Το Excel Pivot Tables θα σας επιτρέψει να ομαδοποιήσετε παρόμοιες καταχωρήσεις κειμένου. Ας πούμε ότι θέλετε να ομαδοποιήσετε το Σικάγο, το Κλίβελαντ και το Ντιτρόιτ σε μια περιοχή που ονομάζεται Midwest. Αυτό το άρθρο σας δείχνει πώς.
Δες το βίντεο
- Ο Lourdes θέλει να ομαδοποιήσει το κείμενο σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα
- Μέθοδος 1: Δημιουργήστε τον συγκεντρωτικό πίνακα με το προϊόν στην περιοχή Σειρές.
- Επιλέξτε όλα τα στοιχεία για την πρώτη ομάδα. Χρησιμοποιήστε ανάλυση, επιλογή ομάδας.
- Επιλέξτε όλα τα στοιχεία για τη δεύτερη ομάδα. Χρησιμοποιήστε ανάλυση, επιλογή ομάδας.
- Πληκτρολογήστε νέα ονόματα κατηγοριών αντί για Group1 και Group2.
- Προαιρετικά, καταργήστε το αρχικό προϊόν από τον συγκεντρωτικό πίνακα
- Μέθοδος 2: Δημιουργήστε έναν πίνακα αναζήτησης
- Κάντε τους δύο πίνακες να είναι πίνακες Ctrl + T (Μην ξεχάσετε να ελέγξετε το Use Headers)
- Δημιουργήστε έναν συγκεντρωτικό πίνακα και από τους δύο πίνακες χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο Όλα στην κορυφή της λίστας πεδίων
- Ορίστε μια σχέση.
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από το Podcast, Episode 2080: Στοιχεία κειμένου ομάδας σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα
Γεια σας, καλώς ήλθατε πίσω στο netcast, είμαι ο Bill Jelen. Οι σημερινές ερωτήσεις που έστειλε ο Lourdes. Πώς μπορώ να ομαδοποιήσω δύο διαφορετικές σειρές ανάλογα με τα δεδομένα κελιού; Για παράδειγμα, προσπαθώντας να ομαδοποιήσουμε αντικείμενα όπως σωλήνες από χάλυβα άνθρακα και φλάντζες από χάλυβα άνθρακα μαζί για να φτιάξουμε μία ομάδα και στη συνέχεια το υπόλοιπο σχόλιο είπε, οι φλάντζες από ανοξείδωτο χάλυβα και από ανοξείδωτο χάλυβα μαζί για να φτιάξουν μια δεύτερη ομάδα.
Εντάξει, λοιπόν, αυτό έχουμε. Έχουμε τέσσερα προϊόντα κάτω από την αριστερή πλευρά, θα εισαγάγω έναν συγκεντρωτικό πίνακα και θα το βάλουμε ακριβώς εδώ στο υπάρχον φύλλο εργασίας έτσι, κάντε κλικ στο OK, Στοιχεία κάτω από την αριστερή πλευρά, Έσοδα σε περιοχή τιμών. Και μετά για να δημιουργήσουμε αυτές τις ολοκαίνουργιες ομάδες, επομένως αυτό που πρόκειται να κάνουμε, θα επιλέξουμε όλα τα αντικείμενα από ανθρακούχο χάλυβα. Σε αυτήν την περίπτωση, έχω μόνο δύο και ακριβώς εδώ στην καρτέλα Ανάλυση στο Excel 2010, νωρίτερα που ονομάστηκε καρτέλα Επιλογές και θα μεταβείτε στην επιλογή Επιλογή ομάδας, εντάξει. Και το ονομάζει Group1. Και τότε θα επιλέξουμε όλο το ανοξείδωτο ατσάλι και τώρα είναι πιο δύσκολο τώρα, επειδή δεν είναι διαδοχικά. Δεν μπορείτε να τα επιλέξετε όλα, αλλά ήταν μόνο δύο, οπότε δεν είναι δύσκολο.Επιλογή ομάδας και τώρα έχουμε πράγματα που ονομάζονται Group1 και Group2, τα οποία δεν είναι μεγάλα ονόματα. Το κατάλαβα, έτσι θα το ονομάσουμε Carbon Steel, απλώς πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα, πατήστε Enter. Δείτε ότι όλα αλλάζουν. Και μετά εδώ, από ανοξείδωτο ατσάλι και πατήστε Enter και όλα αλλάζουν. Και τώρα, το προαιρετικό μέρος είναι ότι μπορείτε πραγματικά να αφαιρέσετε το αρχικό πεδίο, το πεδίο προϊόντος και να έχετε μια αναφορά Carbon Steel και Stainless Steel.
