Εκπαιδευτικό πρόγραμμα Excel: Πώς να δημιουργήσετε όλα σε έναν τύπο

Πίνακας περιεχομένων

Έτσι, σε αυτό το βίντεο. επρόκειτο να δημιουργήσουν έναν τύπο που μετρά τις λέξεις σε ένα κελί. Αυτό το κελί έχει 8 λέξεις σε αυτό και πρόκειται να φτιάξουμε έναν τύπο βήμα προς βήμα που θα μας δώσει αυτόν τον αριθμό 8. Και θα χρησιμοποιήσουμε βοηθητικούς τύπους για να το κάνουμε αυτό και όταν τελειώσουμε, θα πάρουμε αυτές τις βοηθητικές φόρμουλες και θα τις συνδυάσουν σε έναν ενιαίο τύπο σε έναν τύπο που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε οπουδήποτε.

Έτσι, το πρώτο βήμα θα είναι να υπολογίσουμε τον αριθμό των χαρακτήρων στο κελί και θα το κάνουμε με τη λειτουργία Μήκος ή LEN. Και τότε, πρέπει να υπολογίσουμε τον αριθμό των χαρακτήρων χωρίς κενά και για να πάρουμε τον αριθμό των χαρακτήρων χωρίς κενά, πρέπει να αφαιρέσουμε τα κενά. Θα χρησιμοποιήσω το SUBSTITUTE και θα αναφέρουμε αυτό το κείμενο εδώ. Θα αναζητήσουμε κενά και θα το αντικαταστήσουμε με τίποτα, και αυτό μας δίνει τη συμβολοσειρά χωρίς κενά. Και, μπορείτε να δείτε ότι είχαμε 47 χαρακτήρες για να ξεκινήσουμε και τώρα έχουμε 40. Και τώρα μπορούμε να χτίσουμε τη μικρή μας φόρμουλα εδώ που μετράει λέξεις. Απλά θα πούμε, θέλουμε να πάρουμε 47 μείον 40, συν 1, και παίρνουμε 8.

Και αυτό λειτουργεί υπέροχα, αλλά έχουμε πρόβλημα αν έρθουμε εδώ και προσθέσουμε ένα κενό στην αρχή, θα πάρουμε 9 εδώ. Και αν προσθέσω ένα κενό κάπου στη μέση, παίρνουμε 10. Μπορείτε να δείτε ότι έχουμε πρόβλημα. Εάν η απόσταση δεν είναι φυσιολογική, θα έχουμε λανθασμένο αριθμό λέξεων.

Έτσι, για να το διορθώσω αυτό, θα αφαιρέσω τους επιπλέον χώρους. Θα εισαγάγουμε μια σειρά. Θα χρησιμοποιήσω τη λειτουργία TRIM για να αφαιρέσω τους χώρους, είναι αυτόματο. Μπορείτε να δείτε τώρα, αν το μεταφέρω προς τα κάτω, λαμβάνουμε 47, που είναι ο σωστός αριθμός χαρακτήρων, όταν τα κενά έχουν ομαλοποιηθεί. Και μπορείτε να δείτε εκεί ότι έχουν αφαιρεθεί οι επιπλέον χώροι.

Τώρα ας προχωρήσουμε και προσαρμόσουμε τον τύπο έτσι ώστε αντί να χρησιμοποιήσουμε την αρχική αναφορά στο C5, θα χρησιμοποιήσουμε το C6 και τώρα θα έχουμε τη σωστή μέτρηση λέξεων.

Εντάξει, οπότε τώρα ας κάνουμε αυτό το all-in-one.

Για να το κάνω αυτό, θα αντιγράψω αυτόν τον τύπο εδώ και θα το αφήσω εδώ. Και θα έρθουμε εδώ και θα αντικαταστήσουμε τις αναφορές μία προς μία. Έτσι, το C6 είναι το πρώτο. Θα έρθουμε εδώ στο C6 και θα αντιγράψουμε τον τύπο που βρίσκεται στο C6 και πατήστε Return. Και τώρα το βλέπουμε βλέπουμε ότι οι B6 και B6 περιέχουν επίσης έναν τύπο, οπότε, θα αντιγράψω τον τύπο στο B6 εδώ. Επιστρέψτε εδώ, όπου βρίσκεται το B6. Και επικολλήστε το. Απλώς πρόκειται να προχωρήσουμε βήμα προς βήμα με αυτόν τον τρόπο. Τώρα θέλουμε να αντικαταστήσουμε το C7, εκεί. Θα πάρουμε λοιπόν το C7 και θα το αντιγράψουμε… το βάλουμε εδώ.

Και έχουμε μια ακόμη αναφορά, επειδή το B7 είναι επίσης ένας τύπος. Λοιπόν, ελάτε εδώ και αντιγράψτε τον τύπο στο B7 και κατεβείτε εδώ… επικολλήστε. Και αυτή είναι η φόρμουλα «όλα σε ένα».

Και μπορώ να το πάρω τώρα και, να το αντιγράψω, να το βάλω εδώ. Θα διορθώσω τις αναφορές, ώστε να πάει στο σωστό κελί. Όταν το αντιγράφουμε, λαμβάνουμε έναν τύπο που είναι όλα σε ένα, που μετρά τον αριθμό των λέξεων σε ένα κελί.

Σειρά μαθημάτων

Βασικός τύπος

ενδιαφέροντα άρθρα...