Οι περισσότεροι πιστεύουν ότι το Excel είναι μόνο για τον υπολογισμό των αριθμών. Έχει επίσης μια μεγάλη ποικιλία υπολογισμών και λειτουργιών για τη διαχείριση κειμένου. Ακολουθεί ένα υπολογιστικό φύλλο Excel με το όνομα στη στήλη Α και το επώνυμο στη στήλη Β.
Ας πούμε ότι χρειάζεστε Όνομα και επώνυμο σε μία μόνο στήλη. Μια προσέγγιση είναι να αρχίσετε να πληκτρολογείτε ξανά όλες τις πληροφορίες στη στήλη Γ. Αυτό θα λειτουργούσε, αλλά θα χρειαζόταν πολύς χρόνος. Υπάρχει ένας καλύτερος τρόπος.
Ο τελεστής που ενώνει το κείμενο μαζί στο Excel είναι ο χαρακτήρας ampersand. Αυτό ονομάζεται τελεστής συνένωσης.
Στο κελί C2, εισαγάγετε τον τύπο του =A2&B2.
Αυτό είναι κοντά - αλλά δίνει ένα όνομα FRANKANSTEY αντί για FRANK ANSTEY. Επεξεργαστείτε τον τύπο που θα είναι =A2&" "&B2. Κάντε διπλό κλικ στη λαβή πλήρωσης για να αντιγράψετε τον τύπο προς τα κάτω.
Το Excel διαθέτει μια ποικιλία άλλων λειτουργιών για κείμενο. Εάν θέλετε το κείμενο να είναι κεφαλαίο και πεζά, επεξεργαστείτε τον τύπο που θα χρησιμοποιήσετε =PROPER(A2&" "&B2)για να αλλάξετε την περίπτωση. Άλλες συναρτήσεις του Excel περιλαμβάνουν =LOWER()και =UPPER()να μετατρέπονται σε πεζά ή κεφαλαία.
Σπουδαίος!
Ενδέχεται να μπείτε στον πειρασμό να διαγράψετε τις στήλες A & B. Εάν το κάνετε αυτό, οι τύποι στη στήλη Γ θα αλλάξουν σε REF! Σφάλματα.
Αντ 'αυτού, επιλέξτε τα δεδομένα στη στήλη Γ και χρησιμοποιήστε Επεξεργασία - Αντιγραφή και μετά Επεξεργασία - Επικόλληση ειδικών τιμών για να μετατρέψετε τους τύπους σε τιμές.
Τώρα μπορείτε να διαγράψετε με ασφάλεια τις στήλες A & B.
