Ο διαχειριστής σας χρειάζεται μια σύνοψη των συνολικών εσόδων, κόστους και κερδών για κάθε πελάτη σε ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων. Ο Adam από μια από τις μεγάλες εταιρείες πετρελαίου στο Ντάλας παρέχει έναν πιο γρήγορο τρόπο χρησιμοποιώντας το Remove Duplicates.
Ο στόχος είναι να συνοψίσουμε αυτό το σύνολο δεδομένων 563 σειρών, ώστε να έχετε μία σειρά ανά πελάτη.
Αυτή την εβδομάδα θα βρείτε πέντε διαφορετικούς τρόπους για την επίλυση του προβλήματος.
- Δευτέρα: Συνοψίστε δεδομένα με αθροίσματα
- Σήμερα: Συνοψίστε δεδομένα με Κατάργηση διπλότυπων
- Τετάρτη: Σύνοψη δεδομένων με προηγμένο φίλτρο
- Πέμπτη: Συνοψίστε τα δεδομένα με την Ενοποίηση
- Παρασκευή: Συνοψίστε δεδομένα με συγκεντρωτικούς πίνακες
- Σάββατο: Σύνοψη της εβδομάδας συνοπτικών δεδομένων
Δες το βίντεο
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από το Podcast, Episode 2188: Συνοψίστε με το Remove Duplicates.
Λοιπόν, hey, στο χθες του επεισοδίου, έδειξα πώς να συνοψίσω αυτά τα δεδομένα σε μία σειρά ανά πελάτη, χρησιμοποιώντας την εντολή Subtotal. Το έκανα σε ένα σεμινάριο στο Ντάλας, και ο Adam - Adam από το Road 2 - είπε, "Γεια, περιμένετε, γιατί δεν χρησιμοποιείτε απλώς Remove Duplicates;" Και ναι, η Κατάργηση διπλότυπων θα λειτουργήσει.
Έτσι ξεκινάμε εδώ - δεν χρειάζεται να ταξινομήσουμε τα δεδομένα για να ξεκινήσουμε εδώ στο D1 - Ctrl + Shift + Down Arrow, κρατήστε το χέρι σας στο Ctrl + Shift, πατήστε Δεξί βέλος, Ctrl + C για αντιγραφή. Θα μετακινηθούμε εδώ σε ένα κενό κελί και Ctrl + V για επικόλληση και, στη συνέχεια, Κατάργηση διπλότυπων - ακριβώς εκεί - θα επιλέξουμε Αποεπιλογή όλων, επιλέξτε Πελάτης, κάντε κλικ στο OK. Αυτό που παίρνουμε είναι 16 μοναδικοί πελάτες. Αυτοί οι αριθμοί εκεί δεν έχουν νόημα - θα ξεφορτωθούμε αυτούς τους αριθμούς. Κάντε κλικ εδώ, Ctrl + Shift + Κάτω, Ctrl + Shift + Δεξιά και μετά = SUMIFS. Υποθέτω ότι αν πραγματικά θα προσπαθούσα να το κάνω με τον μικρότερο αριθμό χαρακτήρων, το SUMIF θα ήταν ένας χαρακτήρας ή λιγότερο, έτσι δεν είναι;
Όμως, εντάξει, οπότε πρόκειται να καθορίσουμε το Sum_Range. Θα πατήσω λοιπόν το αριστερό βέλος - 1, 2, 3, 4, 5-- 6 φορές. Ctrl + Shift + Κάτω βέλος; Πατήστε F4 1, 2 φορές για να παγώσετε τις σειρές. και, στη συνέχεια, κριτήρια_range, θα πατήσουμε το αριστερό βέλος - 1, 2, 3, 4, 5, 6-- 7 φορές. Ctrl + Shift + Κάτω βέλος, πατήστε F4 μία φορά. Κόμμα, και σε τι θέλουμε αυτό το εύρος κριτηρίων να είναι ίσο, θέλουμε να είναι ίσο με τον Πελάτη. Και J2, θα χρειαζόμουν να παγώσω μόνο το J, οπότε πατήστε F4--1, 2-- 3 φορές, κλείνοντας παρένθεση, Ctrl + Enter και εκεί είστε.
