Εκπαιδευτικό πρόγραμμα Excel: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF

Πίνακας περιεχομένων

Σχετικές συντομεύσεις

Σε αυτό το βίντεο, θα δούμε πώς να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση COUNTIF για να μετρήσουμε κελιά που πληρούν ένα μόνο κριτήριο.

Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ.

Η συνάρτηση COUNTIF μετράει κελιά που ικανοποιούν μία μόνο συνθήκη που παρέχετε. Χρειάζονται 2 επιχειρήματα, εύρος και κριτήρια.

Για παράδειγμα, εάν θέλω να μετρήσω τα κελιά σε αυτό το εύρος που περιέχουν τον αριθμό 15, εισάγω B7: B12 για το εύρος και 15 για τα κριτήρια. Στη συνέχεια, το Excel επιστρέφει 1, καθώς μόνο ένα κελί περιέχει 15.

Εάν εισαγάγω προσωρινά άλλα 15, το αποτέλεσμα θα αλλάξει.

Μπορείτε να προσθέσετε λογικούς τελεστές στα κριτήρια. Για να μετρήσω κελιά με τιμή μεγαλύτερη από 15, εισάγω κριτήρια "> 15". Όταν τα κριτήρια περιέχουν έναν λογικό τελεστή, θα πρέπει να το συμπεριλάβετε σε διπλά εισαγωγικά.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το COUNTIF με κείμενο και αριθμούς. Για να μετρήσουμε τον αριθμό των κελιών που περιέχουν "μήλο", τα κριτήρια είναι απλά "μήλο" σε διπλά εισαγωγικά. Λάβετε υπόψη ότι το COUNTIF δεν είναι πεζά.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κενά διπλά εισαγωγικά για να μετρήσετε κενά.

Το COUNTIF υποστηρίζει επίσης μπαλαντέρ. Το P plus ένας αστερίσκος θα επιστρέψει 3, καθώς 3 καταχωρήσεις ξεκινούν με ένα "p".

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το COUNTIF για να μετρήσετε ημερομηνίες που πληρούν επίσης μία προϋπόθεση.

Για να μετρήσετε ημερομηνίες μεγαλύτερες από την 1η Ιανουαρίου 2013, εισαγάγετε τη μεγαλύτερη από τον τελεστή και την πλήρη ημερομηνία σε διπλά εισαγωγικά.

Ακολουθήστε την ίδια διαδικασία για να μετρήσετε ημερομηνίες μικρότερες από την 1η Ιανουαρίου 2012.

Επειδή οι ημερομηνίες εμφανίζονται σε διαφορετικές μορφές σε πολλά μέρη του κόσμου, μια ασφαλέστερη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DATE στα κριτήριά σας. Αυτό θα διασφαλίσει ότι το Excel αναγνωρίζει πάντα σωστά την ημερομηνία.

Για να χρησιμοποιήσετε την DATE, θα πρέπει να συνενώσετε τον τελεστή και τη συνάρτηση ημερομηνίας μαζί στα κριτήρια.

Σημειώστε ότι τα F15 και F16 επιστρέφουν το ίδιο αποτέλεσμα.

Επίσης, η χρήση της συνάρτησης ημερομηνίας διευκολύνει τη λήψη του μήνα, της ημερομηνίας και του έτους από άλλα κελιά στο φύλλο εργασίας.

Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε την ημερομηνία στο φύλλο εργασίας, όπου μπορεί εύκολα να αλλάξει.