Οι συγκεντρωτικοί πίνακες είναι ιδανικοί για τη δημιουργία διανομών συχνότητας. Ωστόσο, η ενσωματωμένη λειτουργικότητα προϋποθέτει ότι κάθε κάδος ή κάδος έχει το ίδιο μέγεθος. Τι γίνεται αν έχετε άνισους κάδους;
Δες το βίντεο
- Δημιουργία στρωμάτων με συγκεντρωτικό πίνακα
- Χθες, στο επεισόδιο 2101, χρησιμοποιήθηκε αυτόματη ομαδοποίηση
- Αυτό αναγκάζει όλους τους κουβάδες να έχουν το ίδιο μέγεθος - $ 10K στο χθεσινό παράδειγμα
- Για να δημιουργήσετε κουβάδες διαφόρων μεγεθών, υπάρχουν δύο επιλογές:
- Επιλέξτε μια χειροκίνητη ομάδα και επιλέξτε Ομάδα
- Χρησιμοποιήστε έναν πίνακα αναζήτησης για να εφαρμόσετε μια κατηγορία και να την προσθέσετε στον συγκεντρωτικό πίνακα
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από, Podcast Episode 2102: Varied Bucket Sizes.
Γεια σας, καλώς ήλθατε πίσω στο netcast, είμαι ο Bill Jelen. Χθες στο επεισόδιο 2101, έδειξα πώς θα μπορούσατε να κάνετε μια ομάδα για να τα πάρετε, για να δημιουργήσετε στρωματοποιήσεις και Excel. Ο Adam επεσήμανε ότι θα μπορούσατε να έχετε διαφορετικά μεγέθη κάδου. Χτύπησα χθες ότι όλα αυτά τα μεγέθη κάδου είναι 10.000, έτσι το έκανα.
Ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς να το κάνουμε αυτό για να το ρυθμίσετε χειροκίνητα. Επιλέξτε ένα κελί εδώ, θα πάμε στην Ανάλυση και την κατάργηση της ομαδοποίησης και, στη συνέχεια, αυτό που προτείνει ο Αδάμ είναι να πάρει όλα τα στοιχεία που πρέπει να βρίσκονται στον πρώτο κάδο. Θα πάω λοιπόν σε 10.000, τα πάντα μέχρι 10.000 έτσι. Και έπειτα αντί για το Group Field, χρησιμοποιώ την επιλογή Group και κάνει όλα αυτά να είναι Group 1. Και τότε θα βγούμε εδώ, θα βρούμε το επόμενο σετ. Λοιπόν, από 10.000 έως 20.000, έτσι και μετά την επιλογή ομάδας. Εντάξει, και μετά θα πάμε από 20.000 έως 30.000 και θα ομαδοποιήσουμε αυτήν την επιλογή. Και τέλος, θα πάρουμε τα πάντα όλες τις παραγγελίες εκατομμυρίων δολαρίων και θα τις ομαδοποιήσουμε σε μία μόνο επιλογή.
Και σε αυτό το σημείο, μπορούμε να απαλλαγούμε από τη στήλη Έσοδα, αφήνοντάς μας αυτά τα τέσσερα. Και πρέπει να θυμάστε, ας δούμε - Κάτω από $ 10k, 10k $ έως 20k $, 20k $ έως 30k $ και μετά πάνω από 1MM $. Χρησιμοποιώ MM για ένα εκατομμύριο εκεί. Εντάξει, έτσι ναι, αυτό λειτουργεί απολύτως. Αν και είναι λίγο ταλαιπωρημένο για να το περάσουμε όπως είπε ο Αδάμ. Επομένως, αυτό που θα μπορούσα να κάνω είναι να επιστρέψω στο αρχικό σύνολο δεδομένων και να δημιουργήσω έναν μικρό πίνακα αναζήτησης εδώ και θα δημιουργήσουμε απλώς μια απλή μικρή φόρμουλα = VLOOKUP το ποσό των εσόδων σε αυτόν τον πίνακα. Ο πίνακας πρέπει να ταξινομηθεί επειδή πρόκειται να είναι μία από αυτές τις περίεργες αναζητήσεις όπου θα κάνω, Αληθινή στο τέλος. Για ακριβή αντιστοίχιση, συνήθως προτείνω να μην το κάνετε, αλλά σε αυτή τη συγκεκριμένη περίπτωση είναι μια από αυτές τις σπάνιες στιγμές ή δουλειά.
Εντάξει, οπότε θα εισάγουμε τον συγκεντρωτικό πίνακα, βεβαιωθείτε ότι θα βγούμε στη νέα στήλη J. Στο μέγεθος, κάντε κλικ στο OK, πάρτε το μέγεθος, τοποθετήστε το μέγεθος κάτω από την αριστερή πλευρά. Και μετά για να δείτε τον αριθμό των παραγγελιών, πηγαίνετε με τον Πελάτη μας και μετά μπορούμε να δούμε το Κέρδος ή οτιδήποτε ακριβώς όπως κάναμε χθες. Έτσι, το κέρδος και αυτό θα μπορούσε να είναι ένα συνολικό ποσοστό λειτουργίας, έτσι. Εντάξει, λοιπόν, μερικοί διαφορετικοί τρόποι δημιουργίας στρωμάτων μεταξύ του χθεσινού επεισοδίου 2101 και του σημερινού επεισοδίου 2102.
Εντάξει τώρα, όλα αυτά τα θέματα: η μη αυτόματη ομαδοποίηση και ο πίνακας αναζήτησης καλύπτονται όλα σε αυτό το βιβλίο, Power Excel με. Κάντε κλικ στο "i" στην επάνω δεξιά γωνία.
Εντάξει, ανακεφαλαίωση επεισοδίων: Δημιουργούμε ξανά διαστρωματοποιήσεις με συγκεντρωτικό πίνακα. Χθες στο επεισόδιο 2101, χρησιμοποιήσαμε αυτόματη ομαδοποίηση, αλλά αυτό αναγκάζει όλους τους κουβάδες να έχουν το ίδιο μέγεθος, χθες 10.000 για κάθε κάδο. Για να δημιουργήσετε κουβάδες ποικίλων μεγεθών, υπάρχουν δύο επιλογές: επιλέξτε μια μη αυτόματη ομάδα και επιλέξτε Ομαδοποίηση ή χρησιμοποιήστε έναν πίνακα αναζήτησης για να εφαρμόσετε μια κατηγορία και να την προσθέσετε στον Συγκεντρωτικό πίνακα.
Εντάξει, θέλω να ευχαριστήσω τον Αδάμ για αυτήν την ιδέα. Θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε. Θα σας δούμε την επόμενη φορά για ένα άλλο netcast από.
Λήψη αρχείου
Κατεβάστε το δείγμα αρχείου εδώ: Podcast2102.xlsm
