Για να δοκιμάσετε αυτήν τη συμβουλή στον υπολογιστή σας, πραγματοποιήστε λήψη και αποσυμπιέστε το CFH277.zip.
Είστε υπεύθυνοι για τη διαχείριση μιας δύναμης πωλήσεων; Δημιουργήστε μια αναφορά Employee-Of-The-Day για να αναγνωρίσετε και να ανταμείψετε τις καλύτερες πωλήσεις.
Το σύστημα υπολογιστών στην εργασία μπορεί πιθανώς να παράγει μια βαρετή αναφορά κειμένου που να δείχνει ποιος πούλησε τι χθες. Γνωρίζω μια εταιρεία που αποστέλλει φαξ αυτής της λίστας σε κάθε τοποθεσία και δημοσιεύεται στον πίνακα ανακοινώσεων στο πίσω μέρος. Όμως - είναι πραγματικά μια βαρετή λίστα με 120 ονόματα που αναφέρονται σε αλφαβητική σειρά. Χωρίς δόξα. Δεν υπάρχει εύκολος τρόπος για να δείτε ποιος κάνει το καλύτερο.
Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Excel για να το ενσωματώσουμε σε μια λαμπερή αναφορά που αναγνωρίζει τους πέντε πρώτους πωλητές από χθες.
Εδώ είναι τα δεδομένα στην τρέχουσα αναφορά. Παραθέτει τους αντιπροσώπους πωλήσεων σε καμία συγκεκριμένη σειρά με τα στοιχεία πωλήσεών τους από την προηγούμενη ημέρα. Αυτή η αναφορά δημιουργείται από το σύστημα πωλήσεών σας και τοποθετείται στον διακομιστή σας κάθε μέρα.
Η παραπάνω αναφορά θα αντικαθίσταται κάθε μέρα από το σύστημα πωλήσεων. Έτσι - ξεκινήστε με ένα κενό φύλλο εργασίας και δημιουργήστε τύπους εξωτερικών συνδέσμων για να τραβήξετε τα τρέχοντα δεδομένα από το φύλλο εργασίας πωλήσεων. Για να δημιουργήσετε τον τύπο που εμφανίζεται παρακάτω, θα ακολουθήσετε αυτά τα βήματα.
- Ανοίξτε την έκθεση πωλήσεων
- Ανοίξτε ένα κενό βιβλίο εργασίας
- Στο κελί B2, πληκτρολογήστε ένα σύμβολο ίσο.
- Χρησιμοποιήστε το μενού Παράθυρο. Επιλέξτε την αναφορά πωλήσεων από το μενού Παράθυρο. Στην αναφορά πωλήσεων, χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να αγγίξετε το κελί B2. Το Excel θα δημιουργήσει έναν τύπο που αναφέρεται σε $ A $ 2. Πληκτρολογήστε το πλήκτρο F4 τρεις φορές για να αφαιρέσετε όλα τα σύμβολα του δολαρίου. Αντιγράψτε τον τύπο από το A2 προς τα κάτω για πολλές σειρές. Θα πρέπει να το αντιγράψετε αρκετά μακριά για να καλύψετε τους τρέχοντες αντιπροσώπους πωλήσεων σας και περισσότερες σειρές για μελλοντικές επαναλήψεις
Επαναλάβετε αυτά τα βήματα στη στήλη Γ για να δημιουργήσετε έναν τύπο για να κερδίσετε καθαρές πωλήσεις.
Στη στήλη Α, χρησιμοποιήστε τη =RANKσυνάρτηση για να λάβετε την κατάταξη των πωλήσεων αυτής της σειράς μεταξύ όλων των πωλήσεων.
Σημείωση
Η λειτουργία RANK συμπεριφέρεται παράξενα με δεσμούς. Εάν υπάρχει ισοπαλία για την 3η θέση, και οι δύο εγγραφές θα λάβουν το 3. Καμία εγγραφή δεν θα λάβει το 4. Αν και αυτό είναι τεχνικά σωστό, αυτή η συμπεριφορά θα προκαλέσει την αποτυχία των VLOOKUPs. Τροποποιήστε τον παραπάνω τύπο ως εξής:
=RANK(C2,$C$2:$C$64)+COUNTIF(C$1:C1,C2)
Απενεργοποίηση προς τα δεξιά, πληκτρολογήστε τους αριθμούς 1 έως 5.
Στα δεξιά των αριθμών, χρησιμοποιήστε έναν τύπο VLOOKUP για να επιστρέψετε το όνομα του πωλητή και τις πωλήσεις.
Προσθέστε ένα νέο φύλλο εργασίας. Χρησιμοποιήστε το WordArt και το ClipArt για να δημιουργήσετε μια ελκυστική αναφορά. Ο τύπος στο Α9 είναι ="For "&Text(TODAY()-1,"mmmm d, yyyy"). Επιλέξτε κελιά C20: I20. Από το μενού, επιλέξτε Μορφή - Κελιά - Ευθυγράμμιση. Ορίστε την επιλογή για συγχώνευση κελιών. Οι τύποι στο C20: C24 επιστρέφουν στην περιοχή φύλλων εργασίας με τους τύπους VLOOKUP.
Αυτή η ελκυστική αναφορά μπορεί να κρεμαστεί καθημερινά στον πίνακα ανακοινώσεων των εργαζομένων.
