Σε αυτό το βίντεο, θα δούμε πώς να επισημάνουμε υψηλές και χαμηλές τιμές σε ένα γράφημα Excel χρησιμοποιώντας ετικέτες δεδομένων.
Αυτό το φύλλο εργασίας περιέχει ημερήσιους αριθμούς πωλήσεων για ένα μικρό ηλεκτρονικό κατάστημα.
Θα σχεδιάσω τα δεδομένα σε ένα βασικό γράφημα στηλών.
Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να επισημάνουμε τις υψηλότερες και χαμηλότερες τιμές δείχνοντας αυτές τις τιμές απευθείας πάνω από τις μπάρες.
Αυτό μπορεί να φαίνεται δύσκολο, αλλά μπορούμε να δημιουργήσουμε μια πολύ απλή λύση χρησιμοποιώντας μόνο ετικέτες δεδομένων με έναν απλό τύπο.
Θα δουλέψω βήμα προς βήμα τη λύση.
Αρχικά, θα ενεργοποιήσω τις ετικέτες δεδομένων.
Τώρα μπορούμε να δούμε ξεκάθαρα τις τιμές πωλήσεων για κάθε μέρα.
Ωστόσο, θέλουμε μόνο να δείξουμε τις υψηλότερες και χαμηλότερες τιμές.
Ένας εύκολος τρόπος να το χειριστείτε είναι να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "τιμή από κελιά" για ετικέτες δεδομένων.
Μπορείτε να βρείτε αυτήν τη ρύθμιση στην ενότητα Επιλογές ετικέτας στο παράθυρο εργασιών μορφής.
Για να σας δείξω πώς λειτουργεί αυτό, θα προσθέσω πρώτα μια στήλη δίπλα στα δεδομένα και θα επισημάνω χειροκίνητα τις ελάχιστες και μέγιστες τιμές.
Τώρα, πίσω στην περιοχή επιλογών ετικέτας, θα καταργήσω την επιλογή Value και θα επιλέξω "Value from cells". Τότε πρέπει να επιλέξω τη νέα στήλη.
Όταν κάνω κλικ στο OK, οι υπάρχουσες ετικέτες δεδομένων αντικαθίστανται από τις ετικέτες που πληκτρολόγησα με το χέρι.
Αυτή είναι η έννοια. Τώρα πρέπει να κάνουμε τη λύση δυναμική και να τραβήξουμε τις πραγματικές τιμές.
Θα ξεκινήσω προσθέτοντας τη μέγιστη τιμή.
Για να κάνω τον τύπο ευανάγνωστο και να εισαγάγει, θα ονομάσω τους αριθμούς πωλήσεων "ποσά".
Ο τύπος που χρειάζομαι είναι:
= IF (C5 = MAX (ποσά), C5, "")
Όταν αντιγράφω αυτόν τον τύπο στη στήλη, επιστρέφεται μόνο η μέγιστη τιμή.
Και πίσω στο γράφημα, έχουμε πλέον μια ετικέτα δεδομένων που δείχνει τη μέγιστη τιμή.
Τώρα πρέπει να επεκτείνω τον τύπο για να χειριστώ την ελάχιστη τιμή.
Θα μπορούσα να προσθέσω ένα άλλο ένθετο IF, αλλά η χρήση της λειτουργίας OR είναι λίγο πιο συμπαγής.
= IF (Ή (C5 = MAX (ποσά), C5 = MIN (ποσά)), C5, "")
Ο τύπος διαβάζει εάν το C5 είναι το μέγιστο των ποσών ή το ελάχιστο των ποσών, επιστρέφει το C5.
Διαφορετικά, επιστρέψτε μια κενή συμβολοσειρά.
Τώρα ο τύπος επιστρέφει τόσο τις ελάχιστες όσο και τις μέγιστες τιμές και το γράφημα δείχνει αυτές τις τιμές ως ετικέτες δεδομένων.
Και αν αντικαταστήσω τους αριθμούς πωλήσεων με έναν τύπο για τη δημιουργία τυχαίων τιμών, το γράφημα επισημαίνει σωστά τις υψηλές και τις χαμηλές τιμές κάθε φορά που αλλάζουν τα δεδομένα.
Σειρά μαθημάτων
Διαγράμματα πυρήναΣχετικές συντομεύσεις
Σύρετε στο φύλλο εργασίας Alt + drag ⌘ + drag Enter και μετακινηθείτε προς τα κάτω Enter Return Διαγραφή χαρακτήρα στα αριστερά του δρομέα Backspace Delete Μετακινήστε ένα κελί προς τα κάτω ↓ ↓ Εισαγάγετε και μετακινηθείτε προς τα δεξιά Tab Tab Ολοκληρώστε την καταχώριση και παραμείνετε στο ίδιο κελί Ctrl + Enter ⌃ + Return Υπολογισμός φύλλων εργασίας F9 Fn + F9
