Σε αυτό το βίντεο, θα δούμε πώς να ρυθμίσετε ένα τρέχον σύνολο σε έναν πίνακα Excel.
Η ρύθμιση ενός τρέχοντος συνόλου σε έναν πίνακα του Excel είναι λίγο δύσκολη, επειδή δεν είναι προφανές πώς να χρησιμοποιείτε δομημένες αναφορές.
Αυτό συμβαίνει επειδή οι δομημένες αναφορές παρέχουν μια σημείωση για την τρέχουσα σειρά, αλλά όχι για την πρώτη σειρά σε μια στήλη.
Ας εξερευνήσουμε μερικές επιλογές, ξεκινώντας με τύπους που βασίζονται σε τακτικές αναφορές.
Μια κοινή προσέγγιση είναι να προσθέσετε απλά την παραπάνω γραμμή στην τιμή στην τρέχουσα σειρά…
Αλλά αυτό θα προκαλέσει σφάλμα επειδή η κεφαλίδα της στήλης περιέχει κείμενο.
Μια εύκολη λύση σε αυτήν την περίπτωση είναι να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUM. Επειδή το SUM αντιμετωπίζει αυτόματα το κείμενο ως μηδέν.
Και αυτός ο τύπος λειτουργεί.
Υπάρχει όμως ένα πρόβλημα. Εάν προσθέσω μια νέα σειρά, ο τύπος επεκτείνεται σωστά.
Εάν εισαγάγω μια σειρά στο κέντρο του πίνακα, ο τύπος δεν λειτουργεί σωστά.
Έτσι, με αυτόν τον τύπο, θα πρέπει να διορθώσω τον τύπο με μη αυτόματο τρόπο, εάν εισαγάγω σειρές.
Μια άλλη κοινή προσέγγιση για την εκτέλεση συνόλων είναι να χρησιμοποιήσετε μια διευρυμένη αναφορά στο SUM.
Για να το κάνω αυτό, θα εισήγαγα μια αναφορά στο πρώτο κελί δύο φορές και μετά θα κλειδώσω την πρώτη αναφορά με το F4.
Το αποτέλεσμα είναι μια αναφορά που επεκτείνεται καθώς ταξιδεύει κάτω από το τραπέζι.
Στην αρχή, αυτό φαίνεται να λειτουργεί καλά. Εάν εισαγάγω μια σειρά, ο τύπος προσαρμόζεται σωστά.
Ωστόσο, παρατηρήστε εάν προσθέσω μια νέα σειρά, ο τύπος καταστραφεί.
Όπως και πριν, θα πρέπει να το διορθώσω χειροκίνητα εάν προσθέσω νέες σειρές.
Τέλος, θα δημιουργήσω ένα επεκτεινόμενο εύρος χρησιμοποιώντας δομημένες αναφορές.
Σε ψευδο κώδικα, αυτό που χρειαζόμαστε είναι ένα εύρος που ξεκινά με την πρώτη σειρά σε μια στήλη και τελειώνει στην τρέχουσα σειρά.
= SUM (πρώτο: τρέχον)
Η λήψη της τρέχουσας σειράς είναι εύκολη. Εάν κάνω κλικ στη στήλη, το Excel create είναι η αναφορά με τη σημείωση @.
Τι γίνεται όμως με την πρώτη σειρά;
Το κλειδί είναι να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση INDEX.
Για πίνακα, χρησιμοποιούμε ολόκληρη τη στήλη. Για τον αριθμό σειράς, χρησιμοποιώ 1.
= SUM (ΔΕΙΚΤΗΣ ((Σύνολο), 1): (@ Σύνολο))
Τώρα, το κλειδί για την κατανόηση αυτού είναι να συνειδητοποιήσουμε ότι το INDEX επιστρέφει στην πραγματικότητα τη διεύθυνση στο πρώτο κελί κελιού στη στήλη και όχι στην τιμή.
Με άλλα λόγια, το εύρος επιλύεται στον ίδιο τύπο που χρησιμοποιήσαμε νωρίτερα.
Αλλά αυτή τη φορά, ο τύπος μπορεί να χειριστεί τόσο τις εισαγόμενες όσο και τις νέες σειρές.
Το μόνο μειονέκτημα σε αυτόν τον τύπο είναι ότι θα είναι αργή σε πολύ μεγάλα σύνολα δεδομένων, καθώς κάθε τύπος πρέπει να δημιουργήσει ένα άθροισμα όλων των παραπάνω κελιών.
Εάν η απόδοση γίνει πρόβλημα, ίσως θελήσετε να μεταβείτε στον πρώτο τύπο που δοκιμάσαμε στο βίντεο και να ενημερώσετε μη αυτόματα τον τύπο, εάν πρέπει να εισαγάγετε σειρές.
Σειρά μαθημάτων
Πίνακες ExcelΣχετικές συντομεύσεις
Εισαγωγή και μετακίνηση προς τα κάτω Enter Return Διαγραφή χαρακτήρα στα αριστερά του δρομέα Backspace Delete Διαγραφή χαρακτήρα στα δεξιά του δρομέα Delete Fn + Delete Εισαγωγή και μετακίνηση προς τα δεξιά Tab Tab Επιλέξτε ολόκληρη σειρά Shift + Space ⇧ + Space Εισαγωγή σειρών Ctrl + Shift + + ⌘ + ⇧ + + Συμπλήρωση από το κελί πάνω από Ctrl + D ⌃ + D Μετακίνηση του ενεργού κελιού αριστερά σε μια επιλογή Shift + Tab ⇧ + Tab Ακύρωση επιλογής Esc Esc
