Συμβουλή # 1 από το βιβλίο XL - γρήγοροι τρόποι αντιγραφής ενός τύπου σε μια στήλη.
Έχετε χιλιάδες σειρές δεδομένων. Προσθέσατε έναν νέο τύπο στην επάνω σειρά του συνόλου δεδομένων σας, κάτι τέτοιο =PROPER(A2&" "&B2), όπως φαίνεται παρακάτω. Τώρα πρέπει να αντιγράψετε τον τύπο σε όλες τις σειρές του συνόλου δεδομένων σας.
Πολλοί άνθρωποι θα πιάσουν το Fill Handle και θα αρχίσουν να σύρονται προς τα κάτω. Αλλά καθώς σύρετε προς τα κάτω, το Excel ξεκινά πιο γρήγορα και πιο γρήγορα. Ξεκινώντας από το Excel 2010, υπάρχει μια παύση 200 μικροδευτερολέπτων στην τελευταία σειρά δεδομένων. Τα 200 μικροδευτερόλεπτα είναι αρκετά μεγάλα για να παρατηρήσετε την παύση αλλά όχι αρκετά καιρό για να αντιδράσετε και να αφήσετε το κουμπί του ποντικιού. Πριν το καταλάβετε, έχετε σύρει το Fill Handle πολύ μακριά.
Η λύση είναι να κάνετε διπλό κλικ στο Fill Handle! Μεταβείτε στο ίδιο ακριβώς σημείο όπου ξεκινάτε να σύρετε το Fill Handle. Ο δείκτης του ποντικιού αλλάζει σε μαύρο σύμβολο. Διπλό κλικ.
Το Excel εξετάζει τα γύρω δεδομένα, βρίσκει την τελευταία σειρά με δεδομένα σήμερα και αντιγράφει τον τύπο μέχρι την τελευταία σειρά του συνόλου δεδομένων.
Στο παρελθόν, τα κενά κελιά στη στήλη προς τα αριστερά θα προκαλούσαν τη διακοπή της λειτουργίας του διπλού κλικ στο Fill Handle για λίγο πριν το κενό κελί. Αλλά όπως μπορείτε να δείτε παρακάτω, ονόματα όπως η Madonna, η Cher ή η Pele δεν θα προκαλέσουν προβλήματα. Υπό την προϋπόθεση ότι υπάρχει τουλάχιστον μια διαγώνια διαδρομή (για παράδειγμα, μέσω B76-A77-B78), το Excel θα βρει τον πραγματικό πυθμένα του συνόλου δεδομένων.
Στα live σεμινάρια Power Excel, αυτό το τέχνασμα προκαλεί πάντα μια έκπληξη από τους μισούς ανθρώπους στο δωμάτιο. Είναι το νούμερο ένα τέχνασμα εξοικονόμησης χρόνου.
Εναλλακτικές λύσεις για διπλό κλικ στη λαβή πλήρωσης
Αυτό το τέχνασμα είναι ένα φοβερό τέχνασμα αν το μόνο που έχετε κάνει σε αυτό το σημείο είναι να σύρετε τη λαβή πλήρωσης στο κάτω μέρος του συνόλου δεδομένων. Υπάρχουν όμως ακόμη πιο γρήγοροι τρόποι επίλυσης αυτού του προβλήματος:
- Χρησιμοποιήστε πίνακες. Εάν επιλέξατε ένα κελί στο A1: B112 και πατήσετε Ctrl + T, το Excel θα διαμορφώσει το εύρος ως πίνακα. Μόλις έχετε έναν πίνακα, απλά εισάγετε τον τύπο στο C2. Όταν πατήσετε Enter, θα αντιγραφεί στο κάτω μέρος.
- Χρησιμοποιήστε μια σύνθετη αλλά αποτελεσματική συντόμευση πληκτρολογίου. Αυτή η συντόμευση απαιτεί η γειτονική στήλη να μην έχει κενά κελιά. Ενώ φαίνεται περίπλοκο να εξηγηθεί, οι άνθρωποι που μου λένε για αυτήν τη συντόμευση μπορούν να κάνουν το όλο πράγμα με ένα μάτι.
