Ο David από το Mullins Steel Boat Club ρώτησε για τη δημιουργία ενός χρονοδιαγράμματος. Ήθελε να είναι σε θέση να δείξει ποια συγκεκριμένα μοντέλα ήταν διαθέσιμα σε ένα δεδομένο έτος. Ο David προσπάθησε να δημιουργήσει ένα χρονοδιάγραμμα χρησιμοποιώντας τις επιλογές χρονολογίου στον οδηγό γραφήματος, αλλά δυστυχώς, δεν φαινόταν πολύ ελκυστικό.
Φαντάζομαι ότι τα δεδομένα του David μοιάζουν με τον πίνακα προς τα αριστερά. Για κάθε μοντέλο, απαριθμεί το έτος έναρξης και λήξης που το μοντέλο ήταν σε παραγωγή.
Για να δημιουργήσετε το γράφημα, ας αναδιατάξουμε τα δεδομένα όπως φαίνεται στην εικόνα secont. Όπως στα αρχικά δεδομένα, δείξτε το έτος έναρξης για κάθε μοντέλο και, στη συνέχεια, αντικαταστήστε το τελικό έτος με μια διάρκεια. Αυτός ο αριθμός διάρκειας θα δείχνει το πλάτος της γραμμής στο γράφημα ράβδων μας.
Το Excel δεν προσφέρει ένα κυμαινόμενο γράφημα ράβδων, αλλά μπορούμε να δημιουργήσουμε το ίδιο πράγμα χρησιμοποιώντας ένα στοίβα ράβδων στοιβασίας και κάνοντας την πρώτη σειρά γραφήματος αόρατη. Έτσι, για το μοντέλο Ε, η πρώτη σειρά θα έχει ύψος 1960 μονάδες και η δεύτερη σειρά ύψος 21 μονάδες. Όταν η πρώτη σειρά είναι αόρατη, το γράφημα φαίνεται να έχει μια ράβδο που κυμαίνεται από το 1960 έως το 1981.
Επισημάνετε τον πίνακα και κάντε κλικ στον οδηγό γραφήματος. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το εικονίδιο για τον οδηγό γραφήματος, μπορείτε να μεταβείτε στο μενού Εισαγωγή και να μεταβείτε στο γράφημα. Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι κάτω από τον τύπο γραφήματος, ότι επιλέγετε τη γραμμή και ότι κάτω από τον δευτερεύοντα τύπο που επιλέξατε μια στοιβαγμένη γραμμή. Κάντε κλικ στο Τέλος και θα έχετε ένα προεπιλεγμένο γράφημα. Το προεπιλεγμένο γράφημα απέχει πολύ από αυτό που θέλουμε:
Τώρα εδώ είναι το κόλπο για το όλο θέμα. Μεταβείτε στο γράφημα, κάντε δεξί κλικ σε μία από τις μπλε γραμμές και επιλέξτε την επιλογή Μορφοποίηση σειρά δεδομένων. Τώρα κάτω από την καρτέλα Patterns υπάρχουν δύο επιλογές Border and Area. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει None και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK. Τώρα - boom - η γραμμή εκκίνησης θα εξαφανιστεί, αφήνοντας σας κυμαινόμενες ράβδους για κάθε μοντέλο.
Κάντε δεξί κλικ στον άξονα X και ορίστε την επιλογή που ονομάζεται κλίμακα. Κάτω από αυτό το μενού, μπορεί να θέλετε να αλλάξετε το ελάχιστο και το μέγιστο έτος για να ταιριάζει καλύτερα στα δεδομένα. Σε αυτήν την περίπτωση, επέλεξα να κάνω την ελάχιστη έναρξη στο 1900. Κάντε κλικ στο Legend και πατήστε το κουμπί διαγραφής για να διαγράψετε το μύθο με την πλέον σύγχυση αναφοράς για το έτος έναρξης. Κάντε δεξί κλικ στην περιοχή γραφήματος, επιλέξτε Μορφοποίηση περιοχής γραφικής παράστασης και αλλάξτε το προεπιλεγμένο γκρι φόντο σε Κανένα ή άλλο χρώμα εάν θέλετε.
Παρατηρήστε ότι είναι κάπως απογοητευτικό που το Excel σχεδιάζει το πρώτο μοντέλο στον πίνακα που βρίσκεται πιο κοντά στον άξονα X. Λάβετε υπόψη αυτό κατά τη ρύθμιση του πίνακα δεδομένων σας. Με την καταχώριση των μοντέλων σε αντίστροφη σειρά, θα μπορούσατε εύκολα να εμφανιστεί το παλαιότερο μοντέλο στην κορυφή του γραφήματος.
Χάρη στον καλοκαιρινό ασκούμενο του com από το πρόγραμμα MIS του Πανεπιστημίου της Notre Dame, κ. Anhtuan Do, για τη βοήθειά του στη δημιουργία αυτής της άκρης της εβδομάδας.
