Ο Μπιλ ρωτά σήμερα:
Δουλεύω στο Excel. Κάθε φορά που αντιγράφω δεδομένα από άλλη εφαρμογή και τα επικολλάω στο Excel, τα δεδομένα αναλύονται ανεξήγητα σε δύο στήλες. Τι συμβαίνει?
Ανακαλύψατε κάτι που είναι είτε ένα πολύ καλό τέχνασμα (μόλις το καταλάβετε), είτε η μεγαλύτερη ενόχληση στον κόσμο (αν δεν γνωρίζετε τι το προκαλεί). Δείτε πώς λειτουργεί η αυτόματη ανάλυση και πώς ενεργοποιείται.
Ανοίξτε ένα κενό φύλλο εργασίας. Αντιγράψτε αυτές τις γραμμές στο κελί A1 στο φύλλο εργασίας:
Column 1 - Column 2 Bill - Jelen Frank - Smith Anne - TroyΓια να αναλύσετε αυτήν τη στήλη σε δύο στήλες, θα επισημάνετε το A1: A4 και από το μενού επιλέξτε Δεδομένα> Κείμενο σε στήλες.
- Στο βήμα 1 του οδηγού, υποδείξτε ότι τα δεδομένα είναι οριοθετημένα.
- Στο βήμα 2, κάντε κλικ στο Άλλο πλαίσιο ελέγχου και υποδείξτε ότι τα δεδομένα οριοθετούνται από μια παύλα.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος για να αναλύσετε τα δεδομένα.
Εδώ είναι το κόλπο: Μέχρι να κάνετε μια άλλη ρουτίνα Text to Columns, το "-" θυμάται από το παράθυρο διαλόγου Text to Columns για αυτό το φύλλο εργασίας. Μπορείτε να κλείσετε το φύλλο εργασίας, να το ανοίξετε ένα μήνα αργότερα και ο οδηγός Text to Columns θα θυμάται ότι η παύλα ήταν η προτιμώμενη μέθοδος ανάλυσης δεδομένων.
Όταν υπάρχει κάτι στο άλλο πεδίο του Οδηγού κειμένου σε στήλες βήμα 2, το Excel θα ενεργοποιήσει την αυτόματη ανάλυση. Στη συνέχεια, μπορείτε να αντιγράψετε δεδομένα από άλλη εφαρμογή (για παράδειγμα, σημειωματάριο). Όταν επικολλάτε στο βιβλίο εργασίας, εάν το Excel εντοπίσει παύλες, θα αναλύσει αυτόματα τα δεδομένα σε δύο στήλες. Για να το δοκιμάσετε, αντιγράψτε αυτές τις γραμμές στο A5
Duane - Aubin Ivana - Taylor Scott - Pierson Για να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία, πρέπει να κάνετε ένα άλλο κείμενο σε στήλες και να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου Άλλο στο βήμα 2.
