Σε αυτό το βίντεο, σας παρουσιάζουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνένωση και τη συνάρτηση TEXT για να διευκρινίσετε τις υποθέσεις σε ένα πρωτοποριακό μοντέλο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια προσέγγιση για να επισημάνετε υποθέσεις σε οποιοδήποτε μοντέλο.
Μία από τις πιο βασικές και χρήσιμες δυνατότητες στο Excel είναι η δυνατότητα συνένωσης τιμών με κείμενο. Το Concatenate είναι απλώς μια φανταστική λέξη για συμμετοχή. Σε αυτό το βίντεο, θα δούμε έναν απλό τρόπο για τη χρήση της συνένωσης με τον τύπο TEXT, για να επισημάνουμε τις υποθέσεις σε ένα πρωτοποριακό μοντέλο.
Αυτό το μοντέλο υπολογίζει το σημείο διάσπασης για ένα μεμονωμένο προϊόν βάσει παραδοχών σχετικά με την τιμή, το μεταβλητό κόστος και το σταθερό κόστος. Επιπλέον, δείχνει λειτουργικά έσοδα σε διαφορετικούς όγκους πωλήσεων.
Εάν αλλάξουμε μια υπόθεση, το μοντέλο επανυπολογίζεται.
Στον πίνακα όγκου πωλήσεων, θα ήταν ωραίο να δείξετε τις τιμές που χρησιμοποιήθηκαν για την τιμή πώλησης, το μεταβλητό κόστος ανά μονάδα και το περιθώριο συνεισφοράς μονάδας, έτσι ώστε οι τρέχουσες παραδοχές να είναι πάντοτε σαφείς.
Θα μπορούσαμε να κωδικοποιήσουμε αυτές τις τιμές απευθείας στις ετικέτες … Αλλά τότε οι τιμές δεν θα αλλάξουν όταν ενημερώνονται οι υποθέσεις.
Ένας καλύτερος τρόπος για να εκθέσετε τις τιμές στον πίνακα είναι να τις προσθέσετε απευθείας στις ετικέτες χρησιμοποιώντας συνένωση.
Μπορούμε να το κάνουμε χρησιμοποιώντας το σύμβολο ampersand. Αρχικά, προσθέστε ένα ίσο σύμβολο για να μετατρέψετε την ετικέτα σε έναν τύπο. Στη συνέχεια, τυλίξτε το υπάρχον κείμενο σε διπλά εισαγωγικά. Στη συνέχεια, προσθέστε έναν χαρακτήρα ampersand και δείξτε το κελί με τη σωστή τιμή. Το ampersand ενώνει τις δύο τιμές.
Πρέπει επίσης να προσθέσουμε ένα χαρακτήρα διαστήματος μέσα στα εισαγωγικά, για να διαχωρίσουμε το κείμενο από την τιμή κελιού. Και το σύμβολο @ θα το κάνει πιο ευανάγνωστο.
Τώρα, αν αλλάξουμε την τιμή πώλησης, η ετικέτα ενημερώνεται για να ταιριάζει.
Αυτό λειτουργεί αρκετά καλά, αλλά μπορούμε να βελτιώσουμε αυτήν την προσέγγιση χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση TEXT για να εμφανίσουμε τιμές σε μορφή νομίσματος.
Η συνάρτηση TEXT μετατρέπει τους αριθμούς σε μορφοποιημένο κείμενο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ΚΕΙΜΕΝΟ για τη μορφοποίηση νομίσματος, ημερομηνιών, ποσοστών και οποιασδήποτε άλλης μορφής αριθμών που κατανοεί το Excel.
Οι λειτουργίες TEXT χρειάζονται δύο παραμέτρους: τον αριθμό προς μορφοποίηση και τη μορφή αριθμού για χρήση.
Σε αυτήν την περίπτωση, θα χρησιμοποιήσουμε μια τυπική μορφή νομίσματος, με κόμματα και χωρίς δεκαδικά.
Τώρα έχουμε μια μορφοποιημένη τιμή στην ετικέτα μας. Θα προχωρήσω γρήγορα εδώ για να ενημερώσω τις άλλες ετικέτες.
Τώρα, όταν αλλάζουν οι υποθέσεις, οι ετικέτες στον πίνακα ενημερώνονται για να ταιριάζουν.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια προσέγγιση για να επισημάνετε υποθέσεις σε οποιοδήποτε μοντέλο, απλό ή περίπλοκο.
Σειρά μαθημάτων
Βασικός τύποςΣχετικές συντομεύσεις
Αναίρεση τελευταίας ενέργειας Ctrl + Z ⌘ + Z Επικόλληση περιεχομένου από το πρόχειρο Ctrl + V ⌘ + V