Τώρα, αυτή η έκδοση ή αυτή η μέθοδος λειτουργεί εντελώς, ξέρεις, εφ 'όσον το Excel 2003 μάλλον ακόμη νωρίτερα από αυτό. Εάν έχετε το Excel 2013 ή νεότερο, υπάρχει άλλος τρόπος να ακολουθήσετε. Αυτό που μπορούμε να κάνουμε είναι να δημιουργήσουμε ένα μικρό τραπέζι από εδώ προς τα δεξιά, αντιστοιχίζοντας όλα τα προϊόντα σε μια κατηγορία. Στην ενότητα Δεδομένα, θα καταργήσω τα διπλά στο δεύτερο πίνακα, κάντε κλικ στο OK. Έχουμε λοιπόν προϊόν και στη συνέχεια θα δημιουργήσουμε Κατηγορία, όπως αυτή, και θα ονομάσουμε αυτό τον Άνθρακα, θα το ονομάσουμε Ανοξείδωτο, εντάξει. Και το επιπλέον πράγμα είναι λίγο ταλαιπωρία. Θα τα κάνουμε και τα δύο σε τραπέζι. Πάντα το κάνω αυτό μόνο με το Ctrl + T, αλλά είστε ευπρόσδεκτοι να το κάνετε με το Home, το Format As Table και επιλέξτε ένα από τα στυλ του πίνακα. Ο πίνακας μου έχει κεφαλίδες, βεβαιωθείτε ότι ελέγχεται.Αυτό μπορεί να είναι ένα πρόβλημα εδώ γιατί είναι ένα μικρό τραπέζι, οπότε Ctrl + T. Δείτε ότι δεν το έλεγξαν από προεπιλογή, πρέπει να το ελέγξετε.
Εντάξει τώρα, εδώ είναι το πράγμα που είναι ενοχλητικό. Αυτό ονομάζεται Table1, αυτό ονομάζεται Table2. Τα αλλάζω πάντα, οπότε αυτό θα ονομάζεται Δεδομένα ή Γεγονότα ή οτιδήποτε άλλο είδος που θέλετε να το ονομάσετε. Και μετά εδώ, αυτό θα ονομάζεται Αναζήτηση. Μοιάζει - ξέχασα να κάνω μια επικεφαλίδα εκεί; Όχι, υπάρχει μια επικεφαλίδα, απλώς δεν εμφανίζεται επειδή είναι ανοιχτό μπλε. Αυτό είναι περίεργο, εντάξει. Λοιπόν, επιστρέψτε στο λευκό.