Εδώ είναι τα βήματα:
- Από τον τύπο που εισαγάγατε πρόσφατα στο C2, πατήστε το πλήκτρο αριστερού βέλους για να μετακινηθείτε στο κελί B2.
- Πατήστε Ctrl + Κάτω βέλος για να μετακινηθείτε στην τελευταία σειρά με δεδομένα. Σε αυτήν την περίπτωση, B112.
-
Πατήστε το δεξί βέλος για να επιστρέψετε στο κάτω μέρος της κυρίως κενής στήλης Γ.
Χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου - Από το κελί C112, πατήστε Ctrl + Shift + Πάνω βέλος. Αυτό επιλέγει όλα τα κενά κελιά δίπλα στα δεδομένα σας, καθώς και τον τύπο στο C2.
-
Πατήστε Ctrl + D για να συμπληρώσετε τον τύπο στο C2 σε όλα τα κενά της επιλογής. (Σημειώστε ότι το Ctrl + R συμπληρώνει σωστά, κάτι που μπορεί να είναι χρήσιμο σε άλλες περιπτώσεις.)
Ctrl + D για συμπλήρωση
Εναλλακτικά, μπορείτε να λάβετε τα ίδια αποτελέσματα πατώντας Ctrl + C πριν από το βήμα 1 και αντικαθιστώντας το βήμα 5 με Ctrl + V.
Χάρη στα ακόλουθα άτομα που πρότειναν αυτήν την συμβουλή: οι D. Carmichael, Shelley Fishel, Dawn Gilbert, @Knutsford_admi, Francis Logan, Michael Ortenberg, Jon Paterson, Mike Sullivan and Greg Lambert Lane πρότειναν τους Ctrl + D. Bill Hazlett, συγγραφέας του Excel για το Math Classroom, επεσήμανε ο Ctrl + R. Ήταν τα κινούμενα σχέδια του Em DeMarco που δημοσιεύτηκαν στο Twitter που ήταν η έμπνευση για την πρόσληψη εικονογράφων για αυτό το βιβλίο.
Δες το βίντεο
- Συμβουλή # 1 από το βιβλίο XL - γρήγοροι τρόποι αντιγραφής ενός τύπου σε μια στήλη. Επίσης σε αυτό το βίντεο:
- Ctrl + Κάτω βέλος για να μετακινηθείτε στο τέλος ενός μπλοκ δεδομένων
- Ctrl + Shift + Πάνω βέλος για να επιλέξετε στην κορυφή ενός μπλοκ δεδομένων
- Ctrl + D για να συμπληρώσετε τον τύπο από την πρώτη σειρά μιας επιλογής προς τα κάτω
- Κάντε διπλό κλικ στη λαβή πλήρωσης
- Συνάρτηση PROPER
- & χαρακτήρας για συνένωση
- Λειτουργία ROMAN
- Συνάρτηση ARABIC
Μεταγραφή βίντεο
Το podcast χρηματοδοτείται από το "MrExcel XL", ένα βιβλίο με 40+ συμβουλές για το Excel, καθώς και κινούμενα σχέδια Excel, κοκτέιλ tweets και αστεία.
Μάθετε το Excel από το podcast, επεισόδιο 1974 - Fast Formula Copy!
Εντάξει, καλά, αυτό το βιβλίο έχει πολλές απεικονίσεις σε αυτό, και αυτό που με έκανε να γοητεύω ήταν αυτή η εικόνα της Emily DeMarco. Η Έμιλυ ήταν σε κάποιο σεμινάριο του Excel, όπου έδειχναν πώς να συνδυάζουν δεδομένα χρησιμοποιώντας τον χαρακτήρα συνένωσης, και το έκανε να το κάνει, και κάποιος στο κοινό είπε: "Αλλά δεν είναι το ίδιο με το = ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗ;" Σε όποιον διδάσκει τάξεις, ναι. Αλλά ποιος μπορεί να συλλαβίσει το CONCATenate; Το είδα, νόμιζα ότι ήταν ξεκαρδιστικό.
