Χρήση του αυτόματου αθροίσματος στους πίνακες - Συμβουλές του Excel

Πίνακας περιεχομένων

Απευθείας από την ομάδα ανάπτυξης του Excel, ο Project Manager Ash Sharma μοιράζεται μια άλλη από τις επτά αγαπημένες του συμβουλές για το Excel. Αυτό είναι που δεν ήξερα ποτέ.

Ας πούμε ότι έχετε έναν βαρετό πίνακα Excel όπως αυτό.

Μία σειρά επικεφαλίδων και ορισμένα δεδομένα

Κάντε τα δεδομένα έναν πίνακα επιλέγοντας ένα κελί και πατώντας Ctrl + T. Θα λάβετε κάποια ωραία μορφοποίηση.

Ctrl + T επισημαίνει τα δεδομένα ως πίνακα

Στην καρτέλα Σχεδίαση εργαλείων πίνακα, επιλέξτε Συνολική σειρά.

Προσθέστε ένα σύνολο με ένα κλικ

Εδώ είναι το μέρος που δεν ανακάλυψα ποτέ. Στα δεξιά του συνόλου είναι ένα ΑΟΡΑΤΟ ΑΕΡΑ αναπτυσσόμενο βέλος. Δεν μπορείτε να το δείτε. Αλλά όταν κάνετε κλικ στο * που θα έπρεπε να είναι *, ανοίγει το αναπτυσσόμενο μενού! Κάντε κλικ ΕΔΩ.

Κάντε κλικ στο αόρατο αναπτυσσόμενο βέλος.

Μόλις κάνετε κλικ στο αόρατο βέλος, μπορείτε να αλλάξετε τον υπολογισμό. Επιπλέον, μόλις ενεργοποιήσετε το βέλος, θα παραμείνει ορατό.

φά
Αλλάξτε τον υπολογισμό

Αυτό είναι ένα φοβερό τέχνασμα που με πήρε 10+ χρόνια για να το ανακαλύψω! Χαίρομαι που ο Ash το χαρακτήρισε ως ένα από τα επτά αγαπημένα του.

Μου αρέσει να ρωτάω την ομάδα του Excel για τις αγαπημένες τους δυνατότητες. Κάθε Τετάρτη, θα μοιραστώ μια από τις απαντήσεις τους.

Excel Thought Of the Day

Ζήτησα από τους φίλους μου στο Excel Master τις συμβουλές τους σχετικά με το Excel. Η σημερινή σκέψη να σκεφτούμε:

"Μην κεντράρετε τα αριθμητικά δεδομένα στο κέντρο."

Τζον Πέλτιερ

ενδιαφέροντα άρθρα...