Η συνάρτηση IF είναι μια πολύ ευέλικτη λειτουργία. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε όποτε θέλετε να δοκιμάσετε μια κατάσταση και να κάνετε μια ενέργεια με βάση το αποτέλεσμα.
Από όλες τις πολλές λειτουργίες στο Excel, η συνάρτηση IF είναι συχνά η πρώτη συνάρτηση στην οποία απευθύνονται οι νέοι χρήστες. Είναι μια πολύ ευέλικτη λειτουργία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με κάθε είδους τρόπο.
Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ.
Για να δείξουμε πώς λειτουργεί το IF, ας δούμε πρώτα μια υπόθεση όπου πρέπει να δώσουμε ένα πάσο ή να αποτύχουμε σε μια ομάδα μαθητών.
Έχουμε πέντε βαθμολογίες δοκιμής στις στήλες D έως H, και έναν μέσο όρο στη στήλη I.
Για να περάσουν, οι μαθητές πρέπει να επιτύχουν κατά μέσο όρο 70 ή μεγαλύτερο. Οτιδήποτε χαμηλότερο, είναι μια αποτυχία. Αυτή είναι μια τέλεια εφαρμογή για τη λειτουργία IF.
Για να ξεκινήσω, θα πληκτρολογήσω ένα ίσο σύμβολο, IF και ένα άνοιγμα παρενθέσεων. Η συνάρτηση IF περιλαμβάνει 3 ορίσματα: μια λογική δοκιμή, μια τιμή εάν είναι αληθής και μια τιμή εάν είναι λανθασμένη. Παρατηρήστε ότι η τιμή είναι λάθος είναι προαιρετική, οπότε ας παραλείψουμε αυτό το επιχείρημα προς το παρόν.
Έτσι, για να περάσει ένας μαθητής χρειάζεται κατά μέσο όρο 70 ή μεγαλύτερο. Αυτό σημαίνει ότι μπορούμε να γράψουμε τη λογική δοκιμή μας ως I6> = 70 και να εισαγάγουμε απλώς το "Pass" σε διπλά εισαγωγικά για την τιμή, εάν ισχύει. Αν το αντιγράψω αυτό, θα δούμε ποιοι μαθητές πέρασαν.
Τι γίνεται αν θέλουμε να το κάνουμε το αντίστροφο και να δείξουμε ποιοι μαθητές απέτυχαν; Σε αυτήν την περίπτωση, απλώς προσαρμόζουμε τη δοκιμή σε I6 <70 και ορίζουμε την τιμή εάν ισχύει σε "Αποτυχία". Τώρα ο τύπος αναφέρει ποιοι μαθητές απέτυχαν.
Παρατηρήστε ότι επειδή δεν προσφέραμε τιμή αν είναι λάθος, ο τύπος επιστρέφει FALSE για μαθητές με μέσο όρο πάνω από 70.
Ας προσαρμόσουμε τον τύπο για να δείξουμε τόσο το πέρασμα όσο και την αποτυχία. Για να το κάνω αυτό, πρέπει να προσθέσω
το τρίτο όρισμα, για τιμή εάν είναι λάθος.
Δεδομένου ότι δοκιμάζουμε για να δούμε ποιοι μαθητές έχουν βαθμολογία κάτω από 70, η τιμή εάν είναι αληθινή είναι "Αποτυχία", που σημαίνει ότι η τιμή εάν ψευδής θα πρέπει να είναι "Pass".
Τώρα κάθε μαθητής στη λίστα παίρνει είτε μια επιτυχία ή μια αποτυχία.
Ας κάνουμε ένα ακόμη πράγμα για να κάνουμε αυτό το παράδειγμα πιο ενδιαφέρον. Ας κάνουμε τη βαθμολογία επιτυχίας μια εισαγωγή στο φύλλο εργασίας, ώστε να μπορεί να αλλάξει εύκολα.
Θα ονομάσω επίσης το κελί εισαγωγής για να κάνω ευκολότερη την ανάγνωση του νέου τύπου.
Τώρα πρέπει απλώς να ενημερώσω τον τύπο και να τον αντιγράψω.
Με το σκορ περάσματος να εκτίθεται ως είσοδος, μπορούμε να αλλάξουμε τη βαθμολογία επιτυχίας σε οποιαδήποτε τιμή που μας αρέσει και όλα τα αποτελέσματα ενημερώνονται δυναμικά.