Έτσι, το ερώτημα σήμερα είναι πώς παίρνουμε αυτόν τον τύπο, δεν πρόκειται να μιλήσω για αυτόν τον τύπο, αλλά πώς παίρνουμε αυτόν τον τύπο ή οποιονδήποτε τύπο και αντιγράφουμε σε εκατοντάδες ή χιλιάδες σειρές δεδομένων; Και πριν φτάσω στο δρόμο μου, πρώτα πρέπει να αναγνωρίσουμε τη μέθοδο των Ολυμπιακών Αγώνων του Excel! Υπάρχουν άνθρωποι που μπορούν να κάνουν αυτά τα πέντε βήματα, όπως ένα μόνο πάτημα πλήκτρου, χρειάζονται λιγότερο από ένα δευτερόλεπτο, και αν αυτό είναι εσείς, συγχαρητήρια, συγχαρητήρια, αν υπάρχουν ποτέ Ολυμπιακοί Αγώνες του Excel, σας προτείνω να είστε στην ομάδα. Έτσι, αν είστε άτομο συντόμευσης πληκτρολογίου, το αριστερό βέλος μετακινείται στο B2, το CTRL + κάτω βέλος, το δεξί βέλος, το CTRL + Shift, το επάνω βέλος επιλέγει στην κορυφή και στο αγαπημένο μου, αυτό που δεν πραγματικά χρήση πριν, ήταν CTRL + D. Το CTRL + D παίρνει τον τύπο στην επάνω σειρά της επιλογής και τον αντιγράφει προς τα κάτω.Έτσι, αν αγαπάτε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου, με κάθε τρόπο, αυτός είναι ο τρόπος να πάτε.
Αλλά ο τρόπος με τον οποίο οι περισσότεροι άνθρωποι επιλύουν αυτό το πρόβλημα είναι, δημιουργούν εκείνη την πρώτη φόρμουλα εκεί επάνω στη σειρά 2, και αρπάζουν τη λαβή πλήρωσης και αρχίζουν να σύρουν, δεξιά, και αρχίζει να πηγαίνει πιο γρήγορα και πιο γρήγορα και πιο γρήγορα και πιο γρήγορα. Προτού το γνωρίζετε, είστε εκατοντάδες σειρές κάτω από το κάτω μέρος των δεδομένων. Και αν παρατηρήσετε, στην πραγματικότητα επιβραδύνονται εκεί. Δεν είναι αρκετά καιρό για να αντιδράσετε πραγματικά, για να δείτε την επιβράδυνση. Αν λοιπόν βρεθείτε να πηγαίνετε πολύ μακριά και να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας, το λέω ότι ο χορός γεμίζει το χορό και θα λατρέψετε αυτό το επόμενο κόλπο.
Λοιπόν, εδώ είναι ο γρηγορότερος τρόπος, ξεκινάτε ακριβώς με τον ίδιο τρόπο, έχετε τον λευκό σταυρό εκεί, υπάρχει ο δρομέας του ποντικιού, όταν πλησιάζετε, αλλάζει σε μαύρο +, ακριβώς εκεί όταν έχετε αυτό το μαύρο +, διπλό -Κάντε κλικ! Το Excel κοιτάζει προς τα αριστερά, υπολογίζει πόσες σειρές δεδομένων έχουμε σήμερα και αντιγράφει τον τύπο προς τα κάτω! Είτε πρόκειται για 112 σειρές σε αυτήν την περίπτωση, είτε 1,1 εκατομμύρια σειρές, με κάθε τρόπο, φτάνει στο κάτω μέρος.
