Σε αυτό το βίντεο, θα δούμε πώς να βρούμε γρήγορα τύπους και να εντοπίζουμε πώς σχετίζονται μεταξύ τους, χρησιμοποιώντας την έννοια των προηγουμένων και των εξαρτώμενων ατόμων.
Εδώ έχουμε ένα απλό μοντέλο που δείχνει το κόστος της παραγωγής καφέ στο σπίτι έναντι της αγοράς καφέ σε μια καφετέρια.
Ας ρίξουμε μια ματιά στους τύπους αυτού του μοντέλου για να δούμε πώς λειτουργούν.
Αρχικά, ας βρούμε όλους τους τύπους. Μπορούμε να το κάνουμε εύκολα χρησιμοποιώντας το Go To Special και επιλέγοντας τύπους.
Όταν κάνω κλικ στο OK, επιλέγονται όλοι οι τύποι στο φύλλο εργασίας.
Για να καταστεί ευκολότερο να δούμε ποια κελιά περιέχουν τύπους, θα προχωρήσω και θα προσθέσω ένα γέμισμα σε αυτά τα κελιά.
Αν κάνω κλικ στο πρώτο κελί τύπου, βλέπω ότι χρησιμοποιεί τη συνάρτηση CONVERT για να μετατρέψει 3 κιλά σε γραμμάρια. Δεν υπάρχουν αναφορές σε αυτόν τον τύπο, οπότε πρόκειται για μια εφάπαξ μετατροπή.
Στο C11, βλέπουμε έναν τύπο που αναφέρεται στα 3 κελιά παραπάνω. Ο τύπος διαιρεί το κόστος των 15,00 $ με τον αριθμό των γραμμαρίων σε C9, για να πάρει ένα κόστος ανά γραμμάριο, στη συνέχεια πολλαπλασιάζοντας το με τα 11 γραμμάρια που χρειάζονται για να φτιάξετε ένα φλιτζάνι καφέ.
Από την προοπτική του κελιού C11, τα τρία παραπάνω κελιά ονομάζονται Precedents, επειδή συμβάλλουν στο αποτέλεσμα του τύπου. Ένα προηγούμενο μπορεί να είναι είτε άμεσο είτε έμμεσο. Τα άμεσα προηγούμενα συμβάλλουν άμεσα και τα έμμεσα προηγούμενα δεν χρησιμοποιούνται απευθείας στον τύπο, αλλά χρησιμοποιούνται από ένα κελί που χρησιμοποιείται στον τύπο.
Στην καρτέλα Τύποι της κορδέλας, το Excel διαθέτει ορισμένα εργαλεία για να δείξει αυτές τις σχέσεις με βέλη. Με το C11 επιλεγμένο, το κουμπί Trace Precedents δείχνει ότι τα C8, C9 και C11 συμβάλλουν άμεσα στο αποτέλεσμα.
Χρησιμοποιήστε τα βέλη αφαίρεσης για να διαγράψετε τα βέλη από την οθόνη.
Τα εξαρτώμενα είναι κελιά τύπου που εξαρτώνται από άλλα κελιά. Εάν επιλέξω C11 και κάνω κλικ σε εξαρτήματα ανίχνευσης, το Excel αντλεί βέλη σε όλα τα κελιά που εξαρτώνται άμεσα από το αποτέλεσμα του τύπου στο C11.
Μπορούμε να δοκιμάσουμε το ίδιο πράγμα με το F8 επιλεγμένο. Μπορούμε να δούμε ότι το F8 υπολογίζει την εξοικονόμηση ανά ημέρα χρησιμοποιώντας C5, C11 και F5. Αυτά τα κελιά είναι άμεσα προηγούμενα. Και, τα κελιά F9, F10 και F11 είναι όλα εξαρτώμενα από το αποτέλεσμα στο F8.
Σε αυτήν την περίπτωση, όταν το μοντέλο έχει εξοικονόμηση ανά ημέρα στο F8, συνεχίζει να υπολογίζει την εξοικονόμηση ανά εβδομάδα, την εξοικονόμηση ανά μήνα και την εξοικονόμηση ανά έτος, αλλά αυτά δεν χρησιμοποιούνται πουθενά αλλού στο μοντέλο.
Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου για να επιλέξετε προηγούμενα και εξαρτώμενα άτομα. Το Control + αριστερό βραχίονα επιλέγει άμεσα προηγούμενα και το Control + δεξί βραχίονα επιλέγει εξαρτώμενα άτομα.
Η προσθήκη του πλήκτρου shift σε αυτές τις συντομεύσεις θα επιλέξει τόσο άμεσα όσο και έμμεσα προηγούμενα και εξαρτώμενα άτομα.
Για να λειτουργούν τα προηγούμενα και τα εξαρτώμενα άτομα.
Όταν αναζητάτε ένα άγνωστο φύλλο εργασίας, χρησιμοποιήστε αυτά τα εργαλεία για να εντοπίσετε σχέσεις μεταξύ τύπων.
Σειρά μαθημάτων
Βασικός τύποςΣχετικές συντομεύσεις
Εμφάνιση παραθύρου διαλόγου "Μετάβαση σε" Ctrl + G ⌃ + G Αξιολόγηση μέρους ενός τύπου F9 Fn + F9 Επιλογή άμεσων προηγούμενων Ctrl + ( ⌃ + ( Επιλογή άμεσων εξαρτημένων Ctrl + ) ⌃ + ) Επιλογή όλων των προηγούμενων Ctrl + Shift + ( ⌃ + ⇧ + ( Επιλογή όλων των εξαρτώμενων Ctrl + Shift + ) ⌃ + ⇧ + )