Λιγότερα βήματα, σίγουρα λιγότερα βήματα, αν και η εισαγωγή του τύπου απαιτεί πολλές περισσότερες πατήσεις πλήκτρων. Έτσι, συγκρίνοντας χθες με σήμερα, δεν είμαι σίγουρος. Είμαι βέβαιος ότι ο Αδάμ μπορεί να κάνει τη μέθοδο του πιο γρήγορα. Μπορώ να κάνω τη μέθοδο μου πιο γρήγορα.
Και οι δύο μέθοδοι συζητήθηκαν σε αυτό το νέο βιβλίο, LIVe, The 54 Greatest Excel Tips of All Time.
Όλη την ημέρα αυτήν την εβδομάδα - κάθε μέρα αυτήν την εβδομάδα - εξετάζουμε 5 διαφορετικούς τρόπους για να δημιουργήσουμε αυτόν τον πίνακα σύνοψης. Χθες, Μερικά σύνολα; σήμερα, Κατάργηση διπλότυπων. αύριο, Advanced Filter; μετά ενοποίηση. και συγκεντρωτικοί πίνακες. Πώς να συνοψίσω με την Κατάργηση διπλότυπων; Αντιγράψτε τα δεδομένα σε μια νέα τοποθεσία. Δεδομένα; Κατάργηση διπλότυπων. Αποεπιλογή όλων; επιλέξτε Πελάτη. ΕΝΤΑΞΕΙ; OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου - το πλαίσιο μηνυμάτων αποτελεσμάτων. κάντε κλικ στον πρώτο αριθμό. Ctrl + Shift + Κάτω, Ctrl + Shift + Δεξιά; Εισαγάγετε έναν τύπο SUMIFS. Όταν το ολοκληρώσετε με την παρένθεση κλεισίματος, πατήστε Ctrl + Enter.
Λοιπόν, θέλω να ευχαριστήσω τον Αδάμ για αυτό το υπέροχο κόλπο και θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε. Θα σας δούμε την επόμενη φορά για ένα άλλο netcast από.
Εδώ είναι τα βήματα:
- Επιλέξτε την επικεφαλίδα πελάτη στο D1. Ctrl + Shift + Κάτω βέλος Δεξί βέλος για να επιλέξετε τα δεδομένα στο D: H
- Ctrl + C για αντιγραφή. Επιλέξτε J1. Ctrl + V για επικόλληση. Δεδομένα, Κατάργηση διπλότυπων. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποεπιλογή όλων. Επιλέξτε Πελάτη. Κάντε κλικ στο OK.
- Κάντε κλικ στο OK για να παραβλέψετε το πλαίσιο μηνύματος που δείχνει πόσα στοιχεία απομένουν.
- Επιλέξτε K2. Ctrl + Shift + Κάτω βέλος και Ctrl + Shift + Δεξί βέλος για να επιλέξετε όλους τους αριθμούς.
- Εισαγάγετε έναν τύπο του
=SUMIFS(E$2:E$564,$D$2:$D$564,$J2). Πατήστε Ctrl + Enter για να συμπληρώσετε την επιλογή με παρόμοιο τύπο
Μετά από 47 κλικ, έχετε αυτό το αποτέλεσμα:
Η εισαγωγή του τύπου απαιτεί πολλές πατήσεις πλήκτρων. Πιστεύω ότι ο Αδάμ πιθανότατα μπορεί να κάνει αυτά τα βήματα όσο πιο γρήγορα μπορώ να κάνω τα Αθροίσματα από χθες. Σταματήστε πίσω αύριο για μια άλλη μέθοδο.
Αυτή η εβδομάδα συνοψίζει την εβδομάδα δεδομένων. Κάθε μέρα, θα εξετάζουμε πέντε διαφορετικούς τρόπους επίλυσης ενός προβλήματος.
Excel Thought Of the Day
Ζήτησα από τους φίλους μου στο Excel Master τις συμβουλές τους σχετικά με το Excel. Η σημερινή σκέψη να σκεφτούμε:
"Ένα υπολογιστικό φύλλο είναι τόσο ισχυρό όσο το πιο αδύναμο τύπο"
Jordan Goldmeier
