Σε αυτό το βίντεο, θα εξετάσουμε τους κωδικούς σφάλματος που εμφανίζει το Excel όταν υπάρχει κάποιο πρόβλημα με έναν τύπο.
Υπάρχουν 8 κωδικοί σφάλματος που πιθανότατα θα συναντήσετε κάποια στιγμή καθώς εργάζεστε με τους τύπους του Excel.
Πρώτον, έχουμε το σφάλμα διαίρεσης με μηδέν. Αυτό θα το δείτε όταν ένας τύπος προσπαθεί να διαιρέσει έναν αριθμό με μηδέν, όπως σε αυτό το πρώτο παράδειγμα.
Σημειώστε ότι θα δείτε το ίδιο σφάλμα όταν ένας τύπος προσπαθεί να διαιρέσει με ένα κελί που είναι κενό.
Μπορεί επίσης να δείτε το σφάλμα διαίρεσης με μηδέν με τις λειτουργίες AVERAGEIF και AVERAGEIFS, όταν τα κριτήρια δεν ταιριάζουν με κανένα κελί στο εύρος.
Θα δείτε ένα σφάλμα NAME όταν το Excel δεν αναγνωρίζει ένα όνομα ή τύπο. Στο πρώτο παράδειγμα, η συνάρτηση AVERAGE είναι λανθασμένη και δεν αναγνωρίζεται.
Στο δεύτερο παράδειγμα προσπαθούμε να λάβουμε το μέσο όρο για μια περιοχή που ονομάζεται "prime", αλλά αυτό το εύρος υπάρχει σε αυτό το φύλλο εργασίας.
Το σφάλμα NA σημαίνει ότι τα δεδομένα δεν είναι διαθέσιμα. Ενδέχεται να δείτε αυτό το σφάλμα όταν εργάζεστε με μια περιοχή που περιέχει το σφάλμα NA, όπως σε αυτό το πρώτο παράδειγμα. Εάν το B7 είναι κενό ή περιέχει μια κανονική τιμή, το σφάλμα εξαφανίζεται.
Το NA είναι επίσης ένα κοινό σφάλμα όταν χρησιμοποιείτε VLOOKUP ή MATCH. Αυτό σημαίνει ότι η τιμή αναζήτησης δεν βρίσκεται στον πίνακα ή στον πίνακα. Σε αυτήν την περίπτωση, το Sushi δεν είναι στο τραπέζι. Αν αλλάξουμε την τιμή στο B12 σε Pizza, όλα είναι καλά.
Ενδέχεται να δείτε το σφάλμα NUM εάν μια τιμή είναι πολύ μεγάλη, όπως σε αυτό το πρώτο παράδειγμα. Εάν κάνουμε τον εκθέτη μικρότερη τιμή, το Excel μπορεί να εμφανίσει το αποτέλεσμα.
Στο δεύτερο παράδειγμα, ο πρώτος τύπος είναι εντάξει και επιστρέφει 28 μήνες μεταξύ των ημερομηνιών χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση DATEDIF, αλλά ο τύπος αποστολής έχει αντιστρέψει την ημερομηνία έναρξης και τις ημερομηνίες λήξης και ρίχνει ένα σφάλμα NUM.
Θα δείτε ένα σφάλμα τιμής όταν ένα όρισμα δεν είναι ο αναμενόμενος τύπος. Στο πρώτο παράδειγμα, το "apple" δεν είναι έγκυρη ημερομηνία, επομένως η συνάρτηση NETWORKDAYS δεν μπορεί να υπολογίσει τις εργάσιμες ημέρες και επιστρέφει VALUE.
Η συνάρτηση MONTH δεν μπορεί να εξαγάγει μια τιμή μήνα από το "apple" για τον ίδιο λόγο.
Θα δείτε επίσης ένα VALUE σφάλμα εάν δημιουργήσετε έναν τύπο πίνακα και ξεχάσετε να εισαγάγετε τον τύπο με τη σωστή σύνταξη, χρησιμοποιώντας Contrl + Shift + Enter.
Το σφάλμα REF είναι ένα από τα πιο συνηθισμένα σφάλματα που θα δείτε. Εμφανίζεται όταν μια αναφορά καθίσταται άκυρη, τις περισσότερες φορές επειδή τα κελιά έχουν διαγραφεί. Για παράδειγμα, ο τύπος στο B6 συνοψίζει τις τρεις τιμές στη στήλη Ε. Εάν διαγράψω τη σειρά 10, η οποία περιέχει μία από αυτές τις τιμές, η συνάρτηση θα επιστρέψει το σφάλμα REF. ΕΑΝ ελέγξουμε τη λειτουργία, θα δούμε ότι η τελευταία αναφορά έχει αντικατασταθεί με τον κωδικό σφάλματος.
Το σφάλμα NULL είναι αρκετά σπάνιο και εμφανίζεται όταν έχετε ορίσει δύο εύρη που δεν τέμνονται. Για παράδειγμα, ρίξτε μια ματιά σε αυτόν τον μικρό πίνακα πωλήσεων.
Στους παρακάτω τύπους, χρησιμοποιούμε τον χαρακτήρα διαστήματος για να καθορίσουμε τη διασταύρωση δύο σειρών. Αυτό λειτουργεί καλά για τους δύο πρώτους τύπους, οι οποίοι ανακτούν μια συγκεκριμένη τιμή στη διασταύρωση και των δύο περιοχών.
Ωστόσο, ο τρίτος τύπος περιέχει δύο περιοχές που δεν τέμνονται, οπότε ο τύπος επιστρέφει NULL.
Τώρα ας δούμε το πρώτο παράδειγμα, το οποίο είναι μια συνάρτηση SUM. Μπορείτε να δείτε ότι αυτός ο τύπος χρησιμοποιεί ακούσια ένα κενό αντί για κόμμα. Δεδομένου ότι ο χώρος είναι ο τεμνόμενος τελεστής εύρους και επειδή τα B7 και B8 δεν τέμνονται, το SUM επιστρέφει NULL.
Τέλος, θα δείτε συχνά μια σειρά χαρακτήρων κατακερματισμού όταν μια τιμή δεν χωράει σε ένα κελί. Το κελί B6 περιέχει μια απλή ημερομηνία, αλλά η ημερομηνία διαμορφώνεται με μια μεγάλη μορφή, ώστε να μην εμφανίζεται. Για να διορθώσετε αυτό το σφάλμα, απλώς διευρύνετε τη στήλη.
Σειρά μαθημάτων
Βασικός τύποςΣχετικές συντομεύσεις
Εισαγάγετε τον τύπο πίνακα Ctrl + Shift + Enter ⌃ + ⇧ + Return
