύσκολο να κατασκευαστούν, δεν φαίνεται να βρίσκω έναν τρόπο να το φτιάξω με το F4, και είναι πραγματικά περίεργο, το μόνο πράγμα που μπορώ να κάνω είναι το N2: N2 και μετά πατήστε το F4 Αλλά αυτός είναι ο λανθασμένος τρόπος για να δημιουργήσετε αυτήν την αναφορά, λοιπόν, φαίνεται ότι πρόκειται να λειτουργήσει εκεί, αλλά όταν αντιγράφω την αναφορά κάτω, είναι πραγματικά παράξενο. Θα εμφανίσω τη λειτουργία τύπων εδώ με το Ctrl + "και παραβιάζουμε κάποιον κανόνα ότι το $ ξεκινά από τα 2 εδώ πίσω στο σημείο εκκίνησης και παίρνουμε το $. Και υποθέτω ότι είναι σωστό, αλλά όλοι που το βλέπουν αυτό θα πιστεύουν ότι είστε τρελοί, εντάξει; Επομένως, εάν πρέπει να δημιουργήσετε ένα επεκτεινόμενο εύρος, απλώς δαγκώστε τη σφαίρα και πληκτρολογήστε το καταραμένο πράγμα, N2: N2 έτσι και αντιγράψτε το για να δημιουργήσετε έναν τύπο που "πρόκειται να αντιγράψει αξιόπιστα και να μην έχει βάλει όλα τα $.
Αυτό είναι τρελό, που θα πίστευε ότι ένα απλό μικρό podcast για το F4 θα συνεχίσει τόσο πολύ, αλλά υπάρχει ένα άλλο είδος αναφοράς όπου έχουμε ένα μόνο $ in. Για παράδειγμα, αν θέλετε να το κλειδώσετε μόνο στη στήλη ή μόνο η σειρά, οπότε αυτός ο τύπος θα χρησιμοποιεί και τους 3 τύπους αναφορών Είναι ο βασικός τύπος, πατήστε F4 εκεί για να βάλετε και τα δύο $, φορές ό, τι είναι στη σειρά 1 και εδώ πρέπει να το κλειδώσω στη σειρά. Έτσι, ένα μόνο $ πριν από το 1, αυτό είναι F4 δύο φορές, φορές A3, και εδώ χρειάζομαι ένα $ πριν από το A, πατήστε F4 3 φορές, εντάξει; Αυτός ο όμορφος τύπος έχει μια απόλυτη αναφορά και με τα δύο $, μια μικτή αναφορά όπου παγώνουμε μόνο τη σειρά, μεικτή αναφορά όπου παγώνουμε μόνο τη στήλη. Για να κλειδώσετε μόνο τις σειρές F4 δύο φορές, για να κλειδώσετε μόνο τις στήλες F4 3 φορές, δημιουργήστε αυτόν τον τύπο,αντιγράψτε το παντού και θα δείξει προς τα δεξιά κελιά μέχρι τη σειρά 1, πίσω στη στήλη Α, και αυτό είναι παγωμένο μαζί. Εντάξει, αυτή η συμβουλή # 23 είναι μόνο μία από τις 40 συμβουλές σε αυτό το βιβλίο, κάντε κλικ στο "i" στην επάνω δεξιά γωνία, μπορείτε να αγοράσετε ολόκληρο το βιβλίο!
Ανακεφαλαίωση επεισοδίου: Το ισχυρό πλήκτρο F4 είναι δημοφιλές κατά τη δημιουργία αναφορών τύπου, αλλά είναι επίσης εξαιρετικό για την επανάληψη της τελευταίας ενέργειας. Ό, τι πρέπει να επαναλάβετε ξανά και ξανά, μπορείτε να κάνετε την εντολή μία φορά, επιλέξτε το επόμενο κελί και πατήστε F4 για επανάληψη. Το F4 είναι επίσης ιδανικό για απόλυτες αναφορές, αλλάζει μια αναφορά τύπου καθώς αντιγράφετε τον τύπο, αλλά μερικές φορές χρειάζεστε ένα μέρος του τύπου για να παραμείνετε σταθεροί, οπότε πατάτε το F4 αφού το επισημάνετε. Όταν δημιουργείτε ένα ορθογώνιο εύρος, εάν χρησιμοποιείτε το ποντίκι ή τα πλήκτρα βέλους, το F4 θα λειτουργήσει τέλεια. Αλλά αν πληκτρολογείτε τον τύπο, προσέξτε, το F4 θα παγώσει μόνο το δεύτερο μέρος της αναφοράς, την κάτω δεξιά γωνία. Εάν ξεχάσετε να πληκτρολογήσετε F4, επιστρέψτε στη λειτουργία Επεξεργασίας με F2, επιλέξτε ολόκληρο το εύρος ή μόνο το άνω και κάτω τελεία, όταν έχετε ένα επεκτεινόμενο εύρος, αυτό »είναι δύσκολο στη χρήση F4. Ενώ επεξεργάζεστε, αν θέλετε να κάνετε εναλλαγή από τη λειτουργία Επεξεργασία σε κατάσταση εισόδου, πατήστε F2.
Υπάρχουν πραγματικά 4 είδη απόλυτης αναφοράς με δύο κλειδαριές $, τόσο στη σειρά όσο και στη στήλη, αυτό, το $ A3 κλειδώνει μόνο τη στήλη, το C $ 2 κλειδώνει μόνο τη σειρά και, στη συνέχεια, το A1 είναι η σχετική αναφορά όπου δεν υπάρχει κανένα κλείδωμα. Παίρνετε αυτό, πατήστε F4 μία φορά, αυτό F4 δύο φορές, αυτό F4 3 φορές, αυτό, λοιπόν, μην πατάτε καθόλου το F4 ή πατήστε το F4 4 φορές και θα γυρίσει πίσω, εντάξει. Πηγαίνουμε λοιπόν σε ένα κελί, πατήστε F4 μία φορά, κλειδώνοντας και τα δύο, F4 δεύτερη φορά κλειδώστε τη σειρά, 3η φορά στήλη, 4η φορά τίποτα και μπορείτε να συνεχίσετε να περνάτε πίσω και να κάνετε εναλλαγή σε όλο το θέμα.
Εντάξει, εκεί το έχετε, θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε, θα σας δούμε την επόμενη φορά για άλλο netcast από!
Γεια, είναι ένα αποτέλεσμα, κανένα από αυτά δεν υπάρχει στο βιβλίο, εδώ είναι ένας καταπληκτικός τρόπος, δεδομένα με δύο διαστήματα. Έβαλα λοιπόν τον αριθμό 1, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και σύρετε προς τα κάτω, το καπέλο βάζει τους αριθμούς1-10. Και κρατώ πατημένο το πλήκτρο Ctrl και το κάνω να το αντιγράψω ολόκληρο, τώρα έχω τους αριθμούς 1-10 δύο φορές. Έβαλα μια επικεφαλίδα εδώ «Ταξινόμηση», Δεδομένα, AZ, BAM, τώρα έχω διπλά χωρίσει αυτά τα δεδομένα. Και για να επαναφέρετε αυτές τις ηλίθιες στήλες, alt = "" IC για να εισαγάγετε μια στήλη και στη συνέχεια F4 F4 F4, για να τις κάνετε στενές, alt = "" OCW 1 για να την κάνετε στενή, και στη συνέχεια F4 F4 F4!
Λήψη αρχείου
Κάντε λήψη του δείγματος αρχείου εδώ: Podcast2018.xlsx
