Οι τυπικοί συγκεντρωτικοί πίνακες έχουν μια απλή δυνατότητα για τη δημιουργία υπολογισμένων στοιχείων. Μπορείτε να σκεφτείτε ένα υπολογισμένο στοιχείο ως "εικονικές σειρές" στα δεδομένα προέλευσης. Ένα υπολογισμένο στοιχείο δεν θα εμφανιστεί στο παράθυρο λίστας πεδίων. Αντ 'αυτού, θα εμφανίζεται ως αντικείμενο στο πεδίο για το οποίο έχει οριστεί. Στο παράδειγμα που δείχνεται, ένα υπολογισμένο στοιχείο που ονομάζεται "Νοτιοανατολικά" έχει δημιουργηθεί με έναν τύπο που προσθέτει το Νότο στα Ανατολικά. Ο συγκεντρωτικός πίνακας εμφανίζει τα σωστά περιφερειακά σύνολα, συμπεριλαμβανομένης της νέας περιοχής "Νοτιοανατολικά".
Πεδία
Τα δεδομένα προέλευσης περιέχουν τρία πεδία: Ημερομηνία, Περιοχή και Πωλήσεις. Σημειώστε ότι η λίστα πεδίων δεν περιλαμβάνει το υπολογιζόμενο στοιχείο.
Το υπολογισμένο στοιχείο δημιουργήθηκε επιλέγοντας "Εισαγωγή υπολογισμένου στοιχείου" στο μενού "Πεδία, αντικείμενα και σύνολα" στην κορδέλα:
Το υπολογιζόμενο πεδίο ονομάζεται "Νοτιοανατολικά" και ορίζεται με τον τύπο "= Νότια + Ανατολικά" όπως φαίνεται παρακάτω:
Σημείωση: Τα ονόματα πεδίων με κενά πρέπει να είναι τυλιγμένα σε μεμονωμένα εισαγωγικά ('). Το Excel θα τα προσθέσει αυτόματα όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή πεδίου ή κάντε διπλό κλικ σε ένα πεδίο στη λίστα.
Μετά τη δημιουργία του υπολογιζόμενου στοιχείου, οι περιοχές Ανατολής και Νότιας χώρας πρέπει να εξαιρούνται με ένα φίλτρο για να αποφευχθεί η διπλή μέτρηση
Βήματα
- Δημιουργήστε έναν συγκεντρωτικό πίνακα
- Προσθήκη περιοχής ως πεδίο γραμμής
- Προσθήκη πεδίου ως αξία
- Δημιουργήστε το Υπολογισμένο στοιχείο "Νοτιοανατολικά"
- Φιλτράρετε την Περιοχή για εξαίρεση Ανατολικά και Νότια
Εκπαίδευση Pivot Table
Εάν χρησιμοποιείτε το Excel, αλλά δεν ξέρετε πώς να χρησιμοποιήσετε τους Συγκεντρωτικούς Πίνακες, χάνετε… χάνετε χρόνο προσπαθώντας να κάνετε πράγματα που ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας μπορεί να κάνει για εσάς αυτόματα. Το Core Pivot είναι ένα βήμα-βήμα μάθημα βίντεο Excel που θα σας διδάξει όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να χρησιμοποιήσετε αυτό το ισχυρό εργαλείο. Με μια μικρή επένδυση, τα Pivot Tables θα σας πληρώσουν ξανά και ξανά. Δείτε λεπτομέρειες εδώ.
