Ακολουθούν πέντε τεχνικές που πρέπει να γνωρίζετε για το Excel 2007
- Αυτό το στρογγυλό εικονίδιο στην επάνω αριστερή γωνία είναι το μενού Αρχείο. Ναι - Η Microsoft έκρυψε όλες τις πιο σημαντικές εντολές μενού πίσω από ένα παράξενο εικονίδιο αντί για τη λέξη "Αρχείο".
Κάντε κλικ στο εικονίδιο για πρόσβαση σε ασήμαντες εντολές όπως Αποθήκευση, Εκτύπωση και Κλείσιμο. Αφού εγκατέστησα το Excel 2007 στο μηχάνημα της γυναίκας μου χωρίς εκπαίδευση, έψαξε σε κάθε καρτέλα κορδέλας αναζητώντας έναν τρόπο εκτύπωσης. Πιστεύω ότι το ακριβές της απόσπασμα ήταν «ποιος θα έκρυβε κάτι σημαντικό, όπως το PRINT πίσω από ένα κουμπί χωρίς λόγια !!!".
- Το Excel προσφέρει 1,1 εκατομμύρια σειρές, αλλά εάν ανοίξετε ένα παλιό αρχείο, έχετε μόνο 65 χιλιάδες σειρές. Αυτό συμβαίνει επειδή βρίσκεστε σε λειτουργία συμβατότητας. Η Microsoft θέλει να κάνετε κλικ στο εικονίδιο του Office και να επιλέξετε Μετατροπή. Ωστόσο , μισώ αυτήν τη μέθοδο. Όταν χρησιμοποιείτε την εντολή μετατροπής, η Microsoft διαγράφει το παλιό αρχείο Excel 2003. Εάν προτιμάτε να έχετε και τις δύο εκδόσεις, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο του Office. Επιλέξτε Save As - Excel Workbook.
- Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, δώστε ένα όνομα στο βιβλίο εργασίας και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
- Κλείστε το βιβλίο εργασίας.
- Ανοίξτε ξανά το βιβλίο εργασίας.
Ναι - αυτά τα δύο τελευταία βήματα είναι αυτά που πραγματικά σας επιτρέπουν να δείτε 1,1 εκατομμύρια σειρές.
- Πολλά δροσερά εργαλεία μορφοποίησης βρίσκονται σε μια αόρατη γραμμή εργαλείων που ονομάζεται Mini Toolbar. Για να κάνετε το Mini Toolbar ορατό, πρέπει να μετακινήσετε το ποντίκι σας προς την αόρατη γραμμή εργαλείων!
Ίσως αυτό είναι μόνο το πρόβλημά μου, αλλά επιλέγω κείμενο από δεξιά προς τα αριστερά . Έτσι, φυσικά, το ποντίκι μου κινείται από πάνω δεξιά προς τα κάτω αριστερά του κειμένου όταν το επιλέγω. Η νοημοσύνη MSFT λέει ότι για να εμφανιστεί η Mini Toolbar, πρέπει να μετακινήσετε το ποντίκι προς τα πάνω και προς τα δεξιά από την επιλογή σας. Όταν μετακινείτε προς τα πάνω και προς τα δεξιά, η μίνι γραμμή εργαλείων στερεώνεται. Όταν μετακινείτε προς τα κάτω ή προς τα αριστερά, η μίνι γραμμή εργαλείων γίνεται εντελώς αόρατη. Σε αυτήν την εικόνα, απλώς επέλεξα κείμενο από πάνω δεξιά προς τα κάτω αριστερά. Μπορείτε να δείτε τη γραμμή εργαλείων;
Εάν γνωρίζετε να μετακινηθείτε προς τα πάνω και προς τα δεξιά, η μίνι γραμμή εργαλείων αρχίζει να υλοποιείται.
Υπάρχουν πολλά υπέροχα εικονίδια εκεί, που κυμαίνονται ακριβώς από την επιλογή σας, απλά πρέπει να ξέρετε για να μετακινηθείτε προς τα πάνω και προς τα δεξιά για να εμφανιστεί.
- Προσαρμόστε τη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για να έχετε όλες τις αγαπημένες σας εντολές διαθέσιμες όλη την ώρα. Ένα πρόβλημα με την κορδέλα είναι ότι όλες οι σημαντικές εντολές στην αρχική κορδέλα δεν θα είναι ορατές αν επιλέξετε μία από τις άλλες 7 καρτέλες κορδέλας. Εάν έχετε αγαπημένες εντολές που χρησιμοποιείτε συνεχώς, προσθέστε τις στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης ξεκινά πάνω από την κορδέλα:
Εάν θέλετε τη γραμμή εργαλείων πιο κοντά στο υπολογιστικό φύλλο σας, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Εμφάνιση γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης κάτω από την κορδέλα.
Για να προσθέσετε ένα αγαπημένο εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο και επιλέξτε Προσθήκη στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
Για να έχετε πλήρη έλεγχο του QAT, κάντε δεξί κλικ στο QAT και επιλέξτε Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Τώρα μπορείτε να μετακινήσετε τυχόν εντολές στο QAT, να αναδιατάξετε τα εικονίδια στο QAT και να καθορίσετε ότι ορισμένα εικονίδια θα πρέπει να εμφανίζονται μόνο όταν το τρέχον βιβλίο εργασίας είναι ανοιχτό.
Υπόδειξη
Στο αναπτυσσόμενο μενού Επιλογή εντολών από, επιλέξτε "Εντολές όχι στην κορδέλα". Θα βρείτε πολλές χρήσιμες αλλά σκοτεινές εντολές εκεί που δεν βρήκαν ποτέ σπίτι πουθενά στην κορδέλα. Για παράδειγμα, αν ψάχνετε τις εντολές Text to Speech για να αφαιρέσετε το κακό αστείο του Απριλίου ανόητου στο Excel, έχουν αποβληθεί ως "Command Not in the Ribbon".
- Η γραμμή τύπων έχει πλέον δυνατότητα κύλισης. Εάν επιλέξετε τη γραμμή τύπων και δεν εμφανίζει ολόκληρο τον τύπο σας, μπορείτε να την μετακινηθείτε στην προβολή. Αυτό εμποδίζει τους μεγάλους τύπους να καλύπτουν τη σειρά 1 του υπολογιστικού φύλλου. Απλώς συνειδητοποιήστε ότι ενδέχεται να μην βλέπετε ολόκληρο τον τύπο στη γραμμή τύπων. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά κύλισης στη δεξιά άκρη της γραμμής τύπων.
- Η ζωντανή προεπισκόπηση θα σας δείξει αποτελέσματα πριν κάνετε πραγματικά κλικ σε αυτά. Το gotcha, ωστόσο, είναι ότι πρέπει στη συνέχεια να κάνετε κλικ για να δείτε τα αποτελέσματα.
