Εκπαιδευτικό πρόγραμμα Excel: Πώς να εντοπίσετε ένα σφάλμα τύπου

Σε αυτό το βίντεο, θα δούμε πώς να εντοπίσουμε ένα σφάλμα τύπου.

Εδώ έχουμε μια απλή περίληψη πωλήσεων για μια ομάδα πωλητών για μια περίοδο 4 μηνών.

Μπορείτε να δείτε ότι έχουμε μηνιαία σύνολα στην κάτω σειρά και σύνολα για κάθε άτομο πωλήσεων στην τελευταία στήλη.

Παρακάτω, έχουμε έναν στόχο πωλήσεων και υπολογισμούς που σημαίνει ότι υπολογίζουμε ένα μπόνους όταν ξεπεραστεί ο στόχος πωλήσεων.

Όπως μπορείτε να δείτε, αυτοί οι υπολογισμοί δεν λειτουργούν αυτή τη στιγμή και υπάρχουν πολλά σφάλματα NA στο φύλλο εργασίας.

Ένας τρόπος για να εντοπίσετε αυτό το σφάλμα με μη αυτόματο τρόπο στο Excel είναι απλά να αρχίσετε να κάνετε κλικ σε κελιά με σφάλματα για να δείτε τι κάνουν οι τύποι. Για παράδειγμα, στο G11, μπορούμε να δούμε έναν τύπο SUM και μπορούμε να μαντέψουμε ότι αυτός ο τύπος προκαλεί σφάλμα επειδή αναφέρεται σε ένα άλλο κελί που εμφανίζει ένα σφάλμα, F11.

Το F11 με τη σειρά του περιλαμβάνει μια αναφορά στο F9, το οποίο δείχνει επίσης NA.

Έτσι, το πρώτο πράγμα που πρέπει να παρατηρήσετε είναι ότι ένα σφάλμα συχνά οδηγεί σε άλλο. Σε πολλές περιπτώσεις, αυτό σημαίνει ότι εάν μπορείτε να διορθώσετε το σφάλμα προέλευσης, μπορείτε να διορθώσετε ταυτόχρονα άλλα σφάλματα.

Εάν πληκτρολογήσω μηδέν στο F9, όλα τα σφάλματα επιλύονται ταυτόχρονα.

Επιτρέψτε μου να αναιρέσω αυτό και ας δούμε ένα εργαλείο που μπορεί να διευκολύνει αυτήν την οπτική ανίχνευση.

Στην καρτέλα τύπων της κορδέλας, κάτω από τον έλεγχο σφαλμάτων, θα βρείτε μια επιλογή που ονομάζεται Trace error. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, επιλέξτε πρώτα ένα κελί που περιέχει σφάλμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Trace error.

Το Excel θα σχεδιάσει σφάλματα με κόκκινο χρώμα που ρέουν προς τα πίσω στην πηγή του προβλήματος. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορούμε να δούμε ότι το σφάλμα στο G11 προκαλείται από σφάλμα στο F11 το οποίο με τη σειρά του προκαλείται από το σφάλμα στο F9.

Κάντε κλικ στο κουμπί κατάργησης σφαλμάτων για να διαγράψετε τα βέλη.

Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε σφάλματα εντοπισμού απευθείας από το μενού έξυπνης ετικέτας που εμφανίζεται όταν ένα σφάλμα επισημαίνεται από το Excel.

Εάν επιλέξω C17 και μετά κάνω κλικ στην έξυπνη ετικέτα, μπορώ να επιλέξω Trace Error στο μενού. Τώρα μπορούμε να δούμε ότι το σφάλμα στο C17 είναι μέρος μιας ακόμη μεγαλύτερης αλυσίδας σφαλμάτων που οδηγεί πίσω στο σφάλμα στο F9.

Εάν διορθώσω αυτό το πρόβλημα επιλύονται όλα τα σφάλματα και τα κόκκινα βέλη αντικαθίστανται από μπλε βέλη.

Τα βέλη δείχνουν τώρα όλα τα άμεσα προηγούμενα στο C17. Θα καλύψω την ιδέα της ιδέας των προηγούμενων και εξαρτώμενων ατόμων με περισσότερες λεπτομέρειες σε ένα άλλο βίντεο.