Εντάξει τώρα, για όσους από εσάς, που ήδη ήξεραν διπλό κλικ στη λαβή πλήρωσης, το γνωρίζετε πολύ καιρό: Πότε δεν λειτουργεί το διπλό κλικ στη λαβή πλήρωσης; Αυτό είναι σωστό, είναι όταν κάποιος δεν έχει επώνυμο! Η στήλη στα αριστερά έχει κενό. Αντί του Cher, ας βάλουμε τον Πρίγκιπα. Έτσι, κανονικά, κάντε διπλό κλικ στη λαβή πλήρωσης, κοιτάζει προς τα αριστερά και πρόκειται να αντιγράψει μόνο στη γραμμή 8. Δεξιά, λόγω αυτού του κενού στη σειρά 9. Και φυσικά, δεν είναι ποτέ στην πρώτη οθόνη, είναι πάντα εκατοντάδες των γραμμών προς τα κάτω στα δεδομένα. Λοιπόν, αυτό ήταν το πρόβλημα, αλλά, σιωπηλά χωρίς καμία ειδοποίηση στο Excel 2010, τώρα κοιτάζουν σε όλες τις στήλες προς τα αριστερά, για να καταλάβουν πόσο μακριά να αντιγράψουν τον τύπο κάτω. Έτσι δεν ξεγελάται από το κενό κελί στη στήλη προς τα αριστερά!Αυτή είναι μακράν η αγαπημένη μου συμβουλή σε όλο το Excel, όταν κάνω τα σεμινάρια Power Excel, αυτά τα ζωντανά σεμινάρια, και φτάνω σε αυτό περίπου 45 λεπτά μέσα στην ημέρα, σχεδόν πάντα παίρνω μια έκπληξη από μερικά άτομα στο δωμάτιο, όταν κάνω διπλό κλικ στη λαβή πλήρωσης.
Τώρα, απλά ένα διασκεδαστικό γεγονός εδώ, το βιβλίο "MrExcel XL", ξέρετε ότι μεγάλωσα την ημέρα, τη δεκαετία του '70 όταν υπήρχαν όλα τα είδη ταινιών, που βγήκαν με λατινικούς αριθμούς, οπότε το Godfather μέρος II ήταν το πρώτο. Στη σύγχρονη ιστορία, Back to the Future III, Star Wars IV, Rocky V, Star Trek VI, ακόμη και Final Fantasy VII για 7. Ξέρετε, και είναι αστείο, το Excel έχει πραγματικά μια λειτουργία ROMAN! Εντάξει, για να μπορείτε να ζητήσετε το ΡΩΜΑΝΟ του ROW, και αυτό θα σας δώσει τους λατινικούς αριθμούς. Τι είναι πραγματικά περίεργο, διότι στο Excel 2013, αν βάλετε ένα ρωμαϊκό αριθμό XL και ζητήσετε το ARABIC, θα μετατρέψει αυτόν τον ρωμαϊκό αριθμό σε κανονικό αριθμό. Έτσι, όταν τελείωσα με το 39ο βιβλίο μου, και ήξερα ότι το 40ο βιβλίο ερχόταν, ακριβώς ως μια κορυφή του καπέλου σε όλες αυτές τις ταινίες που χρησιμοποιούν ρωμαϊκούς αριθμούς, το ήξερα,επρόκειτο να είναι το "MrExcel XL", γιατί είναι το 40ο βιβλίο μου, αν και έβαλα το tagline εκεί, = ROMAN (40), ώστε οι άνθρωποι να πάρουν το αστείο!
Εντάξει, απλά μια γρήγορη ανακεφαλαίωση όλων των πραγμάτων για τα οποία συζητήσαμε σε αυτό το επεισόδιο: Και αυτό είναι απλώς η συμβουλή # 1 από το βιβλίο. Λοιπόν, ευχαριστώ, σε όλους όσους έγραψαν προτείνοντας αυτήν την συμβουλή. Αυτά είναι όλα τα άτομα που με tweeted. Ένα που δεν κάλυψα καν εδώ, Bill Hazlett, επισημαίνει ότι το CTRL + R είναι σαν το CTRL + D, αν επιλέξετε ένα κελί και σύρετε προς τα δεξιά ή επιλέξτε προς τα δεξιά, Το CTRL + R θα αντιγράψει προς τα δεξιά. Προχωρήστε και κάντε κλικ στο κουμπί πληροφοριών στην επάνω δεξιά γωνία αυτή τη στιγμή, για να διαβάσετε πώς μπορείτε να αγοράσετε αυτό το βιβλίο.
Σας ευχαριστούμε που σταματήσατε, θα σας δούμε την επόμενη φορά για ένα άλλο netcast από!
