Το Podcast 1978 παρουσίασε Custom List για το Fill Handle
Ενδέχεται να είστε υπεύθυνοι για την ενημέρωση γραφημάτων κάθε μήνα, εβδομάδα ή ημέρα. Για παράδειγμα, στην τελευταία μου δουλειά, μια συλλογή γραφημάτων ενημερώθηκε κατά τη διαδικασία κλεισίματος στο τέλος του μήνα. Τα διαγράμματα θα παρακολουθούσαν την πρόοδο καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους.
Υπάρχει ένας εύκολος τρόπος για να προσθέσετε νέα δεδομένα σε ένα υπάρχον γράφημα. Εδώ, το γράφημα εμφανίζει δεδομένα για τον Ιανουάριο έως τον Μάιο και υπάρχουν νέα δεδομένα για τον Ιούνιο που δεν περιλαμβάνονται στο γράφημα.
Αντί να δημιουργήσετε ξανά το γράφημα, μπορείτε να επικολλήσετε νέα δεδομένα στο γράφημα. Επιλέξτε τα νέα δεδομένα στο φύλλο εργασίας, συμπεριλαμβανομένης της επικεφαλίδας. Πατήστε Ctrl + C για αντιγραφή.
Κάντε κλικ στο γράφημα και πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε τα δεδομένα στο γράφημα. Όπως φαίνεται παρακάτω, τα νέα δεδομένα προστίθενται στο υπάρχον γράφημα.
Καθώς συνεχίζετε να προσθέτετε μήνες στη δεξιά πλευρά, τι γίνεται αν θέλετε να καταργήσετε δεδομένα από την αριστερή πλευρά; Υπάρχει τρόπος να Ctrl + X τα δεδομένα από το γράφημα;
Όχι, αλλά υπάρχει ένας άλλος τρόπος. Επιλέξτε το γράφημα. Τα περιγράμματα εμφανίζονται γύρω από τα γραφημένα δεδομένα στο φύλλο εργασίας. Ένα μπλε πλαίσιο περιβάλλει τα σημεία δεδομένων για τα διαγράμματα και σε κάθε γωνία του μπλε κουτιού υπάρχει μια τετράγωνη κουκκίδα. Η τετράγωνη κουκκίδα είναι μια λαβή αλλαγής μεγέθους.
Κάντε κλικ στην κάτω, αριστερή λαβή αλλαγής μεγέθους στο μπλε πλαίσιο και σύρετε προς τα δεξιά.
Τα δεδομένα αφαιρούνται από την αριστερή πλευρά του γραφήματος.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις λαβές αλλαγής μεγέθους για να αλλάξετε το μέγεθος ή να σύρετε το μπλε πλαίσιο για να αλλάξετε τα δεδομένα που εμφανίζονται στο γράφημα. Φυσικά, θα μπορούσατε να σύρετε την κάτω, σωστή αλλαγή μεγέθους για να προσθέσετε τον Ιούνιο στο γράφημα στην πρώτη θέση, αλλά είναι καλό να γνωρίζετε αυτό το κόλπο αντιγραφής και επικόλλησης σε περίπτωση που το γράφημα και τα δεδομένα βρίσκονται σε διαφορετικά φύλλα στο βιβλίο εργασίας.
Υπόδειξη
Εάν θέλετε να καταργήσετε το Ανατολικό από το γράφημα, μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε ανατολική στήλη και να πατήσετε Διαγραφή στο πληκτρολόγιό σας για να καταργήσετε αυτήν τη σειρά. Για να αποκρύψετε προσωρινά μια σειρά, μπορείτε να αποκρύψετε τη σειρά ή τη στήλη όπου αποθηκεύονται τα υποκείμενα δεδομένα.
Δες το βίντεο
- Το Podcast 1978 παρουσίασε Custom List για το Fill Handle
- Η ταξινόμηση δεδομένων σε μια ειδική ακολουθία είναι ένα άλλο πλεονέκτημα των προσαρμοσμένων λιστών
- Πληκτρολογήστε τη λίστα στη σωστή ακολουθία
- Αρχείο, Επιλογές, Για προχωρημένους, 83%, Επεξεργασία προσαρμοσμένων λιστών, Εισαγωγή
- Χρησιμοποιήστε το διάλογο Ταξινόμηση
- Στην Ταξινόμηση παραγγελίας, ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Προσαρμοσμένη λίστα
- Ενδιαφέρον (?) Που μπορείτε να ταξινομήσετε τη λίστα αντίστροφα μετά την επιλογή
- Ευχαριστώ στο @NeedForExcel που πρότεινε αυτήν τη συμβουλή
Λήψη αρχείου
Κάντε λήψη του δείγματος αρχείου εδώ: Podcast1990.xlsx
