Μία από τις ενοχλητικές εργασίες σε προηγούμενες εκδόσεις του Excel ήταν η εύρεση μιας μοναδικής λίστας τιμολογίων, πελατών ή προϊόντων σε ένα σύνολο δεδομένων. Σήμερα, θα εξετάσουμε τις διάφορες μεθόδους, συμπεριλαμβανομένης μιας νέας μεθόδου στο Excel 2007.
Μέθοδος 1
Προηγμένο φίλτρο
Ας υποθέσουμε ότι χρειάζεστε μια μοναδική λίστα πελατών. Αντιγράψτε την επικεφαλίδα του πελάτη σε μια κενή στήλη στο φύλλο εργασίας σας. Επιλέξτε ένα κελί στο σύνολο δεδομένων σας. Στο Excel 97-2003, επιλέξτε Δεδομένα, Φίλτρο, Για προχωρημένους. Στο Excel 2007, επιλέξτε Δεδομένα, Σύνθετο φίλτρο.
Στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε Αντιγραφή σε νέα τοποθεσία. Επιλέξτε Μόνο μοναδικές εγγραφές. Στο πλαίσιο Αντιγραφή σε, κάντε κλικ στο κελί που περιέχει το αντίγραφο της λέξης Πελάτης.
Μέθοδος 2
ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ
Χρησιμοποιήστε έναν τύπο όπως =COUNTIF(C$1:C2,C2)=1. Αντιγράψτε αυτόν τον τύπο σε όλες τις σειρές. Αλλάξτε τον τύπο σε τιμές χρησιμοποιώντας το εικονίδιο Αντιγραφή και, στη συνέχεια, ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού Επικόλληση και επιλέξτε Επικόλληση τιμών. Ταξινόμηση φθίνουσα από τη νέα στήλη. Όλες οι εγγραφές με TRUE στη νέα στήλη αντιπροσωπεύουν μοναδικά ονόματα πελατών.
Μέθοδος 3
Μέθοδος συγκεντρωτικού πίνακα
Επιλέξτε ένα κελί στο σύνολο δεδομένων. Στο Excel 2007, χρησιμοποιήστε το Insert - PivotTable. Κάντε κλικ στο OK. Κάντε κλικ στον Πελάτη. Στο Excel 97-2003, χρησιμοποιήστε δεδομένα - Συγκεντρωτικός πίνακας και αναφορά PivotChart. Κάντε κλικ στο Τέλος. Κάντε διπλό κλικ στο πεδίο Πελάτης στη λίστα πεδίων συγκεντρωτικού πίνακα.
Μέθοδος 4
Νέο στο Excel 2007 - Κατάργηση διπλότυπων
Επιλέξτε ένα κελί στο σύνολο δεδομένων σας. Από την καρτέλα Δεδομένα, επιλέξτε Κατάργηση διπλότυπων. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποεπιλογή όλων. Επιλέξτε το πεδίο Πελάτης. Κάντε κλικ στο OK. Θα μείνετε μόνο με ένα ρεκόρ ανά πελάτη. Δεν πρέπει να εκτελέσετε αυτήν την εντολή στα αρχικά σας δεδομένα - δημιουργήστε πρώτα ένα αντίγραφο!
