Σε αυτό το βίντεο, θα δούμε πώς να αντιγράψετε και να επικολλήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα χωρίς τα υποκείμενα δεδομένα.
Όταν δημιουργείτε έναν συγκεντρωτικό πίνακα με δεδομένα προέλευσης σε ένα φύλλο εργασίας, το Excel δημιουργεί ήσυχα μια κρυφή κρυφή μνήμη δεδομένων που ταξιδεύει μαζί με τον συγκεντρωτικό πίνακα.
Εάν αντιγράψετε και επικολλήσετε τον συγκεντρωτικό πίνακα σε ένα νέο φύλλο εργασίας, θυμηθείτε ότι τα δεδομένα θα συνοδεύονται από τον συγκεντρωτικό πίνακα στην κρυφή κρυφή μνήμη.
Επιτρέψτε μου να σας δείξω πώς λειτουργεί αυτό. Εάν αντιγράψω αυτόν τον συγκεντρωτικό πίνακα, επικολλήστε το σε ένα νέο βιβλίο εργασίας. Μπορώ ακόμα να χρησιμοποιήσω τον περιστρεφόμενο πίνακα, χάρη στην προσωρινή μνήμη. Και, αν κάνω διπλό κλικ σε μια γενική περίληψη, το Excel θα εξαγάγει τα δεδομένα από την προσωρινή μνήμη σε ένα νέο φύλλο, χρησιμοποιώντας την αναλυτική δυνατότητα.
Όχι μόνο τα κρυφά δεδομένα αυξάνουν το μέγεθος του φύλλου εργασίας, αλλά μπορεί επίσης να μην θέλετε να κοινοποιήσετε τα ανεπεξέργαστα δεδομένα, εάν περιέχει ευαίσθητες ή ιδιωτικές πληροφορίες.
Λοιπόν, πώς μπορείτε να αντιγράψετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα χωρίς τα δεδομένα;
Λοιπόν, ο απλούστερος τρόπος είναι να αντιγράψετε και να επικολλήσετε χρησιμοποιώντας ειδική επικόλληση.
Αρχικά, επιλέξτε και αντιγράψτε ολόκληρο τον συγκεντρωτικό πίνακα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Control + A για να επιλέξετε ολόκληρο τον πίνακα.
Στη συνέχεια, σε ένα νέο φύλλο εργασίας, χρησιμοποιήστε την Ειδική επικόλληση και μετά τις Τιμές. Αυτό θα αφαιρέσει όλες τις μορφοποιήσεις και θα σας αφήσει μόνο τα δεδομένα.
Όπως μπορείτε να δείτε, αυτό δεν φαίνεται τόσο υπέροχο, αλλά μην ανησυχείτε, θα το διορθώσουμε στη συνέχεια.
Με τον περιστρεφόμενο πίνακα ακόμα στο πρόχειρο, χρησιμοποιήστε ξανά την επικόλληση ειδικού Αυτή τη φορά, επιλέξτε Μορφές. Αυτό θα φέρει όλη τη μορφοποίηση κυττάρων και αριθμών.
Τέλος, αν θέλετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Ειδική επικόλληση για άλλη μια φορά για να φέρετε τα αρχικά πλάτη στηλών.
Η επικόλληση πλάτους στηλών είναι ένα από αυτά τα περίεργα χαρακτηριστικά που καθιστούν την πάστα ειδική τόσο χρήσιμη. Και μόλις το μάθετε, θα το βρείτε πολύ βολικό.
Και αυτό είναι, αν αποκρύψω τις γραμμές πλέγματος τώρα, έχουμε τώρα ένα απλό αντίγραφο του αρχικού περιστρεφόμενου πίνακα χωρίς δεδομένα.
Να θυμάστε ότι όταν χρησιμοποιείτε αυτήν την προσέγγιση για να αντιγράψετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα, θα χάσετε τη διαδραστικότητα του αρχικού συγκεντρωτικού πίνακα. Ωστόσο, θα αποκτήσετε ένα πολύ μικρό μέγεθος αρχείου και τυχόν ευαίσθητες πληροφορίες στα αρχικά δεδομένα προέλευσης έχουν εξαφανιστεί εντελώς.
Σειρά μαθημάτων
Βασικός άξοναςΣχετικές συντομεύσεις
Επιλέξτε ολόκληρο τον συγκεντρωτικό πίνακα Ctrl + A ⌘ + A Αντιγραφή επιλεγμένων κελιών Ctrl + C ⌘ + C Εμφάνιση του παραθύρου διαλόγου Επικόλληση ειδικού Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
