Σε αυτό το βίντεο, θα δούμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIFS με έναν πίνακα Excel.
Σε αυτό το φύλλο εργασίας, έχω δύο πανομοιότυπα σύνολα δεδομένων παραγγελίας. Θα ακολουθήσω τη διαδικασία κατασκευής μιας σύνοψης των πωλήσεων ανά είδος και για τα δύο σύνολα δεδομένων.
Με τα δεδομένα στα αριστερά, θα χρησιμοποιήσω τυπικούς τύπους και χωρίς πίνακα.
Στα δεξιά, θα δημιουργήσω έναν πίνακα Excel και θα δημιουργήσω τύπους που χρησιμοποιούν δομημένες αναφορές.
Για να ξεκινήσω, θα προσθέσω λίγο μορφοποίηση στα δεδομένα στα αριστερά για να διευκολύνεται η προβολή.
Τώρα θα χρησιμοποιήσω τη συνάρτηση SUMIFS για να αθροίσω τις πωλήσεις ανά είδος.
Το εύρος αθροίσματος προέρχεται από δεδομένα στη στήλη F. Πρέπει να κλειδώσω αυτήν την αναφορά, ώστε να μην αλλάζει όταν την αντιγράφω.
Το εύρος κριτηρίων προέρχεται από τη στήλη D και πρέπει επίσης να κλειδωθεί. Τα ίδια τα κριτήρια προέρχονται από την παρακείμενη στήλη.
Όταν αντιγράφω τον τύπο κάτω, παίρνουμε ένα σύνολο για κάθε στοιχείο.
Αυτή είναι μια αρκετά τυπική λύση SUMIFS.
Τώρα θα φτιάξω την ίδια λύση χρησιμοποιώντας έναν πίνακα.
Πρώτα, θα δημιουργήσω τον πίνακα
Τότε θα ονομάσω τον πίνακα "Παραγγελίες".
Παρατηρήστε με έναν πίνακα, λαμβάνουμε τη μορφοποίηση δωρεάν.
Τώρα θα γράψω τους τύπους SUMIFS με τον πίνακα.
Όπως και πριν, το εύρος αθροίσματος είναι η στήλη Σύνολο και το εύρος κριτηρίων βασίζεται στη στήλη Στοιχείο.
Τώρα που χρησιμοποιούμε έναν πίνακα, θα δούμε δομημένες αναφορές αντί για κανονικές περιοχές κελιών.
Αυτά είναι σίγουρα πιο ευανάγνωστα.
Και, ως μπόνους, δεν χρειάζεται να κλειδώσετε αυτά τα εύρη - λειτουργούν αυτόματα ως απόλυτες αναφορές.
Τα ίδια τα κριτήρια προέρχονται από την παρακείμενη στήλη, ακριβώς όπως και πριν.
Όταν αντιγράφω τον τύπο κάτω, παίρνουμε τα ίδια σύνολα.
Οι τύποι SUMIFS στα αριστερά χρησιμοποιούν κανονικά εύρη.
Οι τύποι στα δεξιά χρησιμοποιούν τον πίνακα Παραγγελίες.
Οι τύποι που βασίζονται σε πίνακα δεν είναι πιο δύσκολο να γραφτούν και είναι σίγουρα πιο εύκολο να διαβαστούν.
Ωστόσο, το βασικό πλεονέκτημα εμφανίζεται όταν επικολλάω περισσότερα δεδομένα κάτω από κάθε πίνακα.
Επειδή τα εύρη πινάκων επεκτείνονται αυτόματα, οι τύποι στα δεξιά ενημερώνονται αυτόματα για να εμφανίσουν σωστές τιμές.
Ωστόσο, στους τύπους SUMIFS στα αριστερά, τα εύρη είναι στατικά και δεν αλλάζουν αυτόματα.
Θα χρειαστεί να ενημερώσω τα εύρη με μη αυτόματο τρόπο, όποτε προστίθενται νέα δεδομένα.
Θα πρέπει επίσης να εφαρμόσω μορφοποίηση.
Όπως μπορείτε να δείτε, η χρήση ενός πίνακα με SUMIFS είναι μια απλή διαδικασία και παρέχει μια σειρά από ωραία οφέλη.
Σειρά μαθημάτων
Πίνακες ExcelΣχετικές συντομεύσεις
Επιλέξτε πίνακα Ctrl + A ⌘ + A Μορφοποίηση (σχεδόν) οτιδήποτε Ctrl + 1 ⌘ + 1 Εναλλαγή απόλυτων και σχετικών αναφορών F4 ⌘ + T Εισαγωγή και μετακίνηση κάτω Enter Return Εισαγωγή πίνακα Ctrl + T ⌃ + T Αντιγραφή επιλεγμένων κελιών Ctrl + C ⌘ + C Επικόλληση περιεχομένου από το πρόχειρο Ctrl + V ⌘ + V
