Εκπαιδευτικό πρόγραμμα Excel: Πώς να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους με έναν τύπο

Σε αυτό το βίντεο, θα δούμε πώς να χρησιμοποιήσουμε έναν τύπο για να εφαρμόσουμε μορφοποίηση υπό όρους. Οι τύποι σάς επιτρέπουν να δημιουργήσετε ισχυρούς και ευέλικτους κανόνες μορφοποίησης υπό όρους που επισημαίνουν μόνο τα δεδομένα που θέλετε.

Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ.

Το Excel παρέχει έναν μεγάλο αριθμό προεπιλογών μορφοποίησης υπό όρους, αλλά υπάρχουν πολλές περιπτώσεις όπου θα θελήσετε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο για να ενεργοποιήσετε έναν κανόνα.

Η βασική απαίτηση είναι ότι ο τύπος επιστρέφει είτε ΑΛΗΘΟΣ ή ΛΑΘΟΣ. Όταν ένας τύπος επιστρέφει ΑΛΗΘΕΙΑ, ο κανόνας ενεργοποιείται και εφαρμόζεται η μορφοποίηση.

Για παράδειγμα, ας δημιουργήσουμε έναν κανόνα μορφοποίησης υπό όρους για να επισημάνουμε τους περίεργους αριθμούς σε αυτό το σύνολο τυχαίων τιμών.

Δεν υπάρχει προεπιλογή για αυτό, επομένως θα πρέπει να χρησιμοποιήσουμε έναν τύπο.

Ο ευκολότερος τρόπος για να δοκιμάσετε περίεργους αριθμούς είναι να χρησιμοποιήσετε μια ειδική λειτουργία που ονομάζεται ISODD. Το ISODD παίρνει μόνο ένα όρισμα, έναν αριθμό.

Εάν παρέχω μια αναφορά σε ένα κελί που περιέχει έναν μονό αριθμό, ο τύπος επιστρέφει ΑΛΗΘΕΙΑ Εάν ο αριθμός είναι ίσος, ο τύπος επιστρέφει FALSE.

Αυτό θα λειτουργήσει τέλεια για μορφοποίηση υπό όρους.

Ξεκινήστε επιλέγοντας τα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέος κανόνας από το μενού υπό όρους μορφοποίησης στην αρχική καρτέλα της κορδέλας.

Στη συνέχεια, για να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο, ορίστε την τελευταία επιλογή: "Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν"

Τώρα μπορούμε να εισαγάγουμε έναν τύπο. Όπως πάντα, η φόρμουλα πρέπει να ξεκινά με ίσο σύμβολο.

Για αναφορά, δείτε το ενεργό κελί της επιλογής σας. Αυτή είναι η διεύθυνση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στον τύπο.

Όταν δημιουργούμε τον κανόνα, το Excel θα προσαρμόζει όλες τις αναφορές ώστε να σχετίζονται με το ενεργό κελί.

Σε αυτήν την περίπτωση, θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε το B4.

Για τη μορφή, θα χρησιμοποιήσω ένα πορτοκαλί γέμισμα και θα ολοκληρώσω τον κανόνα.

Όπως μπορείτε να δείτε ότι τώρα επισημαίνονται όλοι οι περίεργοι αριθμοί. Εάν αλλάξω έναν μονό αριθμό σε έναν ζυγό αριθμό, θα τον επισημάνουμε επίσης.

Μόλις έχετε έναν τύπο, μπορείτε να τον αναθεωρήσετε όπως θέλετε.

Για παράδειγμα, για την επισήμανση όλων των ζυγών αριθμών, μπορώ απλά να επεξεργαστώ τον κανόνα και να αλλάξω τον τύπο για να χρησιμοποιήσω τη συνάρτηση ISEVEN

Τώρα η μορφοποίηση εφαρμόζεται σε όλους τους ζυγούς αριθμούς.