Εάν θέλετε να αλλάξετε την υπόθεση στο Excel, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μία από τις ειδικές λειτουργίες κειμένου για να το κάνετε αυτό: ΑΝΩ, ΧΑΜΗΛΗ ή ΠΡΟΚΑΤΑ. Μαζί με τεχνικές όπως η συνένωση, σας δίνουν όλα όσα χρειάζεστε για να μετατρέψετε την υπόθεση.
Όταν εργάζεστε με κείμενο στο Excel, θα πρέπει συχνά να αλλάζετε την υπόθεση.
Σε αυτό το βίντεο, θα εξετάσουμε τρεις λειτουργίες που σας επιτρέπουν να αλλάζετε εύκολα την περίπτωση κειμένου στο Excel: άνω, κάτω και σωστή.
Σε αυτό το φύλλο εργασίας, έχουμε δύο στήλες που περιέχουν ονόματα. Η στήλη B περιέχει επώνυμα σε κεφαλαία και η στήλη Γ περιέχει ονόματα με κεφαλαία το πρώτο γράμμα.
Στη στήλη D, θα προσθέσω έναν τύπο που κεφαλαιοποιεί το όνομα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση UPPER. Η συνάρτηση UPPER παίρνει μόνο ένα όρισμα, το κείμενο που θέλετε με κεφαλαία γράμματα. Όταν προσθέτω τον τύπο και τον αντιγράφω, παίρνουμε όλα τα πρώτα ονόματα σε κεφαλαίο κείμενο.
Τι γίνεται αν χρειάζεστε και το όνομα και το επώνυμο με κεφαλαία γράμματα; Για να το κάνετε αυτό, πρέπει απλώς να συνενώσετε τα ονόματα και τα επώνυμα, με ένα κενό, μέσα στη λειτουργία UPPER.
Αυτός ο τύπος μπορεί να είναι τόσο ευέλικτος όσο χρειάζεστε. Για παράδειγμα, μπορώ εύκολα να αντιστρέψω τα ονόματα και να προσθέσω κόμμα μεταξύ τους, αντί για κενό διάστημα.
Στη στήλη Ε, ας μετατρέψουμε τα ονόματα σε πεζά χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση LOWER. Ακριβώς όπως το UPPER, χρειάζεται μόνο να δώσετε ένα μόνο όρισμα - το κείμενο που θέλετε με πεζά γράμματα.
Για να ακολουθήσουμε αυτό το παράδειγμα λίγο περισσότερο, ας υποθέσουμε ότι πρέπει να δημιουργήσετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε άτομο στη λίστα, χρησιμοποιώντας τα ονόματα και τα επώνυμα, διαχωρισμένα με τελεία.
Αρχικά, θα προσθέσω το όνομα τομέα πάνω από τη λίστα για να διατηρήσω αυτές τις πληροφορίες σε ένα μόνο μέρος. Θα χρησιμοποιήσω το γενικό όνομα "acme.com" για τον τομέα. Θα προχωρήσω επίσης και θα ονομάσω αυτό το κελί "domain" για να κάνω ευκολότερη την ανάγνωση του τύπου διεύθυνσης email.
Τώρα μπορώ να συγκεντρώσω τη διεύθυνση email μέσα στη λειτουργία LOWER. Μόλις προσθέσω τα ονόματα, πρέπει να προσθέσω το "@" και τον τομέα.
Από τεχνικής άποψης, ο τομέας δεν χρειάζεται να βρίσκεται μέσα στη συνάρτηση LOWER, καθώς είναι ήδη πεζός, αλλά δεν υπάρχει βλάβη στο να τον τοποθετήσετε εκεί.
Τέλος, ας δοκιμάσουμε τη λειτουργία PROPER. Η συνάρτηση PROPER κεφαλαιοποιεί το πρώτο γράμμα μόνο για κάθε λέξη που παρέχετε. Χρειάζεται μόνο ένα όρισμα και θα μετατρέπει πάντα όλο το κείμενο σε πεζά γράμματα πριν από την κεφαλαιοποίηση, οπότε δεν έχει σημασία αν το κείμενο που παρέχετε είναι κεφαλαίο, πεζά ή οποιοδήποτε συνδυασμό των δύο.
Χρησιμοποιώντας το PROPER, μπορώ απλά να συνενώσω το όνομα και το επώνυμο με ένα κενό διάστημα και να αποκτήσω ένα πλήρες όνομα που χρησιμοποιεί τυπική χρήση κεφαλαίων.
