Παρόλο που οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες είναι φανταστικά εργαλεία για τη σύνοψη δεδομένων, μερικές φορές απλώς θέλετε μια απλή, ελαφριά λύση με βάση τύπους. Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας περιλήψεις χρησιμοποιώντας λειτουργίες όπως COUNTIF και SUMIF. Δείτε πώς σε αυτό το βίντεο 3 λεπτών.
Πώς να δημιουργήσετε έναν απλό συνοπτικό πίνακα
Σε αυτό το βίντεο, θέλω να σας δείξω πώς να δημιουργήσετε έναν γρήγορο πίνακα περίληψης χρησιμοποιώντας τις συναρτήσεις COUNTIF και SUMIF.
Εδώ έχουμε ένα δείγμα συνόλου δεδομένων που δείχνει τις πωλήσεις μπλουζών.
Μπορείτε να δείτε ότι έχουμε στήλες για ημερομηνία, στοιχείο, χρώμα και ποσό.
Λοιπόν, ας αναλύσουμε αυτά τα δεδομένα ανά χρώμα.
Τώρα, πριν ξεκινήσουμε, θέλω να αναφέρω ότι οι συγκεντρωτικοί πίνακες θα ήταν ένας εξαιρετικός τρόπος για να συνοψίσουμε αυτά τα δεδομένα, αλλά σίγουρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τύπους για βασικές περιλήψεις και αυτό θα δείξω εδώ.
Πρώτον, θα ονομάσω τις στήλες χρώματος και ποσότητας στα δεδομένα. Αυτό δεν είναι απαραίτητο, αλλά η ονομασία αυτών των περιοχών σημαίνει ότι δεν θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσω απόλυτες διευθύνσεις αργότερα και θα κάνει τους τύπους πολύ σύντομους και ευανάγνωστους.
Τώρα, στον συνοπτικό μας πίνακα, χρειαζόμαστε μια λίστα με μοναδικά χρώματα. Για να δημιουργήσω αυτήν τη λίστα, θα αντιγράψω την πλήρη λίστα και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήσω την εντολή κατάργηση διπλών στο Excel.
Εάν έχετε λίγα μόνο στοιχεία σε μια λίστα, δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε την κατάργηση διπλότυπων. Αλλά είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δημιουργήσετε μια καθαρή λίστα με μοναδικές τιμές όταν εργάζεστε με άγνωστα δεδομένα.
Τώρα θα προσθέσω τον πρώτο τύπο. Η COUNTIF χρειάζεται ένα εύρος και κριτήρια. Δεδομένου ότι μετράμε τα χρώματα, το εύρος είναι η στήλη χρώματος.
Στη συνέχεια, χρειαζόμαστε κριτήρια, και εκεί βρίσκεται η λίστα χρωμάτων μας. Έχουμε ήδη τα χρώματα σε μια λίστα στον πίνακα μας, οπότε μπορώ απλώς να επισημάνω αυτήν τη στήλη και να παραλάβω την αναφορά. Όταν πατάω enter, και αντιγράφω τον τύπο κάτω, και παίρνουμε μια μέτρηση για κάθε χρώμα.
Τώρα ας επεκτείνουμε αυτήν την περίληψη για να συμπεριλάβουμε ποσά.
Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση SUMIF. Όπως και πριν, χρειάζομαι το χρώμα ως το εύρος και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα του χρώματος ως αναφορά κελιού στον πίνακα μας
Τότε πρέπει να παρέχουμε εύρος στο άθροισμα, που είναι η στήλη Ποσά.
Όταν αντιγράφω τον τύπο κάτω από τον πίνακα, έχουμε μια ανάλυση του ποσού ανά χρώμα.
Τώρα, για να τελειώσω τα πράγματα, μπορώ να αντιγράψω τη μορφοποίηση από τον πίνακα προέλευσης στον πίνακα περίληψης χρησιμοποιώντας την Ειδική επικόλληση.
Οπότε το έχετε, έχουμε τον συνοπτικό μας πίνακα.
Αν αλλάξω μερικά από τα δεδομένα, θα δείτε την ενημέρωση του πίνακα περίληψης αμέσως.
Σειρά μαθημάτων
Βασικός τύποςΣχετικές συντομεύσεις
Επέκταση της επιλογής στο τελευταίο κελί προς τα κάτω Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Μετακίνηση στο πρώτο κελί στο φύλλο εργασίας Ctrl + Home Fn + ⌃ + ← Εμφάνιση του διαλόγου Επικόλληση ειδικού διαλόγου Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Αντιγραφή επιλεγμένων κελιών Ctrl + C ⌘ + C
