Ο διαχειριστής σας χρειάζεται μια σύνοψη των συνολικών εσόδων, κόστους και κερδών για κάθε πελάτη σε ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων. Σήμερα εξετάζω τη χρήση ενός συγκεντρωτικού πίνακα για να συνοψίσω τα δεδομένα.
Ο στόχος είναι να συνοψίσουμε αυτό το σύνολο δεδομένων 563 σειρών, ώστε να έχετε μία σειρά ανά πελάτη.
Αυτή την εβδομάδα θα βρείτε πέντε διαφορετικούς τρόπους για την επίλυση του προβλήματος.
- Δευτέρα: Συνοψίστε δεδομένα με αθροίσματα
- Τρίτη: Σύνοψη δεδομένων με Κατάργηση διπλότυπων
- Τετάρτη: Σύνοψη δεδομένων με προηγμένο φίλτρο
- Πέμπτη: Συνοψίστε τα δεδομένα με την Ενοποίηση
- Σήμερα: Συνοψίστε δεδομένα με συγκεντρωτικούς πίνακες
- Σάββατο: Σύνοψη της εβδομάδας συνοπτικών δεδομένων
Δες το βίντεο
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από το Podcast, Episode 2191: Συνοψίστε με έναν συγκεντρωτικό πίνακα.
Αυτό ολοκληρώνει την Εβδομάδα Συνοπτικών Δεδομένων - πέντε διαφορετικές μεθόδους για τη δημιουργία μιας συνοπτικής αναφοράς μιας γραμμής ανά Πελάτη. Και Pivot Tables - γιατί δεν το έκανα πρώτα; Λοιπόν, αυτή είναι μια μεγάλη ερώτηση.
Εδώ λοιπόν έχουμε το αρχικό μας σύνολο δεδομένων. Επιλέξτε ένα κελί στα δεδομένα, Εισαγωγή, Συγκεντρωτικός πίνακας, απλώς αποδεχτείτε όλες αυτές τις προεπιλογές, κάντε κλικ στο OK. Έχουμε ένα ολοκαίνουργιο φύλλο εργασίας στα αριστερά του αρχικού φύλλου εργασίας. Εδώ πρόκειται να δημιουργηθεί η αναφορά και πρόκειται να γίνει … επιλέξτε Πελάτης, την στέλνει στην περιοχή των γραμμών. Ποσότητα, Έσοδα, Κέρδος και Κόστος. Σε μια μεγαλύτερη οθόνη θα έπρεπε να κάνω κύλιση. Νομίζω ότι εννέα κλικ, και υπάρχει το αποτέλεσμα μας. Σίγουρα ο ταχύτερος, ευκολότερος, πιο δροσερός τρόπος για να βγείτε ολόκληρη την εβδομάδα.
Τώρα, και οι πέντε μέθοδοι για τις οποίες μιλήσαμε για αυτό το αδύναμο βρίσκονται σε αυτό το βιβλίο, 54-- LIVe, Live. MrEcel LIVe, οι 54 καλύτερες συμβουλές Excel όλων των εποχών. Κάντε κλικ στο "I" στην επάνω δεξιά γωνία.
Όλη την εβδομάδα ρίχνουμε μια ματιά στον τρόπο δημιουργίας αυτής της αναφοράς με πέντε διαφορετικούς τρόπους: Μερικά σύνολα, Κατάργηση διπλότυπων, Σύνθετο φίλτρο, Συγκέντρωση και, στη συνέχεια, σήμερα, Συγκεντρωτικοί πίνακες. Είναι εύκολο; είναι εννέα κλικ. Επιλέξτε ένα κελί στα δεδομένα σας, Εισαγωγή, Συγκεντρωτικός πίνακας, ΟΚ και, στη συνέχεια, στη λίστα πεδίου Συγκεντρωτικός πίνακας, απλώς προσθέστε ένα σημάδι επιλογής στον Πελάτη, την ποσότητα, τα έσοδα, το κέρδος και το κόστος. και αυτό είναι, εννέα κλικ έχετε τελειώσει. Αύριο, θα τελειώσουμε με αυτές - μια περίληψη αυτών των πέντε μεθόδων και μια ευκαιρία να ψηφίσετε το αγαπημένο σας.
Θέλετε να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε, θα σας δούμε την επόμενη φορά για ένα άλλο netcast από.
Εδώ είναι τα βήματα:
- Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στα δεδομένα σας. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή της κορδέλας. Επιλέξτε Συγκεντρωτικό πίνακα. Αποδοχή όλων των προεπιλογών στο διάλογο Συγκεντρωτικός πίνακας. Κάντε κλικ στο OK.
-
Στο πεδίο Συγκεντρωτικός πίνακας, κάντε κλικ σε πέντε πεδία: Πελάτης, Ποσότητα, Έσοδα, Κέρδος, Κόστος.
Επιλέξτε πεδία στη λίστα Πεδία. -
Σε αυτό το σημείο… 9 κλικ… έχετε την αναφορά σας
Συγκεντρωτικός πίνακας με τα αποτελέσματα
Από τις πέντε μεθόδους που συζητήθηκαν αυτήν την εβδομάδα, αυτή είναι πιθανώς η πιο γρήγορη και ευκολότερη. Επιστρέψτε αύριο για μια ανακεφαλαίωση των πέντε μεθόδων και την ευκαιρία να ψηφίσετε.
Αυτή η εβδομάδα συνοψίζει την εβδομάδα δεδομένων. Κάθε μέρα, θα εξετάζουμε πέντε διαφορετικούς τρόπους επίλυσης ενός προβλήματος.
Excel Thought Of the Day
Ζήτησα από τους φίλους μου στο Excel Master τις συμβουλές τους σχετικά με το Excel. Η σημερινή σκέψη να σκεφτούμε:
"Απλώς περιστρέψτε το"
Kevin Lehrbass
