Με το νέο έτος να έρχεται, ίσως θελήσετε να παρακολουθείτε την πρόοδο προς κάποιο στόχο. Αυτό το εντυπωσιακό γράφημα στο Excel περιέχει στοιχεία που υποδεικνύουν εάν είστε σε καλό δρόμο για να επιτύχετε έναν στόχο. Ας πούμε ότι θέλετε να τρέξετε 250 μίλια αυτό το τρίμηνο.
- Η μαύρη γραμμή είναι ο στόχος
- Η μπλε γραμμή είναι η γραμμή "σε καλό δρόμο" - πρέπει να τρέχετε 2,7 μίλια την ημέρα για να επιτύχετε τον στόχο
- Η πράσινη γραμμή είναι η πραγματική διαδρομή μίλια
- Η κόκκινη γραμμή είναι η πρόβλεψη για το πού θα τελειώσετε το τρίμηνο, με βάση την πρόοδό σας μέχρι στιγμής. Η κόκκινη γραμμή είναι μακράν το πιο δροσερό μέρος του γραφήματος.
Εδώ είναι πώς να δημιουργήσετε το γράφημα.
- Εισαγάγετε αυτές τις επικεφαλίδες στο επάνω μέρος ενός φύλλου εργασίας. Στο κελί A5, εισαγάγετε την πρώτη ημερομηνία για το γράφημα.
- Βάλτε το cellpointer στο A5. Θα παρατηρήσετε ότι υπάρχει μια τετράγωνη κουκκίδα στην κάτω δεξιά γωνία του Α5. Αυτή είναι η λαβή πλήρωσης. Με το ποντίκι, πιάστε τη λαβή πλήρωσης και σύρετε προς τα κάτω. Παρακολουθήστε την επεξήγηση εργαλείου μέχρι να δείτε ότι έχετε σύρει αρκετά για να συμπεριλάβετε την τελευταία ημερομηνία του τριμήνου.
- Ο τύπος για το B2 είναι
=COUNT(A5:A200). Αυτό θα μετρήσει τον αριθμό των ημερών στο εύρος σας.
- Ο τύπος για το B3 είναι
=B1/B2. Αυτό υπολογίζει πόσο μακριά πρέπει να τρέχετε κάθε μέρα για να επιτύχετε το στόχο.
- Χρησιμοποιήστε τη στήλη B για να εισαγάγετε πόσο μακριά τρέχετε κάθε μέρα.
- Αν και η στήλη Β περιέχει τα πραγματικά δεδομένα σας, δεν είναι κατάλληλη για τη δημιουργία του γραφήματος. Θα δημιουργήσετε πραγματικά ένα εντελώς νέο εύρος γραφημάτων στις στήλες C: F που θα περιέχει τα στοιχεία που απαιτούνται για το γράφημα.
- Η στήλη Γ θα περιέχει ημερομηνίες. Εάν ένας άξονας του εύρους γραφήματος περιέχει αριθμούς ή ημερομηνίες, πρέπει να αφήσετε κενό το επάνω αριστερό κελί του εύρους γραφήματος.
Αυτό είναι ένα παράξενο σφάλμα στο Excel - αφήνοντας αυτό το κενό κελί θα επιτρέψει στο Intellisense του Excel να αναγνωρίσει αργότερα το εύρος γραφημάτων. Αφήστε λοιπόν το κελί C5 κενό και εισαγάγετε επικεφαλίδες για Απόσταση, Παρακολούθηση και Στόχο στο D5: F5
- Ο τύπος στο C5 είναι
=A5.
- Επιλέξτε κελί C5. Από το μενού, επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών. Στην καρτέλα Numeric, επιλέξτε την κατηγορία Date και μετά τη μορφή 3/14.
- Επιλέξτε κελί C5. Σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω για να αντιγράψετε αυτόν τον τύπο. Σύρετε προς τα κάτω όσο έχετε δεδομένα στη στήλη A.
- Για τις στήλες D & E, οι τύποι στη σειρά 5 θα είναι διαφορετικοί από αυτούς των σειρών 6 και κάτω. Οι τύποι στη σειρά 5 θα παρέχουν μια αριθμητική αρχή. Οι τύποι στη σειρά 6 και παρακάτω θα αυξήσουν αυτές τις αριθμητικές τιμές στη σειρά 5. Ο τύπος για το D5 είναι
=B5- αυτό θα αντιγράψει απλώς την απόσταση της πρώτης ημέρας στο εύρος γραφήματος.
- Σε μεταγενέστερο βήμα, το Excel θα προσθέσει μια γραμμή τάσης με βάση τις τιμές στη στήλη D. Εάν απλώς αντιγράψατε το D5 προς τα κάτω, θα καταλήγατε με μηδενικά για μελλοντικές ημερομηνίες. Τα μηδενικά θα ακυρώσουν τη γραμμή τάσης. Το κόλπο είναι ότι πρέπει να συμπληρώσετε μελλοντικές ημερομηνίες με # N / A τιμές σφάλματος.
Στα αγγλικά, λοιπόν, ο τύπος βασικά λέει, "Αν τρέξαμε σήμερα, προσθέστε τη σημερινή αξία στο χθες του συνόλου. Διαφορετικά, βάλτε N / A σε αυτό το κελί.
Για να επιτύχετε αυτό το αποτέλεσμα, εισαγάγετε
=IF(NOT(ISBLANK(B6)),D5+B6,NA())στο κελί D6.
- Επιλέξτε κελί D6. Κάντε διπλό κλικ στη λαβή πλήρωσης για να αντιγράψετε αυτόν τον τύπο προς τα κάτω. Το τέχνασμα διπλού κλικ λειτουργεί επειδή η στήλη στα αριστερά αυτού του κελιού περιέχει τιμές που θα καθοδηγήσουν το Excel για το πόσο μακριά χρειάζεται ο τύπος να αντιγραφεί.
