Γενική φόρμουλα
=GETPIVOTDATA("data field",pivot_ref,"field","item")
Περίληψη
Για να λάβετε το υποσύνολο για ένα πεδίο τιμής σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα που έχει ομαδοποιηθεί κατά ημερομηνία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση GETPIVOTDATA και έναν αριθμό που αντιστοιχεί στην ομαδοποίηση ημερομηνιών. Στο παράδειγμα που παρουσιάζεται, ο τύπος στο I7 είναι:
=GETPIVOTDATA("Sales",$B$4,"date",3)
Αν και μπορείτε να αναφέρετε οποιοδήποτε κελί σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα με μια κανονική αναφορά (π.χ. E10), το GETPIVOTDATA θα συνεχίσει να επιστρέφει τις σωστές τιμές ακόμα και όταν αλλάζει ο συγκεντρωτικός πίνακας.
Εξήγηση
Για να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση GETPIVOTDATA, το πεδίο που θέλετε να υποβάλετε ερώτημα πρέπει να είναι ένα πεδίο τιμών στον συγκεντρωτικό πίνακα, με υποτιτλισμό στο σωστό επίπεδο. Όταν οι ημερομηνίες ομαδοποιούνται, μπορούν να ερωτηθούν με βάση το αριθμητικό ισοδύναμο:
- Ομαδοποιούνται ανά μήνα - χρησιμοποιήστε τους αριθμούς 1-12
- Ομαδοποιούνται ανά τρίμηνο - χρησιμοποιήστε τους αριθμούς 1-4
- Ομαδοποιούνται κατά έτος - αριθμοί χρήσης έτους (2012, 2013 κ.λπ.)
Σε αυτήν την περίπτωση, θέλουμε ένα υποσύνολο του πεδίου "πωλήσεις", επομένως παρέχουμε το όνομα του πεδίου στο πρώτο όρισμα και παρέχουμε μια αναφορά στον συγκεντρωτικό πίνακα στο δεύτερο:
=GETPIVOTDATA("Sales",$B$4)
Αυτό θα μας δώσει το μεγάλο σύνολο. Η αναφορά pivot_table μπορεί να είναι οποιοδήποτε κελί στον συγκεντρωτικό πίνακα, αλλά κατά κανόνα χρησιμοποιούμε το πάνω αριστερό κελί.
Για να λάβουμε το υποσύνολο για το Μάρτιο, πρέπει να επεκτείνουμε τον τύπο με το ζεύγος πεδίων / στοιχείων "Ημερομηνία" και 3:
=GETPIVOTDATA("Sales",$B$4,"date",3)
Πιο συγκεκριμένο υποσύνολο
Για να λάβουμε ένα πιο συγκεκριμένο υποσύνολο για το προϊόν "Hazelnut" τον Μάρτιο, προσθέτουμε ένα άλλο ζεύγος πεδίων / στοιχείων
=GETPIVOTDATA("Sales",$B$4,"date",3,"product","hazelnut")
Το οποίο επιστρέφει 5.500 $ στο παραπάνω παράδειγμα.
Σημείωση: Το GETPIVOTDATA θα επιστρέψει ένα πεδίο τιμών με βάση τις τρέχουσες ρυθμίσεις "σύνοψης από" (άθροισμα, μέτρηση, μέσος όρος κ.λπ.). Αυτό το πεδίο πρέπει να είναι ορατό στον συγκεντρωτικό πίνακα.
