Excel 2020: Αλλαγή όλων των φύλλων με λειτουργία ομάδας - Συμβουλές για το Excel

Πίνακας περιεχομένων

Κάθε φορά που ο διευθυντής σας ζητάει κάτι, αυτός ή αυτή επιστρέφει 15 λεπτά αργότερα και ζητά μια περίεργη συστροφή που δεν προσδιορίστηκε την πρώτη φορά. Τώρα που μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα του φύλλου εργασίας πολύ γρήγορα, υπάρχει μεγαλύτερη πιθανότητα να χρειαστεί να κάνετε αλλαγές και στα 12 φύλλα αντί μόνο σε 1 φύλλο όταν ο διαχειριστής σας επιστρέψει με ένα νέο αίτημα.

Θα σας δείξω ένα εκπληκτικά ισχυρό αλλά εξαιρετικά επικίνδυνο εργαλείο που ονομάζεται λειτουργία ομάδας.

Ας πούμε ότι έχετε 12 φύλλα εργασίας που είναι ως επί το πλείστον πανομοιότυπα. Πρέπει να προσθέσετε σύνολα και στα 12 φύλλα εργασίας. Για είσοδο σε λειτουργία ομάδας, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε καρτέλα φύλλου εργασίας και επιλέξτε Επιλογή όλων των φύλλων.

Το όνομα του βιβλίου εργασίας στη γραμμή τίτλου δείχνει τώρα ότι βρίσκεστε σε λειτουργία ομάδας.

Οτιδήποτε κάνετε στο φύλλο εργασίας του Ιανουαρίου θα συμβεί τώρα σε όλα τα φύλλα του βιβλίου εργασίας.

Γιατί είναι επικίνδυνο; Εάν αποσπάσετε την προσοχή και ξεχάσετε ότι βρίσκεστε σε λειτουργία ομάδας, ίσως αρχίσετε να εισάγετε δεδομένα Ιανουαρίου και να αντικαταστήσετε δεδομένα στα 11 άλλα φύλλα εργασίας!

Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη συνόλων, μην ξεχάσετε να κάνετε δεξί κλικ σε μια καρτέλα φύλλου και επιλέξτε Κατάργηση φύλλων ομάδας

Χάρη στην Olga Kryuchkova για την άκρη της λειτουργίας Group.

ενδιαφέροντα άρθρα...