Ο διαχειριστής σας χρειάζεται μια σύνοψη των συνολικών εσόδων, κόστους και κερδών για κάθε πελάτη σε ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων. Συνήθως το έλυσα χρησιμοποιώντας την εντολή Subtotals. Ωστόσο, κατά τη διάρκεια ενός πρόσφατου σεμιναρίου στο Ντάλας, ένας παρευρισκόμενος πρότεινε ότι υπάρχει πιο γρήγορος τρόπος. Αυτή η εβδομάδα είναι η εβδομάδα «Σύνοψη δεδομένων» και θα εξετάσω πέντε διαφορετικούς τρόπους επίλυσης του προβλήματος.
Ο στόχος είναι να συνοψίσουμε αυτό το σύνολο δεδομένων 563 σειρών, ώστε να έχετε μία σειρά ανά πελάτη.
Αυτή την εβδομάδα θα βρείτε πέντε διαφορετικούς τρόπους για την επίλυση του προβλήματος.
- Σήμερα: Συνοψίστε δεδομένα με αθροίσματα
- Τρίτη: Σύνοψη δεδομένων με Κατάργηση διπλότυπων
- Τετάρτη: Σύνοψη δεδομένων με προηγμένο φίλτρο
- Πέμπτη: Συνοψίστε τα δεδομένα με την Ενοποίηση
- Παρασκευή: Συνοψίστε δεδομένα με συγκεντρωτικούς πίνακες
- Σάββατο: Σύνοψη της εβδομάδας συνοπτικών δεδομένων
Δες το βίντεο
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από το Podcast, επεισόδιο 2187: Σύνοψη με υποσύνολα.
Γεια σας, καλώς ήλθατε πίσω στο netcast, είμαι ο Bill Jelen. Έκανα ένα σεμινάριο στο Ντάλας και έκανα ένα από τα κλασικά μου κόλπα, όπου το παίρνουμε εντάξει και συνειδητοποίησα ότι υπάρχουν πραγματικά πέντε τρόποι για να το κάνω αυτό. Έτσι αυτήν την εβδομάδα, ας πούμε αυτήν την εβδομάδα θα ρίξουμε μια ματιά σε έναν διαφορετικό τρόπο. Ξεκινάω την εβδομάδα περίληψής μου δεδομένων, χρησιμοποιώντας την αγαπημένη μου μέθοδο χρησιμοποιώντας Subtotals. αλλά κάθε μέρα, θα ρίξουμε μια ματιά σε έναν διαφορετικό τρόπο.
Τώρα, όλες αυτές οι μέθοδοι βρίσκονται στο νέο μου βιβλίο, MrExcel LIVe, The 54 Greatest Excel Tips of All Time. Κάντε κλικ στο "I" στην επάνω δεξιά γωνία για να μεταβείτε σε έναν σύνδεσμο για το βιβλίο.
Εντάξει, ολοκλήρωση: Το σημερινό επεισόδιο, μιλάμε για σύνοψη δεδομένων στο Excel χρησιμοποιώντας υποσύνολα. αυτή είναι η πρώτη σειρά 5 μερών για τη σύνοψη δεδομένων. Θα εξετάσουμε την Κατάργηση διπλότυπων, το Σύνθετο φίλτρο, τη Συγκέντρωση και τους Συγκεντρωτικούς πίνακες όλη την εβδομάδα. Για να συνοψίσουμε τα δεδομένα με Αθροίσματα, πρέπει να ταξινομήσουμε τα δεδομένα ανά Πελάτη. και, στη συνέχεια, μεταβείτε στα Δεδομένα, τα Αθροίσματα και κάθε αλλαγή στον Πελάτη, επιλέξτε τις τέσσερις αριθμητικές στήλες. κάντε κλικ στο ΟΚ. νούμερο 2 Κουμπί Ομάδας & Περίγραμμα; και στη συνέχεια από την επικεφαλίδα Πελάτη, Ctrl + Shift + Κάτω, Ctrl + Shift + Δεξιά. Alt + ερωτηματικό για να επιλέξετε τα ορατά κελιά. Ctrl + C για αντιγραφή. Ctrl + N για νέο βιβλίο εργασίας. Ctrl + V για επικόλληση. Περίπου 17 κλικ για την επίλυση του προβλήματος.
Λοιπόν, γεια, θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε, θα σας δω την επόμενη φορά για άλλο netcast από.
Εδώ είναι τα βήματα:
- Ταξινόμηση δεδομένων ανά πελάτη: Επιλέξτε ένα κελί στη στήλη Πελάτης. Κάντε κλικ στο εικονίδιο AZ στην καρτέλα Δεδομένα για ταξινόμηση.
- Δεδομένα, Μερικά σύνολα. Σε κάθε αλλαγή: Πελάτης. Προσθέστε σημάδια ελέγχου στην Ποσότητα, Έσοδα, Κόστος. Κάντε κλικ στο OK.
- Κάντε κλικ στο κουμπί # 2 Ομάδα και περίγραμμα (βρίσκεται στα αριστερά της στήλης Α)
- Κάντε κλικ στο D1. Ctrl + Shift + Κάτω βέλος Ctrl + Shift + δεξί βέλος για να επιλέξετε όλα τα δεδομένα
- Πατήστε alt = "" +; για να επιλέξετε ορατά κελιά. Ctrl + C για αντιγραφή. Ctrl + N για νέο βιβλίο εργασίας, Ctrl + V για επικόλληση.
Μετά από 17 κλικ, έχετε αυτό το αποτέλεσμα:
Ενώ σχεδόν πάντα χρησιμοποιώ Subtotals για τη δημιουργία αυτής της αναφοράς, αύριο θα δούμε μια διαφορετική μέθοδο που πρότεινε ο Adam στο Ντάλας.
Αυτή η εβδομάδα συνοψίζει την εβδομάδα δεδομένων. Κάθε μέρα, θα εξετάζουμε πέντε διαφορετικούς τρόπους επίλυσης ενός προβλήματος.
Excel Thought Of the Day
Ζήτησα από τους φίλους μου στο Excel Master τις συμβουλές τους σχετικά με το Excel. Η σημερινή σκέψη να σκεφτούμε:
"Ποτέ μην ονομάζετε ένα σημαντικό αρχείο Excel Book1."
Μάικ Αλέξανδρος
