Στη σημερινή εκπομπή, έχετε υποθετικά δεδομένα έρευνας από το surveyymonkey.com ή κάποια άλλη υπηρεσία. Αν κοιτάξετε τα δεδομένα στο σημειωματάριο, μοιάζει με αυτό.
Αυτός ο τύπος δεδομένων οριοθετείται με κόμματα. Όποτε έχετε ένα αρχείο κειμένου, κοιτάξτε πρώτα στο σημειωματάριο. Το άλλο είδος δεδομένων οριοθετείται στο χώρο. Όταν κοιτάζετε αυτά τα δεδομένα στο σημειωματάριο, θα δείτε κάτι που μοιάζει με αυτό:
Εισαγωγή στο Excel
Μπορείτε να ανοίξετε αυτά τα δεδομένα στο Excel. Χρήση αρχείου - Άνοιγμα. Στο αναπτυσσόμενο μενού Αρχεία τύπου, επιλέξτε Όλα τα αρχεία ή Αρχεία κειμένου.
Μόλις αλλάξετε για εμφάνιση αρχείων κειμένου, κάντε κλικ στο survey.txt και επιλέξτε Άνοιγμα.
Εάν το αρχείο σας έχει επέκταση .CSV, το Excel θα το ανοίξει αμέσως. Διαφορετικά, μεταβείτε στον Οδηγό εισαγωγής κειμένου - βήμα 1 από 3.
Σε αυτό το βήμα, πρέπει να επιλέξετε εάν το αρχείο σας είναι οριοθετημένο ή σταθερό πλάτος. Σε αυτήν την περίπτωση, το survey.txt οριοθετείται, οπότε επιλέξτε Delimite και κάντε κλικ στο Next.
Στο βήμα 2, το Excel υποθέτει ότι τα δεδομένα σας είναι οριοθετημένα με καρτέλες. Θα πρέπει να επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να υποδείξετε ότι τα κόμματα χωρίζουν κάθε πεδίο.
Μόλις επιλέξετε αυτό το πλαίσιο, η προεπισκόπηση δεδομένων εμφανίζει τα δεδομένα σας σε στήλες.
Κάντε κλικ στο Επόμενο για να μεταβείτε στο Βήμα 3.
Εάν έχετε πεδία ημερομηνίας, επιλέξτε την επικεφαλίδα Γενικά πάνω από αυτό το πεδίο και υποδείξτε την κατάλληλη μορφή ημερομηνίας. Η άλλη αγαπημένη μου ρύθμιση εδώ είναι η ρύθμιση Να μην γίνεται εισαγωγή (Παράλειψη). Εάν η εταιρεία έρευνας μου έδωσε επιπλέον πεδία που δεν θα χρειαζόμουν, επιλέγω να τα παραλείψω.
Κάντε κλικ στο Τέλος. Τα δεδομένα σας θα εισαχθούν στο Excel.
Προσοχή
Για το υπόλοιπο αυτής της περιόδου λειτουργίας του Excel, εάν προσπαθήσετε να επικολλήσετε δεδομένα που οριοθετούνται με κόμματα στο Excel, η λειτουργία επικόλλησης θα σπάσει αυτόματα τα δεδομένα σε πολλές στήλες. Αυτό είναι υπέροχο εάν το περιμένετε, αλλά ενοχλητικό εάν δεν έχετε ιδέα γιατί συμβαίνει κάποια μέρα και όχι άλλες ημέρες. Είναι η πράξη της χρήσης της οριοθετημένης επιλογής "Οδηγός κειμένου σε στήλες" που κάνει αυτό το "χαρακτηριστικό" να ενεργοποιηθεί. Διαρκεί μέχρι το τέλος της περιόδου λειτουργίας του Excel.
Τυχαία δειγματοληψία
Ο διευθυντής σας ζητά να καλέσετε τυχαία το 10% των ερωτηθέντων στην έρευνα. Αντί να επιλέξετε τον πρώτο 10, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο για το δικαίωμα των δεδομένων σας: =RAND()<=10%. Εφόσον το RAND () επιστρέφει έναν αριθμό από 0 έως 0,99999, αυτό θα σηματοδοτήσει περίπου το 10% των εγγραφών με TRUE.
Μέση απόκριση με χρήση τύπων
Μεταβείτε στην πρώτη κενή σειρά κάτω από τα δεδομένα σας. Θα θέλατε να μετρήσετε την απάντηση. Υπάρχει ένα εικονίδιο AutoSum στην τυπική γραμμή εργαλείων. Είναι ένα ελληνικό γράμμα Sigma. Δίπλα σε αυτό το εικονίδιο βρίσκεται ένα αναπτυσσόμενο βέλος. Το αναπτυσσόμενο βέλος περιέχει μια επιλογή για Μέση τιμή. Εάν επιλέξετε πρώτα όλες τις στήλες από C647 έως I647 και έπειτα επιλέξετε Μέσος όρος από το αναπτυσσόμενο μενού, το Excel θα προσθέσει όλους τους τύπους με ένα μόνο κλικ.
Ανάλυση δεδομένων με συγκεντρωτικό πίνακα
Ας πούμε ότι θέλετε να ελέγχετε τις βαθμολογίες της ρεσεψιόν με την πάροδο του χρόνου. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
- Επιλέξτε ένα μόνο κελί στα δεδομένα σας
- Από το μενού, επιλέξτε Data - Pivot Table και Pivot Chart Report
- Κάντε κλικ στο Επόμενο δύο φορές.
- Στο Βήμα 3, κάντε κλικ στο κουμπί Διάταξη.
- Σύρετε την ημερομηνία στην περιοχή σειράς. Σύρετε το Q1FrontDesk στην περιοχή της στήλης. Σύρετε τους ερωτηθέντες στην περιοχή δεδομένων.
- Κάντε διπλό κλικ στο άθροισμα των ερωτηθέντων στην περιοχή δεδομένων. Αλλαγή από άθροισμα σε μέτρηση.
- Κάντε κλικ στο OK. Κάντε κλικ στο Τέλος.
Τώρα έχετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα που δείχνει όλα τα αποτελέσματα της ρεσεψιόν. Οι περισσότεροι πέφτουν στο εύρος 3-5, αλλά υπάρχουν μερικοί που βαθμολογήθηκαν 1 στις 3/29, 3/30 και 4/2. Ίσως ο υπάλληλός σας στη ρεσεψιόν τα σαββατοκύριακα να έχει πρόβλημα συμπεριφοράς.
Η συμβουλή σε αυτήν την παράσταση είναι από το Excel για Marketing Manager .
