Γενική φόρμουλα
=COUNTIF(range,criteria)
Περίληψη
Για να δημιουργήσετε έναν αριθμό περιλήψεων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε COUNTIF ή COUNTIFS. Στο παράδειγμα που εμφανίζεται, ο τύπος στο κελί G5 είναι:
=COUNTIF(colors,F5)
όπου "χρώματα" είναι μια ονομαστική περιοχή για τα κελιά D5: D11
Εξήγηση
Όταν εργάζεστε με δεδομένα, μια κοινή ανάγκη είναι να εκτελέσετε συνοπτικούς υπολογισμούς που δείχνουν τις συνολικές μετρήσεις με διαφορετικούς τρόπους. Για παράδειγμα, συνολικές μετρήσεις ανά κατηγορία, χρώμα, μέγεθος, κατάσταση κ.λπ. Η συνάρτηση COUNTIF είναι ένας καλός τρόπος για τη δημιουργία τέτοιων ειδών.
Εάν έχετε περιορισμένο αριθμό τιμών για να μετρήσετε αυτή είναι μια καλή λύση. Ωστόσο, εάν έχετε μια μεγάλη λίστα τιμών που θα αλλάξουν με την πάροδο του χρόνου, ένας συγκεντρωτικός πίνακας είναι μια καλύτερη επιλογή.
Παράδειγμα πρόβλημα και λύση
Στο παράδειγμα που εμφανίζεται, έχουμε ένα μικρό σύνολο δεδομένων παραγγελίας. Όλες οι παραγγελίες αφορούν μπλουζάκια, τα οποία διατίθενται σε 3 διαφορετικά χρώματα: κόκκινο, μπλε και μαύρο.
Αριστερά, χρησιμοποιούμε COUNTIF για την παροχή ανάλυσης ανά χρώμα. Ο τύπος στο κελί G5 είναι:
=COUNTIF(colors,F5)
όπου "χρώματα" είναι μια ονομαστική περιοχή για τα κελιά D5: D11. Χρησιμοποιούμε μια ονομαστική περιοχή σε αυτήν την περίπτωση για να κάνουμε τον τύπο εύκολο να αντιγράψει τον πίνακα περίληψης. Εναλλακτικά, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε μια απόλυτη αναφορά όπως:
=COUNTIF($D$5:$D$11,F5) // absolute address option
Η συνάρτηση COUNTIF παίρνει δύο ορίσματα: ένα εύρος κελιών για μέτρηση και τα κριτήρια που πρέπει να χρησιμοποιηθούν για την καταμέτρηση. Σε αυτήν την περίπτωση θέλουμε να μετρήσουμε ανά χρώμα, οπότε έχουμε δημιουργήσει έναν μικρό πίνακα που παραθέτει όλα τα χρώματα στη στήλη F. Αυτό μας επιτρέπει να χρησιμοποιήσουμε τα ονόματα χρωμάτων στη στήλη F τόσο για ετικέτες όσο και για τα κριτήρια που εμπίπτουν στο COUNTIF ως το δεύτερο επιχείρημα.
Σε αυτήν την περίπτωση, δοκιμάζουμε την ισότητα, επομένως δεν χρειάζεται να χρησιμοποιούμε λογικούς τελεστές. Μπορούμε απλώς να εισαγάγουμε την ονομαζόμενη περιοχή "χρώμα" για εύρος και μια αναφορά στο παρακείμενο κελί στη στήλη F για τα κριτήρια.
