Σε αυτό το βίντεο, θα δούμε πώς να δημιουργήσουμε ένα απλό δυναμικό γράφημα στο Excel.
Αρχικά, ας δούμε το πρόβλημα που προσπαθούμε να λύσουμε.
Εδώ έχουμε μηνιαία στοιχεία πωλήσεων. Προς το παρόν, έχουμε μόνο 5 μήνες, αλλά θα προσθέσουμε περισσότερα δεδομένα με την πάροδο του χρόνου.
Τώρα, εάν εισαγάγω ένα γράφημα στηλών, όλα λειτουργούν καλά.
Αλλά παρατηρήστε ότι εάν προσθέσω νέα δεδομένα, το γράφημα δεν αλλάζει… εξακολουθεί να σχεδιάζει τα αρχικά δεδομένα.
Για να ενημερώσω το γράφημα, θα πρέπει να επεκτείνω το εύρος με μη αυτόματο τρόπο
Πώς μπορώ να κάνω το γράφημα να περιλαμβάνει αυτόματα νέα δεδομένα;
Λοιπόν, ένας τρόπος για να το κάνετε είναι με έναν πίνακα Excel.
Θα διαγράψω το γράφημα και θα προσθέσω τον πίνακα.
Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα, απλώς τοποθετήστε τον κέρσορα οπουδήποτε στα δεδομένα και χρησιμοποιήστε τον έλεγχο συντόμευσης T.
Θα κρύψω τις γραμμές πλέγματος εδώ για να κάνω τον πίνακα πιο εύκολο να το δει.
Τώρα, θα δημιουργήσω το γράφημα με βάση τον πίνακα.
Φαίνεται το ίδιο, αλλά τώρα εάν προσθέσω νέα δεδομένα, το γράφημα τα περιλαμβάνει αυτόματα.
Τώρα ας προσθέσουμε ένα άλλο δυναμικό στοιχείο στο γράφημα.
Αυτό που θέλω να κάνω είναι να επισημάνω αυτόματα τους καλύτερους και χειρότερους μήνες στα δεδομένα, αλλάζοντας τον χειρότερο μήνα σε πορτοκαλί και τον καλύτερο μήνα σε πράσινο.
Θα ξεκινήσω προσθέτοντας δύο νέες στήλες στον πίνακα, μία που ονομάζεται "υψηλή" και μία που ονομάζεται "χαμηλή".
Επειδή χρησιμοποιούμε έναν πίνακα, αυτές οι στήλες προστίθενται ως νέες σειρές δεδομένων στο γράφημα.
Τώρα θα προσθέσω τύπους για τον υπολογισμό και των δύο στηλών.
Για να λάβω κορυφαία τιμή, θα χρησιμοποιήσω τη συνάρτηση MAX με IF:
=IF((@Sales)=MAX((Sales)),(@Sales),NA())
Αυτό που λέει αυτός ο τύπος είναι… αν αυτή η τιμή πώλησης σε αυτήν τη σειρά είναι ίση με τη μέγιστη τιμή στη στήλη, χρησιμοποιήστε την, διαφορετικά επιστρέψτε το NA.
Χρησιμοποιούμε το σφάλμα NA σε αυτήν την περίπτωση επειδή το γράφημα τα αγνοεί αυτόματα.
Για τη χαμηλή ή την ελάχιστη τιμή, θα χρησιμοποιήσω τον ίδιο ακριβώς τύπο, αλλά αλλάζω MAX σε MIN.
=IF((@Sales)=MIN((Sales)),(@Sales),NA())
Η λογική είναι η ίδια… εάν η τιμή σε αυτήν τη σειρά είναι η ελάχιστη τιμή, χρησιμοποιήστε την, διαφορετικά NA.
Έτσι, σε αυτό το σημείο έχουμε το γράφημα μας, αλλά δεν φαίνεται τόσο ζεστό. Ας καθαρίσουμε τα πράγματα.
Θα ξεκινήσω κάνοντας το γράφημα μεγαλύτερο και προσθέτοντας έναν Τίτλο.
Στη συνέχεια, θα επιλέξω τη χαμηλή και υψηλή σειρά και θα αλλάξω τα χρώματα.
Τώρα θα επιλέξω την αρχική σειρά δεδομένων και θα αλλάξω την επικάλυψη σε 100%. Αυτό αναγκάζει τις υψηλές και χαμηλές στήλες να σχεδιάζουν απευθείας πάνω από τις αρχικές γραμμές.
Θα αυξήσω επίσης τις στήλες μειώνοντας το κενό.
Τέλος, με την επιλογή της αρχικής σειράς δεδομένων, θα προσθέσω ετικέτες δεδομένων και μετά θα απαλλαγώ από τις γραμμές πλέγματος και τον κάθετο άξονα.
Τώρα έχουμε ένα αξιοπρεπές γράφημα που ανταποκρίνεται δυναμικά σε νέα δεδομένα και επισημαίνει με σαφήνεια τους καλύτερους και χειρότερους μήνες.
Σειρά μαθημάτων
Βασικός τύποςΣχετικές συντομεύσεις
Αντιγραφή επιλεγμένων κελιών Ctrl + C ⌘ + C Επικόλληση περιεχομένου από το πρόχειρο Ctrl + V ⌘ + V Επιλογή στήλης πίνακα Ctrl + Space ⌃ + Space Σύνδεση στο πλέγμα Alt ⌘ Εισαγωγή πίνακα Ctrl + T ⌃ + T
