Το Excel διαθέτει ένα εύχρηστο χαρακτηριστικό που ονομάζεται Evaluate Formula, το οποίο επιλύει έναν τύπο ένα βήμα κάθε φορά.
Κάθε φορά που κάνετε κλικ στο κουμπί Αξιολόγηση, το Excel θα επιλύει το υπογραμμισμένο μέρος του τύπου και θα σας δείχνει το αποτέλεσμα.
Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ.
Εδώ είναι το ίδιο φύλλο εργασίας που σας έδειξα νωρίτερα, όταν μιλήσαμε για τους τύπους εντοπισμού σφαλμάτων χρησιμοποιώντας το πλήκτρο F9. Η στήλη Ηλικία περιέχει έναν τύπο που υπολογίζει την ηλικία από την ημερομηνία γέννησης και η στήλη Κατάσταση χρησιμοποιεί τη συνάρτηση IF για την επισήμανση κάθε ατόμου στη λίστα ως είτε για ενήλικες είτε για ανηλίκους.
Ας χρησιμοποιήσουμε τη δυνατότητα αξιολόγησης για να δούμε πώς λειτουργούν αυτοί οι τύποι.
Μπορείτε να βρείτε τον τύπο αξιολόγησης στην καρτέλα Τύποι της κορδέλας, στην ομάδα ελέγχου τύπου.
Για να χρησιμοποιήσετε τον τύπο αξιολόγησης, επιλέξτε έναν τύπο και κάντε κλικ στο κουμπί στην κορδέλα.
Όταν ανοίξει το παράθυρο, θα δείτε τον τύπο που εμφανίζεται σε ένα πλαίσιο κειμένου με ένα κουμπί Αξιολόγησης παρακάτω.
Ένα μέρος του τύπου θα υπογραμμιστεί - αυτό είναι το μέρος που βρίσκεται "υπό αξιολόγηση". Σε αυτήν την περίπτωση, η επίλυση της συνάρτησης ΣΗΜΕΡΑ είναι το πρώτο βήμα για την επίλυση αυτού του τύπου.
Όταν κάνουμε κλικ στην επιλογή Αξιολόγηση, αξιολογείται η συνάρτηση ΣΗΜΕΡΑ και επιστρέφει μια ημερομηνία σε μορφή σειριακού αριθμού του Excel και η συνάρτηση YEARFRAC υπογραμμίζεται, ως το επόμενο βήμα στη διαδικασία αξιολόγησης.
Στο επόμενο κλικ, αξιολογείται η συνάρτηση YEARFRAC και η συνάρτηση INT είναι υπογραμμισμένη.
Ένα τελευταίο κλικ και ο τύπος επιλύεται με αποτέλεσμα 12.
Παρατηρήστε ότι το κουμπί Αξιολόγησης αλλάζει σε Επανεκκίνηση στο τέλος της διαδικασίας αξιολόγησης. Κάντε κλικ στο κουμπί Επανεκκίνηση για να αξιολογήσετε ξανά τον τύπο εάν θέλετε.
Τώρα ας αξιολογήσουμε τον τύπο κατάστασης.
Σε αυτήν την περίπτωση, το E5 επιλύεται πρώτα για να πάρει το Age, το οποίο χρησιμοποιείται στη λογική δοκιμή στη δήλωση IF. Το 12 είναι μικρότερο από 20, οπότε το FALSE είναι το αποτέλεσμα του λογικού τεστ. Το "Minor" είναι το τελικό αποτέλεσμα, δεδομένου ότι το "Minor" δίνεται ως η τιμή που πρέπει να χρησιμοποιηθεί αν είναι ψευδές.
Ας επανεκκινήσουμε την αξιολόγηση και ας δούμε τη λειτουργία "Βήμα" και "Βήμα".
Σε αυτήν την περίπτωση, επειδή το E5 είναι ο ίδιος ένας τύπος, μπορούμε να "μπαίνουμε" και να αξιολογήσουμε και αυτόν τον τύπο. Η διαδικασία είναι ίδια με μια κανονική αξιολόγηση. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο "βήμα έξω" για να συνεχίσετε την αξιολόγηση του αρχικού τύπου.
Η δυνατότητα παρέμβασης σε άλλους τύπους είναι ένα προαιρετικό χαρακτηριστικό. Είναι διαθέσιμο όταν ένας τύπος αναφέρεται σε άλλους τύπους ή σε αναφορές κελιών.
Εάν μπαίνετε σε έναν άλλο τύπο και αποφασίσετε ότι δεν θέλετε να τον αξιολογήσετε, απλώς κάντε κλικ στο "Βήμα" για να συνεχίσετε την αξιολόγηση του κύριου τύπου.
Οπότε το έχετε. Το Evaluate Formula είναι ένα βολικό κομπλιμέντο για τη χρήση του πλήκτρου F9. Και είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να καταλάβετε πώς το Excel επιλύει τύπους.
