Το Excel 2007 παρέχει δραματικές βελτιώσεις στη λειτουργία φίλτρου στο Excel. Μπορείτε να φιλτράρετε γρήγορα μια λίστα για να βρείτε έναν συγκεκριμένο πελάτη, εγγραφές από έναν συγκεκριμένο μήνα ή εγγραφές που επισημαίνονται σε ένα συγκεκριμένο χρώμα.
Δοκιμάστε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε ένα ad-hoc σύνολο στο σύνολο δεδομένων σας:
- Ενεργοποιήστε τη λειτουργία φίλτρου όπως περιγράφεται παραπάνω.
- Φιλτράρετε τη λίστα σε έναν πελάτη: Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού Πελάτης. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή όλων για να αποεπιλέξετε όλους τους πελάτες. Κάντε κλικ στον πελάτη για να επιλέξετε αυτόν τον πελάτη.
- Επιλέξτε κελιά ακριβώς κάτω από τα δεδομένα στις στήλες για οποιαδήποτε αριθμητικά πεδία.
- Στην καρτέλα Τύποι της κορδέλας, επιλέξτε το εικονίδιο AutoSum (είναι ένα ελληνικό γράμμα E ή Sigma)
Τα σύνολα που εμφανίζονται θα συνολίσουν μόνο τις ορατές εγγραφές. Έτσι, σε αυτήν την εικόνα, ένας πελάτης είχε 406K $ έσοδα:
Επιλέξτε έναν διαφορετικό πελάτη από το αναπτυσσόμενο μενού στο D1 και το σύνολο θα αντικατοπτρίζει αυτόν τον πελάτη:
Νέο στο Excel 2007
- Το αναπτυσσόμενο μενού για μια στήλη ημερομηνιών προσφέρει αυτόματα μια ιεραρχική προβολή των ημερομηνιών. Κάντε κλικ στο σύμβολο συν δίπλα στο 2007 για να δείτε όλους τους μήνες του 2007. Κάντε κλικ στο σύμβολο συν δίπλα σε οποιονδήποτε μήνα για να δείτε όλες τις ημέρες του συγκεκριμένου μήνα. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε τα νέα φίλτρα ημερομηνιών για να φιλτράρετε την προηγούμενη εβδομάδα, αυτόν τον μήνα, το επόμενο τρίμηνο και ούτω καθεξής.
- Φιλτράρετε ένα πεδίο κειμένου σε μόνο εγγραφές που περιέχουν μια συγκεκριμένη λέξη
- Φιλτράρετε μια αριθμητική στήλη για εγγραφές μόνο πάνω από τον μέσο όρο:
- Φιλτράρισμα κατά χρώμα:
Για να διαγράψετε όλα τα φίλτρα, χρησιμοποιήστε το εικονίδιο Διαγραφή στην καρτέλα Δεδομένα της κορδέλας.
