Μόλις δημιούργησα έναν συγκεντρωτικό πίνακα πολλαπλών καρτελών με τέσσερα κλικ χρησιμοποιώντας το Excel 2013.
Τα τελευταία 17 χρόνια, 35 βιβλία και χίλια σεμινάρια, πάντα καυχιέμαι ότι μπορώ να δημιουργήσω αυτόν τον συγκεντρωτικό πίνακα με έξι κλικ:
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή
- Επιλέξτε Συγκεντρωτικό πίνακα
- Κάντε κλικ στο OK
- Έσοδα επιλογής
- Περιοχή επιλογής
- Σύρετε το προϊόν στη ζώνη πτώσης Ετικέτες στήλης
Αν περπατήσετε μαζί μου και πείτε "περιστρεφόμενος πίνακας", θα πω αυτόματα "έξι κλικ". Είναι σαν μια απροσδόκητη αντίδραση.
Προς το παρόν δεν έχω τατουάζ, αλλά αν έπαιρνα ένα, θα έλεγε «Μπορώ να κάνω αυτήν την αναφορά με έξι κλικ».
Αυτήν τη στιγμή είμαι 331 σελίδες στο τεράστιο έργο για την ενημέρωση όλων των βιβλίων για το Excel 2013. Εργάζομαι για την εισαγωγή του Pivot Table Data Crunching, όπου συγκρίνω τη μέθοδο του μη περιστρεφόμενου πίνακα (77 κλικ) με τη μέθοδο του συγκεντρωτικού πίνακα (6 κλικ). Αυτή τη φορά, δοκίμασα αυτήν τη νέα μέθοδο Excel 2013:
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή
- Επιλέξτε Προτεινόμενος Συγκεντρωτικός Πίνακας. Σε αυτό το σημείο, το Excel μου προσφέρει 10 για να διαλέξω, αλλά δεν έχω τον χρόνο να μετακινηθώ και στα 10 και να επιλέξω ένα, γιατί αυτό θα προσθέσει δύο κλικ
- Κάντε κλικ στο OK για να αποδεχτείτε τον πρώτο συγκεντρωτικό πίνακα στη λίστα. Είναι ένας συγκεντρωτικός πίνακας με Περιοχή στην περιοχή Σειρά και Έσοδα στην περιοχή Αξίες. Αυτό εξουδετερώνει μαγικά τα βήματα 4 & 5 παραπάνω.
- Σύρετε το προϊόν στη ζώνη πτώσης Ετικέτες στήλης.
Καλέστε με geek, αλλά η δημιουργία ενός νέου ρεκόρ στη δημιουργία περιστρεφόμενου πίνακα είναι αιτία γιορτής!
PS - Προσπάθησα να βελτιώσω τα τέσσερα κλικ χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου. Alt + N για Εισαγωγή, αλλά στη συνέχεια η επιλογή Συνιστώμενος Συγκεντρωτικός Πίνακας απαιτεί δύο πλήκτρα SP. Δεδομένου ότι το κουμπί OK δεν έχει εστίαση, καταλήγετε με καρτέλα, καρτέλα, καρτέλα, εισάγετε … Δεν πειράζει …