Δυστυχώς, τώρα έχουμε τα δύο τραπέζια μας, εντάξει; Και στο Excel 2013, όταν εισάγουμε έναν συγκεντρωτικό πίνακα - Εισαγωγή, Συγκεντρωτικός πίνακας, επιλέξτε αυτό το επιπλέον πλαίσιο εδώ: Προσθέστε αυτά τα δεδομένα στο Μοντέλο δεδομένων. Αυτό θα μας επιτρέψει να ενώσουμε αυτά τα δύο τραπέζια μαζί. Θα το βάλω εδώ στο υπάρχον φύλλο εργασίας στα δεξιά όλων των δεδομένων μας, έτσι. Και θα παρατηρήσετε ότι χρειάζεται λίγο περισσότερο χρόνο για τη δημιουργία της αναφοράς. Και αυτό που πρόκειται να κάνουμε είναι να επιλέξετε Έσοδα από τον αρχικό πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Όλα όπου μπορούμε να επιλέξουμε από τον πίνακα αναζήτησης. Μπορούμε να βάλουμε την Κατηγορία στην αριστερή πλευρά έτσι. Και αν βρίσκεστε στο Excel 2016 ή εάν έχετε Power Pivot στο Excel 2010, απλώς κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματη ανίχνευση που λειτουργεί. Αλλά υποθέτοντας ότι βρίσκεστε στο Excel 2013, πρέπει να κάνετε κλικ στη ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ και είναι τόσο εύκολο. Έχουμε έναν πίνακα που ονομάζεται Data,έχει μια στήλη που ονομάζεται Προϊόν. Σχετίζεται με έναν πίνακα αναζήτησης με μια στήλη που ονομάζεται Product, κάντε κλικ στο OK. Και μας δίνει τις σωστές απαντήσεις. Να συμμετάσχετε στο μοντέλο δεδομένων και, στη συνέχεια, να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα όπως αυτό.
Εντάξει τώρα, όλα αυτά τα κόλπα βρίσκονται στο νέο μου βιβλίο, το Power Excel with, το 2017 Edition, το 617 Excel μυστήριο λύθηκε. Κάντε κλικ στο "i" στην επάνω δεξιά γωνία για έναν σύνδεσμο για την αγορά του βιβλίου.
Εντάξει, ανακεφαλαιώστε. Προσπαθούμε να ομαδοποιήσουμε κείμενο σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Η πρώτη μέθοδος: Δημιουργήστε έναν συγκεντρωτικό πίνακα, το προϊόν στην περιοχή γραμμών, επιλέξτε όλα τα στοιχεία για την πρώτη ομάδα και, στη συνέχεια, την επιλογή ομάδας. Επιλέξτε όλα τα στοιχεία για τη δεύτερη ομάδα, Επιλογή ομάδας. Και στη συνέχεια αντικαταστήστε τα ονόματα κατηγοριών των ομάδων 1 και ομάδας 2 με κάτι χρήσιμο. Και σε αυτό το σημείο, μπορείτε πραγματικά να καταργήσετε το αρχικό προϊόν από τον συγκεντρωτικό πίνακα.
Η δεύτερη μέθοδος όμως είναι όπου χρησιμοποιούμε το μοντέλο δεδομένων. Φτιάξαμε λοιπόν έναν πίνακα αναζήτησης χρησιμοποιώντας το Remove Duplicates, δηλώνουμε και τους δύο πίνακες ως τον αρχικό πίνακα και το lookup ως πίνακες Ctrl + T, δίνοντας προσοχή στο πλαίσιο ελέγχου του πλαισίου Χρήση κεφαλίδων ή Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες, δημιουργήστε έναν συγκεντρωτικό πίνακα και από τους δύο πίνακες χρησιμοποιώντας το πλαίσιο ελέγχου που λέει Προσθήκη αυτών των δεδομένων στο μοντέλο δεδομένων. Στη συνέχεια, στη λίστα πεδίων κάνετε κλικ στο Όλα και θα μπορείτε να επιλέξετε από οποιονδήποτε πίνακα και, στη συνέχεια, να ορίσετε μια σχέση χρησιμοποιώντας το Αυτόματη ανίχνευση σε 16 ή Δημιουργία σχέσης το 2013. Λοιπόν, δύο διαφορετικοί τρόποι για την επίλυση αυτού του προβλήματος.
Θέλω να ευχαριστήσω τον Lourdes για την αποστολή αυτής της ερώτησης και θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε. Θα σας δούμε την επόμενη φορά για ένα άλλο netcast από.
Λήψη αρχείου
Κατεβάστε το δείγμα αρχείου εδώ: Podcast2080.xlsm
