Σε αυτό το βίντεο, θα δούμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ΕΠΙΛΟΓΗ.
Ας δούμε τρία παραδείγματα.
Εδώ αναφέρονται ορισμένα στοιχεία με έναν αριθμητικό κωδικό χρώματος. Θέλουμε να φέρουμε αυτά τα ονόματα στη στήλη Δ.
Τώρα, δεδομένου ότι έχω ήδη τον πίνακα εδώ, θα μπορούσα απλώς να χρησιμοποιήσω το VLOOKUP και να αναφέρω τον πίνακα. Παίρνω την τιμή αναζήτησης από τη στήλη C, ο πίνακας είναι το εύρος H5: I7, κλειδωμένο με F4, η στήλη είναι 2 και πρέπει να χρησιμοποιήσω το FALSE για να εξαναγκάσω τον ακριβή αγώνα.
=VLOOKUP(C5,$H$5:$I$7,2,FALSE)
Όταν αντιγράφω τον τύπο κάτω, έχουμε τα ονόματά μας χρώματος.
Αυτό λειτουργεί καλά, αλλά μπορούμε να κάνουμε το ίδιο πράγμα με ΕΠΙΛΟΓΗ χωρίς τραπέζι.
Με το CHOOSE, το πρώτο όρισμα είναι ένα ευρετήριο και τα υπόλοιπα ορίσματα είναι επιλογές. Εάν χρησιμοποιώ το 2 για ευρετήριο, και παρέχω τιμές "κόκκινο", "πράσινο" και "μπλε" ως τιμές, ΕΠΙΛΕΞΤΕ επιστρέφει το "πράσινο", καθώς το πράσινο είναι το δεύτερο στοιχείο.
=CHOOSE(2,"red", "green", "blue")
Δεδομένου ότι έχουμε ήδη αριθμητικούς κωδικούς στη στήλη Γ, μπορώ απλώς να αντικαταστήσω το ευρετήριο κωδικοποιημένων κωδικών με μια αναφορά κελιού και να αντιγράψω τον τύπο κάτω.
=CHOOSE(C5,"red", "green", "blue")
Έχουμε το ίδιο αποτέλεσμα με το VLOOKUP και δεν χρειαζόμαστε καθόλου αυτόν τον πίνακα.
Στο επόμενο παράδειγμα, μεταφράζουμε μια κλίμακα βαθμολογίας 4 βαθμών σε τιμές κειμένου, όπου το 1 είναι κακό και το 4 είναι εξαιρετικό.
Στη στήλη Δ, έχουμε έναν κλασικό ένθετο τύπο IF
Μπορώ να αντικαταστήσω αυτόν τον τύπο με έναν απλούστερο τύπο που βασίζεται στην ΕΠΙΛΟΓΗ.
=CHOOSE(C5,"Poor","OK","Good","Excellent")
Όταν αντιγράφω τον τύπο κάτω, έχουμε τα ίδια αποτελέσματα.
Το CHOOSE λειτουργεί επίσης με αναφορές κυττάρων. Εάν θέλω, μπορώ να παραλάβω τιμές από τον πίνακα απευθείας και να τις χρησιμοποιήσω μέσα ΕΠΙΛΟΓΗ.
=CHOOSE(C5,$I$5,$I$6,$I$7,$I$8)
Τώρα ο πίνακας λειτουργεί σαν δυναμικό κλειδί. Αν αλλάξω μια τιμή στον πίνακα, αντικατοπτρίζεται στον τύπο.
Σε αυτό το τελευταίο παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε το CHOOSE για να αντιστοιχίσουμε ένα τέταρτο σε οποιαδήποτε ημερομηνία.
Πρώτα θα χρησιμοποιήσω τη συνάρτηση MONTH για να εξαγάγω έναν αριθμό μεταξύ 1 και 12 από κάθε ημερομηνία.
=MONTH(B5)
Στη συνέχεια, απλώς θα ολοκληρώσω τη συνάρτηση MONTH στο CHOOSE και θα χρησιμοποιήσω το MONTH για να δημιουργήσω το ευρετήριο. Στη συνέχεια, πρέπει να δώσω 12 τιμές, μία για κάθε μήνα.
=CHOOSE(MONTH(B5),1,1,1,2,2,2,3,3,3,4,4,4)
Το αποτέλεσμα είναι ένας αριθμός που αντιστοιχεί στο ένα τέταρτο. Ως τελευταία πινελιά, μπορώ να χρησιμοποιήσω τη συνένωση για να προσθέσω ένα "Q" πριν από τον αριθμό.
="Q"&CHOOSE(MONTH(B5),1,1,1,2,2,2,3,3,3,4,4,4)
Αυτό που είναι ωραίο για αυτήν τη συγκεκριμένη λύση είναι ότι η σειρά των επιλογών μπορεί εύκολα να αλλάξει για να φιλοξενήσει φορολογικά τρίμηνα που έχουν διαφορετικούς μήνες έναρξης.
=CHOOSE(MONTH(B5),1,1,1,2,2,2,3,3,3,4,4,4) // Jan start =CHOOSE(MONTH(B5),4,4,4,1,1,1,2,2,2,3,3,3) // Apr start =CHOOSE(MONTH(B5),3,3,3,4,4,4,1,1,1,2,2,2) // Jul start =CHOOSE(MONTH(B5),2,2,2,3,3,3,4,4,4,1,1,1) // Oct start
Αρα αυτο ειναι.
Η συνάρτηση CHOOSE εκτελεί απλές αναζητήσεις και μερικές φορές μπορεί να αντικαταστήσει πιο περίπλοκα VLOOKUP, INDEX και MATCH ή ένθετα IF.
Την επόμενη φορά που θα χρειαστεί να αντιστοιχίσετε ολόκληρους αριθμούς σε συγκεκριμένες τιμές, μην ξεχάσετε τη λειτουργία ΕΠΙΛΟΓΗ.
Σειρά μαθημάτων
Βασικός τύποςΣχετικές συντομεύσεις
Εναλλαγή απόλυτων και σχετικών αναφορών F4 ⌘ + T Διαγραφή στηλών Ctrl + - ⌘ + - Επέκταση της επιλογής στο τελευταίο κελί προς τα κάτω Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Πλήρης καταχώριση και παραμονή στο ίδιο κελί Ctrl + Enter ⌃ + Return Επιλογή μη γειτονικών φύλλων εργασίας Ctrl + Click ⌘ + Click Εισαγωγή ίδιων δεδομένων σε πολλά κελιά Ctrl + Enter ⌃ + Return Επιλογή μόνο ενεργού κελιού Shift + Backspace ⇧ + Delete
