Σε αυτό το βίντεο, θα δούμε πώς να δημιουργήσουμε ένα βασικό γράφημα στηλών στο Excel. Θα εξετάσουμε επίσης προσαρμοσμένες μορφές αριθμών για εμφάνιση ημερομηνιών ως ονομάτων μήνα και νομίσματος σε χιλιάδες.
Εδώ έχουμε δεδομένα για μηνιαίες πωλήσεις μιας μικρής επιχείρησης για το έτος 2016.
Ας δημιουργήσουμε ένα γράφημα στηλών για να σχεδιάσουμε αυτά τα δεδομένα.
Για να ξεκινήσετε, τοποθετήστε τον κέρσορα οπουδήποτε στα δεδομένα και, στη συνέχεια, επισκεφθείτε την καρτέλα Εισαγωγή στην κορδέλα.
Εφόσον θέλω ένα γράφημα στηλών, θα χρησιμοποιήσω το εικονίδιο γραμμής στα δεξιά των Προτεινόμενων γραφημάτων, το οποίο περιέχει επιλογές στήλης και γραφήματος ράβδων.
Τώρα ας κάνουμε αυτό ένα καλύτερο γράφημα.
Πρώτον, θα προσθέσω έναν περιγραφικό τίτλο.
Στη συνέχεια, θα αλλάξω το μέγεθος του γραφήματος ώστε να ταιριάζει με το φύλλο εργασίας με το πλήκτρο alt προς τα κάτω, για να ευθυγραμμίσω το γράφημα με τα κελιά.
Τώρα θα αυξήσω λίγο τις στήλες.
Το πλάτος της στήλης προσαρμόζεται αλλάζοντας το πλάτος του κενού στις επιλογές Σειράς Το 60% περίπου λειτουργεί συνήθως αρκετά καλά.
Στη συνέχεια ας αντιμετωπίσουμε τον κάτω άξονα. Κάντε διπλό κλικ στον άξονα για να εμφανιστεί το παράθυρο Μορφοποίηση εργασιών και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην περιοχή μορφοποίησης αριθμών στην περιοχή Επιλογές άξονα.
Παρατηρήστε ότι το "Linked to source" είναι ενεργοποιημένο, επομένως λαμβάνουμε τη μορφή ημερομηνίας από τα δεδομένα.
Δεδομένου ότι αυτές είναι έγκυρες ημερομηνίες, μπορούμε εύκολα να αλλάξουμε τις ημερομηνίες στο γράφημα για να εμφανίσουμε μόνο ονόματα μήνα με προσαρμοσμένη μορφή.
Στο πλαίσιο Format Code, πληκτρολογήστε τον κωδικό "mmm" και κάντε κλικ στο Add.
Το γράφημα εμφανίζει τώρα συντομευμένα ονόματα μήνα και το "Συνδέεται με την πηγή" δεν είναι επιλεγμένο αυτόματα.
Ας χρησιμοποιήσουμε το ίδιο κόλπο για να δείξουμε αριθμούς στον κατακόρυφο άξονα με χιλιάδες. Κάντε διπλό κλικ στον άξονα και μεταβείτε στην περιοχή μορφής αριθμών. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τον κωδικό μορφής:
0, "Κ"
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προσθήκη.
Το γράφημα φαίνεται πολύ καλύτερο, αλλά μπορούμε να απλοποιήσουμε περαιτέρω τα πράγματα προσθέτοντας ετικέτες δεδομένων.
Αρχικά θα αφαιρέσω τον κατακόρυφο άξονα, τις γραμμές πλέγματος και τα σημάδια.
Στη συνέχεια, θα προσθέσω ετικέτες δεδομένων και θα χρησιμοποιήσω την ίδια προσαρμοσμένη μορφή αριθμού για συντόμευση.
Για να ολοκληρώσω τα πράγματα, θέλω να επισημάνω τον Ιούλιο με διαφορετικό χρώμα, καθώς ο διακομιστής ιστού ήταν εκτός λειτουργίας εκείνο τον μήνα και θέλω να το επισημάνω στη διαχείριση.
Κάντε κλικ δύο φορές - μία φορά για να επιλέξετε τη σειρά και για άλλη μια φορά για να επιλέξετε μία γραμμή. Η μίνι γραμμή εργαλείων είναι ένας γρήγορος τρόπος για να αλλάξετε το χρώμα πλήρωσης.
Σειρά μαθημάτων
Διαγράμματα πυρήναΣχετικές συντομεύσεις
Εισαγάγετε και μετακινήστε προς τα κάτω Enter Return Σύρετε στο φύλλο εργασίας Alt + drag ⌘ + drag
