Τύπος Excel: Βασικός τύπος φύλλου χρόνου με διαλείμματα -

Γενική φόρμουλα

=MOD(workend-workstart,1)-MOD(breakstart-breakend,1)

Περίληψη

Για να υπολογίσετε τις ώρες εργασίας, λαμβάνοντας υπόψη τον χρόνο διακοπής που πρέπει να αφαιρεθεί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο βασισμένο στη συνάρτηση MOD. Το MOD χρησιμοποιείται για τον χειρισμό χρόνων έναρξης και λήξης που διασχίζουν τα μεσάνυχτα. Στο παράδειγμα που εμφανίζεται, ο τύπος στο F6 είναι:

=MOD(C6-B6,1)-MOD(E6-D6,1)

Εξήγηση

Στον πυρήνα, αυτός ο τύπος αφαιρεί την ώρα έναρξης από την ώρα λήξης για να πάρει τη διάρκεια σε ώρες. Αυτό γίνεται για τον υπολογισμό του χρόνου εργασίας και του χρόνου διακοπής.

MOD(C6-B6,1) // get work time MOD(E6-D6,1) // get break time

Στη συνέχεια, ο χρόνος διακοπής αφαιρείται από τον χρόνο εργασίας για να ληφθούν "καθαρές ώρες εργασίας".

Αυτός ο τύπος χρησιμοποιεί τη συνάρτηση MOD για να χειριστεί χρόνους που διασχίζουν ένα όριο ημέρας (μεσάνυχτα). Χρησιμοποιώντας MOD με διαιρέτη 1, τα θετικά αποτελέσματα είναι αμετάβλητα, αλλά τα αρνητικά αποτελέσματα (τα οποία εμφανίζονται όταν η ώρα έναρξης είναι μεγαλύτερη από την ώρα λήξης) "αναστρέφονται" για να πάρουν τη σωστή διάρκεια.

Για περισσότερες λεπτομέρειες, δείτε: Πώς να υπολογίσετε τον αριθμό ωρών μεταξύ δύο φορές

Μορφοποίηση χρονικών περιόδων

Σε περιπτώσεις όπου ο υπολογισμένος χρόνος υπερβαίνει τις 24 ώρες, μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια προσαρμοσμένη μορφή όπως (h): mm. Η σύνταξη τετραγωνικών αγκυλών (h) λέει στο Excel να εμφανίζει ώρες διάρκειας μεγαλύτερη από 24 ώρες. Εάν δεν χρησιμοποιείτε τις αγκύλες, το Excel απλώς θα "κυλήσει" όταν η διάρκεια φτάσει 24 ώρες (όπως ένα ρολόι).

Εναλλακτική διάταξη φύλλου χρόνου

Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης δείχνει μια εναλλακτική μορφή για την καταγραφή του χρόνου εργασίας. Αντί να καταγράφεται χωριστά η εργασία και ο χρόνος διακοπής, αυτή η έκδοση καταγράφει δύο ξεχωριστούς χρόνους εισόδου / εξόδου για μία μόνο αλλαγή.