Ο λόγος για τον οποίο είναι δυνατή η συν-συγγραφή είναι η Αυτόματη αποθήκευση. Κάθε φορά που κάνετε μια αλλαγή υπολογιστικού φύλλου, αυτή η αλλαγή θα αποθηκεύεται στο OneDrive, ώστε οι άλλοι να μπορούν (σχεδόν) να βλέπουν αμέσως αυτό που μόλις πληκτρολογήσατε. Η Αυτόματη αποθήκευση είναι απαραίτητη εάν θέλετε δέκα λογιστές να επεξεργάζονται ταυτόχρονα ένα φύλλο εργασίας προϋπολογισμού.
Αλλά ας μιλήσουμε για βιβλία εργασίας που δεν θα χρησιμοποιηθούν ποτέ μαζί με τη συγγραφή. Αυτά είναι τα βιβλία εργασίας που χρησιμοποιώ το 99,9% του χρόνου. Δεν θέλω η Αυτόματη αποθήκευση να είναι ενεργή για αυτά τα βιβλία εργασίας. Θέλω να ανοίξω το Excel, να ξέρω ότι μπορώ να κάνω κάποιες αλλαγές "τι-εάν" και μετά να κλείσω το βιβλίο εργασίας χωρίς να το αποθηκεύσω. Εάν η Αυτόματη αποθήκευση είναι ενεργοποιημένη, αυτές οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα. Είναι απαίσιο.
Ή - πιθανότατα αναγνωρίζετε το σενάριο: Έχετε μια αναφορά για τον Ιανουάριο. Χρειάζεστε μια αναφορά για τον Φεβρουάριο. Ανοίγετε την αναφορά Ιανουαρίου, αλλάζετε τις επικεφαλίδες και, στη συνέχεια, κάνετε Αρχείο, Αποθήκευση ως για αποθήκευση για τον Φεβρουάριο. Αυτή η ροή εργασίας ήταν μια χαρά για δεκαετίες. Αλλά αν επιτρέψετε την αυτόματη αποθήκευση να είναι ενεργοποιημένη, θα καταστρέψετε την αναφορά Ιανουαρίου μόλις επεξεργαστείτε το A1 και πληκτρολογήστε τον Φεβρουάριο τον Ιανουάριο.
Έχετε τέσσερις επιλογές.
- Αλλάξτε τη ροή εργασίας σας για να κάνετε το Save a Copy πριν κάνετε οποιεσδήποτε τροποποιήσεις.
- Πάντα αποθήκευση σε μια τοπική μονάδα δίσκου και η Αυτόματη αποθήκευση δεν θα ενεργοποιηθεί αυτόματα.
- Απενεργοποιήστε την Αυτόματη αποθήκευση για κάθε βιβλίο εργασίας. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Ενεργό" που εμφανίζεται εδώ για να απενεργοποιήσετε την Αυτόματη αποθήκευση για το τρέχον βιβλίο εργασίας.
Η καλύτερη επιλογή είναι 4. Μεταβείτε στο File, Options, Save και αποεπιλέξτε την επιλογή για AutoSave OneDrive και SharePoint Online Files από προεπιλογή.
