Χάρη στο Office MVP Beth Melton για την ενημέρωση αυτού του κόλπου.
Η δυνατότητα αυτόματης ανάκτησης είναι ένας σωτήρας. Ενεργοποιείται αυτόματα στο Excel 2010 και νεότερο.
Ας πούμε ότι είναι 4:59 μ.μ. την Παρασκευή και προσπαθείτε να βγείτε από τη δουλειά. Έχετε ένα σωρό αρχεία ανοιχτά στο Excel και εκδώστε την εντολή alt = "" + F + X για έξοδο από το Excel.
Η στάση ανάμεσα σε εσάς και την ευτυχισμένη ώρα PowerPivotini μετά τη δουλειά είναι μια σειρά διαλόγων όπως αυτή:
Δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε αυτό το αρχείο, επομένως κάνετε κλικ στην επιλογή Να μην αποθηκευτεί.
Επόμενο αρχείο; Μην αποθηκεύετε.
Επόμενο αρχείο; Μην αποθηκεύετε.
Τώρα είστε σε ρυθμό, κάνοντας κλικ στην επιλογή Μην αποθηκεύετε σε τέλειο συγχρονισμό με το Excel που παρουσιάζει το μήνυμα. Στη συνέχεια, καθώς κάνετε κλικ στην επιλογή Να μην αποθηκευτεί την τελευταία φορά, συνειδητοποιείτε ότι αυτό το βιβλίο εργασίας είχε πολλές μη αποθηκευμένες αλλαγές. Και χρειάστηκε πραγματικά να το σώσεις. Θα έπρεπε να έχετε κάνει κλικ στο Save.
Κοιτάς το ρολόι σου. Θα χρειαστούν δύο ώρες για να δημιουργήσετε ξανά όλες αυτές τις αλλαγές. Τα σχέδια της ευτυχισμένης ώρας σας έχουν βυθιστεί Αλλά περίμενε! Το Excel έχει την πλάτη σας. Εάν το βιβλίο εργασίας ήταν ανοιχτό για τουλάχιστον 10 λεπτά και πέρασε από την Αυτόματη αποθήκευση, το Excel κράτησε ένα αντίγραφο για εσάς.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να το επαναφέρετε:
- Κρατήστε την αναπνοή σας.
- Ανοίξτε το Excel.
-
Στο αριστερό πλαίσιο, μέχρι κάτω, επιλέξτε Άνοιγμα άλλων βιβλίων εργασίας.
Ανοίξτε άλλα βιβλία εργασίας -
Στον κεντρικό πίνακα, μετακινηθείτε μέχρι το κάτω μέρος των πρόσφατων αρχείων. Στο τέλος, κάντε κλικ στην επιλογή Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας.
Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας -
Το Excel εμφανίζει όλα τα μη αποθηκευμένα βιβλία εργασίας που έχει αποθηκεύσει για εσάς πρόσφατα.
Μη αποθηκευμένη λίστα αρχείων - Κάντε κλικ σε ένα και επιλέξτε Άνοιγμα.
- Εάν είναι λάθος, επιστρέψτε στο Αρχείο, Άνοιγμα και μεταβείτε στο κάτω μέρος της λίστας.
-
Όταν βρείτε το σωστό αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ως για να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας.
Ανακάλυψε μη αποθηκευμένο αρχείο
Τα μη αποθηκευμένα βιβλία εργασίας αποθηκεύονται για τέσσερις ημέρες πριν διαγραφούν αυτόματα.
Χρήση εκδόσεων αυτόματης αποθήκευσης για την ανάκτηση αρχείων που είχαν αποθηκευτεί στο παρελθόν
Αυτό μπορεί να φαίνεται συγκεχυμένο, αλλά η ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας ισχύει μόνο για αρχεία που δεν έχουν αποθηκευτεί ποτέ. Εάν το αρχείο σας έχει αποθηκευτεί, θα χρησιμοποιήσετε τις εκδόσεις αυτόματης αποθήκευσης για να επαναφέρετε το αρχείο.
Εάν κλείσετε ένα βιβλίο εργασίας που έχετε αποθηκεύσει προηγουμένως χωρίς να αποθηκεύσετε πρόσφατες αλλαγές, διατηρείται μία μόνο έκδοση αυτόματης αποθήκευσης μέχρι την επόμενη συνεδρία επεξεργασίας. Για πρόσβαση σε αυτό, ανοίξτε ξανά το βιβλίο εργασίας. Χρησιμοποιήστε το File, Info, Versions για να ανοίξετε την τελευταία έκδοση AutoSave.
Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε την τελευταία έκδοση αυτόματης αποθήκευσης χρησιμοποιώντας την Εξερεύνηση των Windows. Οι Επιλογές του Excel καθορίζουν μια θέση αρχείου αυτόματης ανάκτησης. (Δείτε το πρώτο στιγμιότυπο οθόνης σε αυτό το θέμα). Εάν το αρχείο σας ονομάστηκε Budget2018Data, αναζητήστε ένα φάκελο στον φάκελο AutoRecover File που ξεκινά με το Budget.
Ενώ επεξεργάζεστε ένα βιβλίο εργασίας, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις πέντε τελευταίες εκδόσεις αυτόματης αποθήκευσης ενός βιβλίου εργασίας που έχετε ήδη αποθηκεύσει. Αυτά μπορούν να ανοίξουν στην καρτέλα Πληροφορίες στην ενότητα Εκδόσεις. Μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε ένα βιβλίο εργασίας και να θέλετε να αναφέρετε αυτό που είχατε προηγουμένως. Αντί να προσπαθήσετε να αναιρέσετε μια δέσμη αναθεωρήσεων ή χρησιμοποιώντας το Save As για αποθήκευση ως νέο αρχείο, μπορείτε να ανοίξετε μια έκδοση αυτόματης αποθήκευσης. Οι εκδόσεις αυτόματης αποθήκευσης θα ανοίξουν σε άλλο παράθυρο, ώστε να μπορείτε να κάνετε αναφορά, αντιγραφή / επικόλληση, αποθήκευση ως ξεχωριστό αρχείο κ.λπ.
Σημείωση
Μια έκδοση αυτόματης αποθήκευσης δημιουργείται σύμφωνα με το διάστημα αυτόματης ανάκτησης ΚΑΙ μόνο εάν υπάρχουν αλλαγές. Έτσι, εάν αφήσετε ένα βιβλίο εργασίας ανοιχτό για δύο ώρες χωρίς να κάνετε αλλαγές, η τελευταία έκδοση AutoSave θα περιέχει την τελευταία αναθεώρηση.
Προσοχή
Τόσο η επιλογή Αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης όσο και η επιλογή Διατήρηση της τελευταίας αυτόματης αποθήκευσης πρέπει να επιλεγούν για να ανακτήσετε μια έκδοση αυτόματης αποθήκευσης.
Σημείωση
Κάτω από τις επιλογές Διαχείριση έκδοσης στην καρτέλα Πληροφορίες υπάρχει η δυνατότητα διαγραφής όλων των μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας. Αυτή είναι μια σημαντική επιλογή που πρέπει να γνωρίζετε εάν εργάζεστε σε δημόσιους υπολογιστές. Ίσως θέλετε να βεβαιωθείτε ότι δεν αφήνετε αντίγραφα της εργασίας σας πίσω. Λάβετε υπόψη ότι αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο εάν εργάζεστε σε ένα αρχείο που δεν έχει αποθηκευτεί ποτέ προηγουμένως. Ο ευκολότερος τρόπος πρόσβασης είναι να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας.
Χάρη στους Beth Melton και Paul Seaman και για την αποσαφήνιση των διαφορών μεταξύ της Αυτόματης ανάκτησης και της ανάκτησης μη αποθηκευμένων αρχείων.
Δες το βίντεο
- Χάρη στο Office MVP Beth Melton για την ενημέρωση αυτού του κόλπου.
- Βιβλία εργασίας που δεν είχαν ποτέ όνομα
- Έχετε ένα νέο βιβλίο εργασίας. Κάνετε αλλαγές. Το βιβλίο εργασίας γίνεται μέσω μιας αυτόματης αποθήκευσης
- Κλείνετε χωρίς αποθήκευση.
- Όταν ανοίγετε το Excel, μετακινηθείτε προς τα κάτω για να βρείτε την ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας
- Βιβλία εργασίας που είχαν όνομα
- Ανοίγετε ένα βιβλίο εργασίας. Κάνετε αλλαγές. Το βιβλίο εργασίας γίνεται μέσω μιας αυτόματης αποθήκευσης
- Κλείνετε χωρίς αποθήκευση.
- Κανονικά το Excel διατηρεί τις τελευταίες πέντε εκδόσεις αυτόματης αποθήκευσης (μία κάθε 10 λεπτά υπό την προϋπόθεση ότι υπήρξε αλλαγή)
- Όταν κλείνετε χωρίς να αποθηκεύσετε όλα χαθούν εκτός από την τελευταία έκδοση.
- Μεταβείτε στις Πληροφορίες αρχείου μέσα στα πρώτα 10 λεπτά για να λάβετε την τελευταία έκδοση αυτόματης αποθήκευσης
Λήψη αρχείου
Κατεβάστε το δείγμα αρχείου εδώ: Podcast1988.xlsx
