Στα live μου σεμινάρια Power Excel, είναι πολύ νωρίς την ημέρα που δείχνω πώς να κάνω δεξί κλικ στο Fill Handle, να μεταφέρω μια ημερομηνία και μετά να επιλέξω Fill Weekdays. Αυτό συμπληρώνει τις ημερομηνίες Δευτέρα έως Παρασκευή. Ρωτώ το κοινό, «Πόσοι από εσάς εργάζεστε από Δευτέρα έως Παρασκευή; Πολλά χέρια ανεβαίνουν. Λέω, «Είναι υπέροχο. Για όλους τους άλλους, η Microsoft σαφώς δεν ενδιαφέρεται για εσάς. " Γέλιο.
Φυσικά φαίνεται ότι εάν εργάζεστε οτιδήποτε άλλο εκτός Δευτέρας έως Παρασκευής ή έχετε ένα έτος που τελειώνει οποιαδήποτε άλλη ημέρα εκτός από τις 31 Δεκεμβρίου, πολλά πράγματα στο Excel δεν λειτουργούν πολύ καλά.
Ωστόσο, δύο λειτουργίες στο Excel δείχνουν ότι η ομάδα του Excel ενδιαφέρεται για άτομα που εργάζονται με περίεργες εβδομάδες εργασίας: NETWORKDAYS.INTL και WORKDAY.INTL.
Αλλά ας ξεκινήσουμε με τα αρχικά τους προηγούμενα Δευτέρα-Παρασκευή. Το παρακάτω σχήμα δείχνει μια ημερομηνία έναρξης στη στήλη Β και μια ημερομηνία λήξης στη στήλη Γ. Εάν αφαιρέσετε =C5-B5, θα λάβετε τον αριθμό των ημερών μεταξύ των δύο ημερομηνιών. Για να υπολογίσετε τον αριθμό των καθημερινών, χρησιμοποιείτε =NETWORKDAYS(B2,C2).
Σημείωση
Εάν αφαιρέσετε τη Δευτέρα 14 Αυγούστου από την Παρασκευή 18 Αυγούστου, το Excel θα σας πει ότι υπάρχουν 4 ημέρες μεταξύ των δύο ημερομηνιών. Το Excel δεν μετρά την ημερομηνία λήξης. Ωστόσο, το NETWORKDAYS μετρά την πρώτη και την τελευταία ημερομηνία στο εύρος.
Γίνεται ακόμα καλύτερο. Το NETWORKDAYS επιτρέπει ένα προαιρετικό τρίτο όρισμα όπου καθορίζετε τις αργίες εργασίας. Στο επόμενο σχήμα, ο κατάλογος των διακοπών στο H3: H15 επιτρέπει τον υπολογισμό των εργάσιμων ημερών λιγότερων αργιών στη στήλη F.
Πριν από το Excel 2007, οι συναρτήσεις NETWORKDAYS και WORKDAY ήταν διαθέσιμες εάν ενεργοποιήσετε το πρόσθετο Analysis ToolPak που αποστέλλεται με κάθε αντίγραφο του Excel. Για το Excel 2007, αυτά τα πρόσθετα έγιναν βασικό μέρος του Excel. Στο Excel 2007, η Microsoft πρόσθεσε εκδόσεις INTL και των δύο λειτουργιών με ένα νέο όρισμα Σαββατοκύριακου. Αυτό το επιχείρημα επέτρεπε για δύο διαδοχικές ημέρες ως το σαββατοκύριακο και επίσης επέτρεψε ένα σαββατοκύριακο μιας ημέρας.
Επιπλέον, υπάρχουν πολλές χώρες με σαββατοκύριακα που δεν πέφτουν το Σάββατο και την Κυριακή. Όλες οι χώρες που εμφανίζονται παρακάτω, εκτός από το Μπρουνέι Νταρουσαλέμ απέκτησαν λειτουργικότητα με το NETWORKDAYS.INTL και το WORKDAY.INTL.
Ωστόσο, εξακολουθούν να υπάρχουν περιπτώσεις όπου το Σαββατοκύριακο δεν πληροί κανέναν από τους 14 ορισμούς του Σαββατοκύριακου που προστέθηκαν στο Excel 2007.
Για παράδειγμα, το Hartville Marketplace είναι ανοιχτό από Δευτέρα, Πέμπτη, Παρασκευή και Σάββατο. Αυτό σημαίνει ότι το Σαββατοκύριακο τους είναι Τρίτη, Τετάρτη και Κυριακή.
Ξεκινώντας από το Excel 2010, αντί να χρησιμοποιήσετε το 1-7 ή το 11-17 ως όρισμα Σαββατοκύριακου, μπορείτε να περάσετε 7ψήφιο δυαδικό κείμενο για να δείξετε εάν μια εταιρεία είναι ανοιχτή ή κλειστή μια συγκεκριμένη ημέρα. Φαίνεται λίγο ασυνήθιστο, αλλά χρησιμοποιείτε το 1 για να δείξετε ότι το κατάστημα είναι κλειστό για το σαββατοκύριακο και το 0 για να δείξει ότι το κατάστημα είναι ανοιχτό. Σε τελική ανάλυση, 1 σημαίνει κανονικά On και 0 συνήθως σημαίνει Off. Όμως, το όνομα του επιχειρήματος είναι Σαββατοκύριακο, οπότε 1 σημαίνει ότι είναι μια ημέρα αδείας και 0 σημαίνει ότι δεν έχετε την ημέρα.
Έτσι, για το πρόγραμμα Δευτέρα, Πέμπτη, Παρασκευή, Σάββατο στο Hartville Marketplace, θα χρησιμοποιούσατε το "0110001". Κάθε φορά που πληκτρολογώ μία από αυτές τις συμβολοσειρές κειμένου, πρέπει να μιλάω σιωπηλά στο μυαλό μου, «Δευτέρα, Τρίτη, Τετάρτη…» καθώς πληκτρολογώ κάθε ψηφίο.
Η Marion Coblentz στο Hartville Marketplace θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει τον ακόλουθο τύπο για να υπολογίσει πόσες ημέρες Marketplace υπάρχουν μεταξύ δύο ημερομηνιών.
Παρεμπιπτόντως, δεν χρησιμοποίησα το προαιρετικό επιχείρημα "Διακοπές" παραπάνω, επειδή η Ημέρα Μνήμης, η 4η Ιουλίου και η Ημέρα Εργασίας είναι οι μεγαλύτερες ημέρες πελατών στο Χάρτβιλ.
Εάν βρίσκεστε ποτέ στο βορειοανατολικό Οχάιο, πρέπει να σταματήσετε από το Hartville για να δείτε το 100% αμερικανικό σπίτι στο εσωτερικό του υλικού Hartville και να δοκιμάσετε το υπέροχο φαγητό στο Hartville Kitchen.