- Ο τύπος στο E5 πρέπει να αντιγράφει την ημέρα από το B3. Εισαγάγετε
=B3στο E5. - Ο τύπος για το υπόλοιπο E πρέπει να προσθέσει το B3 στην προηγούμενη ημέρα. Ο τύπος για το E6 θα μπορούσε να είναι,
=E5+B3αλλά αυτός ο τύπος δεν θα λειτουργούσε όταν αντιγράφετε το κελί προς τα κάτω στις άλλες σειρές. Πάντα θέλετε ο τύπος να προσθέσετε B3 στο παραπάνω κελί.Έτσι, χρησιμοποιήστε
=E5+$B$3στο E6. Τα σημάδια του δολαρίου διασφαλίζουν ότι όταν αντιγράφετε τον τύπο, θα δείχνει πάντα στο B3.
- Μετακινήστε το cellpointer πίσω στο E6 και κάντε διπλό κλικ στη λαβή πλήρωσης για να αντιγράψετε τον τύπο προς τα κάτω.
- Ο τύπος για όλη τη στήλη F είναι
=$B$1. Αυτό το εύρος θα χρησιμοποιηθεί για την ισοπαλία στη μαύρη γραμμή τέρματος στο γράφημα. Ακολουθεί μια συμβουλή για την εισαγωγή αυτού του τύπου. Ξεκινήστε στο F5. Πληκτρολογήστε το σύμβολο ίσον. Χρησιμοποιώντας το ποντίκι, αγγίξτε B1. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το πλήκτρο F4 για να βάλετε τα σύμβολα του δολαρίου.Πατήστε Ctrl + Enter για να αποδεχτείτε τον τύπο και να παραμείνετε στο τρέχον κελί. Τώρα μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στη λαβή πλήρωσης για να αντιγράψετε τον τύπο προς τα κάτω.
- Τέλος, είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε το γράφημα. Επιλέξτε το εύρος C4: F94. Χρησιμοποιήστε το Insert - Chart από το μενού ή κάντε κλικ στο εικονίδιο Chart Wizard στη βασική γραμμή εργαλείων.
- Στο βήμα 1, επιλέξτε ένα γράφημα γραμμών.
- Το γράφημα θα απαιτήσει πολλή προσαρμογή, αλλά κανένα δεν συμβαίνει στον οδηγό, οπότε απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος για να δημιουργήσετε αυτό το φρικτό γράφημα.
- Κάντε δεξί κλικ στο γκρι φόντο και επιλέξτε Format Plot Area.
- Επιλέξτε Εφέ πλήρωσης.
- Ρυθμίστε μια κλίση 2 χρωμάτων όπως φαίνεται εδώ.
- Κάντε δεξί κλικ στην κίτρινη γραμμή της σειράς στόχων. Επιλέξτε Σειρά δεδομένων μορφοποίησης.
- Επιλέξτε μια παχιά μπλε γραμμή για τη σειρά γκολ.
- Επαναλάβετε τα βήματα 23-24 για να αλλάξετε τη γραμμή κομματιού σε μια λεπτή μαύρη γραμμή.
- Είναι δύσκολο να μορφοποιηθεί η σειρά απόστασης, καθώς υπάρχουν μόνο 2 πόντοι και είναι σχεδόν αδύνατο να δούμε. Εάν είναι δύσκολο να κάνετε δεξί κλικ σε ένα στοιχείο του γραφήματος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αναπτυσσόμενο μενού στη γραμμή εργαλείων χαρτογράφησης.
- Μόλις επιλεγεί η σειρά απόστασης, χρησιμοποιήστε το εικονίδιο Ιδιότητες για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Μορφή για την επιλεγμένη σειρά.
- Προσθέστε ένα δείκτη σε αυτό το διάλογο. Αλλάξτε το χρώμα σε σκούρο μπλε και το πάχος της γραμμής σε μεσαίο.
- Για να προσθέσετε τη γραμμή τάσης, θα πρέπει να μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στη σειρά απόστασης. Αυτό είναι σχεδόν αδύνατο να γίνει αυτή τη στιγμή. Έτσι - προτείνω να «εξαπατήσετε». Εισαγάγετε ένα ψεύτικο σημείο δεδομένων 20 στο κελί B7. Αυτό θα σας επιτρέψει να κάνετε δεξί κλικ στη σειρά απόστασης. Επιλέξτε Προσθήκη γραμμής τάσης.
- Στο παράθυρο διαλόγου Trendline, επιλέξτε το Linear Trendline.
- Επιλέξτε το κελί B7 και πληκτρολογήστε το πλήκτρο Delete για να διαγράψετε την ψεύτικη τιμή εκεί. Τώρα θα σχεδιάσετε τη γραμμή τάσης ως μια παχιά μαύρη γραμμή.
- Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή τάσης και επιλέξτε Μορφή γραμμής τάσης.
- Αλλάξτε το Trendline σε μια σπασμένη κόκκινη γραμμή με λεπτό βάρος.
- Στην καρτέλα Επιλογές της μορφής Γραμμή τάσης, αλλάξτε το όνομα της σειράς σε Πρόβλεψη
Τώρα έχετε ένα ολοκληρωμένο γράφημα. Εάν χάσετε μια ημέρα τρεξίματος, εισαγάγετε ένα μηδέν στη στήλη Β. Εάν χάσετε μερικές ημέρες, η κόκκινη γραμμή πρόβλεψης θα δείξει ότι δεν είστε σε καλό δρόμο για να πετύχετε τον στόχο.
Μπορείτε να πραγματοποιήσετε λήψη του ολοκληρωμένου γραφήματος από αυτόν τον σύνδεσμο.
